Kuinka löytää parhaat ja huonot hankintastrategian käytännöt?

Hankinta on esineiden ostoprosessi, jonka avulla organisaatio tai yritys voi toimia. Toisaalta hankintastrategia on menetelmä, jolla tällaiset tuotteet ostetaan. Ajatuksella tehdä niin on hyötyä, ja näiden etujen joukossa on tarvittavien asioiden hankkiminen lähimpään mahdolliseen aikaan. Joten mitkä ovat käytännöt, jotka saavat nämä menetelmät toimimaan hyvin? Onko olemassa rutiineja, jotka on läpikäytävä hankintastrategian asettamiseksi? Tässä on joitain käytäntöjä, jotka voivat auttaa hankintastrategioiden toteuttamisessa.

1. Tarpeiden täydellinen ja tosiasiallinen arviointi. Tiettyjen tuotteiden ostoprosessin aikana yritykset, jotka usein syrjäyttävät tietojen hankinnan ja todentamisen, näkevät itsensä uimassa hämärissä vesissä. Voidaksesi tehdä tarkkoja päätöksiä sinun täytyy nähdä vahvuutesi ja heikkoutesi. Kuinka pystyt asettamaan numeroita yrityksesi tarvitsemiin paperivarastoihin, jos et tiedä kuinka moni ihminen tarvitsee niitä. Toinen arvioinnin yhteydessä huomioon otettava asia on kaikki toimittajan suhteen. Hanki toimittajien taustan tarkistus samalla tavalla kuin poliisitutkija. Jotkut yritykset kuolevat liiketoiminnasta, koska ne eivät pysty arvioimaan kunnolla hankintapalvelua, joka on pakko tuhota ne.
2. Suunnittelu odotettua pidemmälle. Huolellinen suunnittelu ei ole mitään ilman toteutusta. Tämän kuulemme yleensä monista seminaareista ja muista viisaista neuvostoista. Toteuttaminen ilman suunnittelua voi kuitenkin olla typerää. Vuonna suuressa mittakaavassa liiketoimintaa, hankinnat ratkaisuja täysin tuntematon voi lopettaa kaikki toiminnot. Kuvittele liikeyritys ilman asianmukaista huoltoa ja tarkastuksia, koska hankala suunnittelupalvelu, jota käytit, koska leikkaat kuluja. Luuletko asiakkaiden olevan varmoja päästä yritystoimistoosi, jos siinä on halkeamia ja huonot rakenteet? Päätös leikata kyseistä budjetin osaa on luultavasti huonon mallin tulos.

   

3. Hallinto ja yhteistyö. Mikä on johto vain sana, jos se on ilman yhteistyötä. Johtajien, avainhenkilöiden ja alempien osastojen tulisi olla yhteistyössä. Siellä ei ole paljon sanottavaa, jota logiikka ei voi selittää. Mutta keskustelun vuoksi, tehkäämme sen läpi. Hierarkiamalli vaikuttaa aina johtajia ja jokainen vastauksia joku. Jos yhteistyö katkeaa jonnekin linjassa sen vuoksi, että jotain ei vaarantunut, se häiritsee hankintajärjestelmiä, joita ylempi johto toivoi. Tämä tarkoittaa, että mitään ei tehdä oikein tai mitään ei tehdä ollenkaan.
4. Käytä arviointiin. Arviointi ei ole muuta kuin uudelleentarkastusta ja ajanhukkaa. Ei monien menestyvien liikemiesten mukaan. Vaikka arviointi maksaa paljon aikaa, rahaa ja muita resursseja, se kykenee säästämään sinut katastrofeilta ja sen jälkeisiltä valtavilta kustannuksilta. Asianmukaisen arvioinnin avulla saatat oppia, että tarvitset ulkoistamista. Joten tee itsellesi palvelus ja käytä arviointiin.

Edellä mainitut eivät ole vain sinun parasta käydä läpi kokeilemalla hankintastrategiaa, ne voivat myös kertoa sinulle asioita, joita sinun on vältettävä, jos et halua pahimman tapahtuvan sinulle. Ainoa mitä sinun on tehtävä nähdäksesi hankintastrategian viallisen esityksen, on tehdä päinvastoin kuin keskusteltiin.