Sukupuun tietueiden järjestäminen on erittäin aikaa vievää, koska tähän liittyy valtava määrä tutkimusta. Hyvin vanhojen esi-isien tietueiden etsiminen on melko vaikeaa, ja kun löydät ne, sinun on säilytettävä ne. Tarvitset yhdistelmän esi-isäkaavio-ohjelmistosta ja manuaalisesta tutkimuksesta saadaksesi tarkan sukupuun ennätyksen.
Sukupuun tiedot
Se on hyvin monimutkainen tehtävä, ja ellet ole järjestäytynyt, se voi helposti muuttua kaaokseksi. Käsittelemiesi asiakirjojen ja tietojen määrä on varastoitava ja tunnistettava oikein, muuten pääset sekaisin sekoitetuista asiakirjoista. Tässä on joitain vinkkejä sukutietueiden järjestämiseen.
Etsi perheen sukututkimusohjelmisto, lataa se ja opi käyttämään sitä.
Luo perheellesi peräkkäinen sukutaulukaavio tunnetuista esi-isistäsi aina lapsillesi. Yksi parhaista tavoista aloittaa sukutietueesi on aloittaa nykyinen sukupolvi, avioliitot ja lapset ja siirtyä taaksepäin vanhempien luokse ja sitten esivanhempien ja esi-isien luo, sikäli kuin pystyt kaivamaan asiakirjoja ja arkistoja.
Tee erillinen tiedosto jokaiselle vanhempien tai perheryhmän ryhmälle ja jaa se jakamaan avioliitot ja seuraavat lapset, lasten avioliitot ja lastenlapset. Sisällytä jäljennökset syntymätodistuksista, kastetodistuksista, hääsopimuksista, kuolintodistuksista, mahdollisista nimimuutoksista, sanomalehdenleikkeistä ja valokuvista. Lisää kuhunkin tiedostoon niin paljon tietoa kuin voit. Näiden tiedostojen tulisi sisältää kaikki löytämäsi alkuperäiset asiakirjat, ja ne on pidettävä kotona.
Pidä kopio alkuperäisistä asiakirjatiedostoista ja käytä tätä työtiedostoina, joita sinun tulisi kantaa mukana aina, kun menet tutkimukseen. Voit lajitella nämä tiedostoihin, joissa on perheen jokaisen haaran sukunimi. Voit lisätä muistiinpanoja, tietopaloja ja uusia löydettyjä asiakirjoja siirrettäväksi alkuperäisiin tiedostoihin. Lisää tähän esi-isän aikasarja ja sukutaulukot sekä perheryhmälomakkeet, jotka sisältävät kaikki lapset.
Toinen tiedostojoukko, joka sinun on valmisteltava yhdessä työtiedostosi kanssa, on kannettava tiedosto, joka sisältää luettelon kaikista esi-isistä ja kaikista heilläsi olevista tiedoista sekä kaikista sukutaulu- ja perheryhmäkartoista. Tämä on pääviitetiedostosi. Saatat löytää joitain muita perheryhmiä, jotka tutkimuksen aikana eivät sisälly työtiedostoon. Sen jälkeen voit tarkistaa, ovatko he suoria sukulaisiasi, etäsuhteita vai etkö ole lainkaan etuyhteydessä sinuun kannettavasta tiedostosta.
Siirrä kaikki uudet alkuperäiset asiakirjat oikeaan kansioon. Älä unohda tehdä kopioita työtiedostostasi. Kun olet vahvistanut kaikki tietosi, päivitä tietokonetiedostosi millä tahansa sukututkimusohjelmistolla. Tulosta kopio jaettavaksi muiden sukulaisten kanssa. Tämä on toinen tapa tarkistaa keräämäsi tiedot.
Jolla on järjestäytynyt sukupuu kirjaa helpottaa dokumentaation ja pääsy kaikki tiedostot. Kronologinen arkistointijärjestelmä auttaa suuresti, kun olet siirtämässä oman asiakirjarekistereitä elektroniseen muotoon, joka pääsee tuleville sukupolville.