Ennakoidun kokonaistulon saamiseksi sinun on otettava kaikkien kulusarakkeiden summa ja vähennettävä nämä kaikkien tulosarakkeiden summasta.
Yritysten, organisaatioiden tai muun tyyppisten ohjelmien ja aktiviteettien kohdalla rahoitus on ongelma, joka on kohdattava. Rahan seuraaminen voi olla vaikeaa, minkä vuoksi sinun pitäisi aloittaa tekemällä ohjelman budjetti. Ohjelman budjetti pitää aktiviteettisi, ohjelman tai organisaation hyvässä kunnossa taloudellisesti. Näin.
Muoto. On useita sovelluksia, joita voit käyttää ohjelman budjetin luomiseen. Vaikka voidaan käyttää yksinkertaisempaa tekstinkäsittelyohjelmaa, kuten Open Office, yritä käyttää taulukkolaskentaohjelmia, koska laskutoimitusten tekeminen on helpompaa, kun käytät laskentataulukoita, kuten Microsoft Excel. Näissä ohjelmissa on kaavat, jotka auttavat helposti lisäämään kohteita tai suorittamaan matemaattisia yhtälöitä soluissa olevien lukujen kanssa. Sinun on tehtävä sarake ohjelman eri vaiheille. Lisää esimerkiksi sarake suunnittelu- ja tutkimusvaiheessa. Lisää toinen sarake valmistusvaihetta, toimintavaihetta ja muita ohjelman osia varten.
Tulot ja kulut. Seuraavaksi sinun on arvioitava, lisäävätkö luomasi sarakkeet ohjelman tuloihin vai kuluihin. Esimerkiksi, jos olet käyttänyt tuotteita valmistusvaiheessa, sarake luokitellaan kuluiksi. Jos sinulla on esittelyvaihe, jossa esität tuotteitasi messuilla, tätä voidaan pitää tulosarakkeena, varsinkin jos olet onnistunut myymään joitain esineitä näyttelyssä. Tee tämä kaikille sarakkeille. Muista kuitenkin, että useimmissa sarakkeissa on vähän kuluja ja vähän tuloja. Hanki summa ja jos luku on negatiivinen, se tarkoittaa, että sarake on kulua.
Rahan seuraaminen voi olla vaikeaa, minkä vuoksi sinun pitäisi aloittaa tekemällä ohjelman budjetti.
Projektioluettelo. Ennen edes ohjelman toteuttamista sinun on luotava likimääräinen budjetti kullekin sarakkeelle. Esimerkiksi suunnittelu- ja tutkimusvaiheessa yritä arvioida, kuinka paljon kulutat. Hanki valmistusvaiheessa tarjouksia materiaaleista, jotka on ostettava. Tee tutkimuksesi, ennen kuin kiinnität hintalappuja sarakkeisiin, jotta ohjelman todellinen budjetti on mahdollisimman tarkka, pitäen kuitenkin mielessä, että joissakin parhaissa ennustettujen kulujen ja tulojen luetteloissa on pieniä muutoksia.
Vähentää. Ennakoidun kokonaistulon saamiseksi sinun on otettava kaikkien kulusarakkeiden summa ja vähennettävä nämä kaikkien tulosarakkeiden summasta. Tuloksen pitäisi olla positiivinen luku, mikä tarkoittaa, että olet ansainnut tuloja. Muussa tapauksessa joudut yksinkertaistamaan ohjelman budjettia, jotta voit työskennellä käytettävissä olevien tulojen rajoissa.
Muista, että sinun on tarkistettava ohjelman budjetti säännöllisesti nähdäksesi, ovatko kulusi ja tulosi edelleen ennustetun budjetin mukaisia. Jos ei, sinun on tehtävä tarvittavat muutokset sen varmistamiseksi, että varat eivät loppu ennen kuin ohjelma tai projekti, jonka kanssa työskentelet, on saatu päätökseen.
