Kirjanpitäjät tekisivät liiketoiminnan kirjanpitoa yksinkertaisesti ylläpitämällä kirjanpitoa, joka sisältäisi kulut, liiketoimista saadut rahat ja muut liiketoimintaan liittyvät toiminnot käteisellä / kotiutuksella -menetelmällä.
Liiketoiminnan kirjanpidon jaksot alkavat siitä hetkestä, kun myynti tapahtuu. Alun perin kirjanpito tehtiin "one-write" -menetelmällä. Kirjanpitäjät tekisivät liiketoiminnan kirjanpitoa yksinkertaisesti ylläpitämällä kirjanpitoa, joka listaisi kulut, liiketoimista saadut rahat ja muut liiketoimintaan liittyvät toiminnot käteinen sisään- / ulos -metodilla. Palkanlaskenta pidettiin yleensä erillisessä kirjanpidossa. Joka päivä kirjanpitäjät tekisivät kirjanpitoa päivittäisten tapahtumien määrän mukaan. Manuaalisten yhden kirjoituksen järjestelmien ongelma oli se, että sovittaminen oli aikaa vievää ja usein hieman hämmentävää. Kirjanpitäjät kirjaivat alkuperäiset kassavirrat ja tekivät sitten vähennyksiä kirjanpidon velkasivulta tai hyvittivät kirjanpidon saamisten puolen.
1940-luvun loppupuolella liiketoiminnan kirjanpidon helpottaminen oli entistä kehittyneempien toimistolaitteiden seurauksena, mikä helpotti "kirjojen" sovittamista, kuten niitä ennen kutsuttiin. Huipputason tietokoneohjelmistojen ilmestyminen 1980-luvun alussa oli virtuaalinen siunaus kirjanpitäjille. Se ei vain huolehtinut ikävistä laskelmista ja kumulatiivisista saldoista, vaan myös laati päivittäisiin kirjauksiin perustuvat hallintoraportit.
Varaston ohjausmoduulit
Yritysten kirjanpito on ensimmäinen vaihe liiketoiminnan kirjanpidossa.
Tämän päivän yrityskirjanpito-ohjelmisto on tehokas, helpompi käyttää ja erittäin interaktiivinen, ja siinä on palkanlaskenta- ja varastonhallintamoduulit. Kirjanpitäjät, jotka harjoittavat liiketoiminnan kirjanpitoa nykyisellä ohjelmistolla, voivat lisätä, poistaa tai muuttaa tietoja asiakkaista ja toimittajista tietokantamuodossa, joka on vuorovaikutteinen muiden moduulien kanssa. Täten kaikki osoitteen tai muun tiedon muutokset pidetään voimassa kaikissa tulevissa ilmoituksissa. Toinen liiketoiminnan kirjanpito-ohjelmiston ominaisuus on kyky nähdä kunkin toimittajan tai asiakkaan tapahtumahistoria yhdellä hiiren napsautuksella. Tämä tekee yrityskirjanpidosta vähemmän monimutkaista, kun taas virhemarginaali täsmäytyksissä vähenee huomattavasti.
Yrityskirjanpitoa varten on määritettävä rutiini päivittäistä postitusta varten. Tämä pätee erityisesti, jos yritykselläsi on paljon tapahtumia. Jokainen tapahtuma tulee lähettää huolella ja tarkasti, jotta varmistetaan parhaat lopulliset raportointitulokset. Vuonna pienyritysten, se voi olla kyse osa-aikaisesti liiketoiminnan kirjanpitäjä. Tai jos liiketoimet ovat vähäisiä, kirjanpito voidaan ulkoistaa. Saattaa olla tarpeen pitää erillinen yksikkö, joka on omistettu yksinomaan liiketoiminnan kirjanpidolle, jos liiketoimien määrä on suuri tai monimutkaisempi.
Yritysten kirjanpito on ensimmäinen vaihe liiketoiminnan kirjanpidossa. Kirjanpito edellyttää yleensä perusteellista tuntemusta kustannuslaskennan, sisäisen kirjanpidon ja veroraportoinnin yksityiskohdista. Kirjanpito on kuitenkin erityisen tärkeää liiketoimintatapahtumien alustavien tietojen tarjoamisen kannalta.
