Vakiomaisessa apurahakirjassa on ilmoitettava oikeuksien, etuoikeuksien ja takuiden siirto kiinteistön uudelle omistajalle.
Avustussopimus on asiakirja, joka siirtää kiinteän omaisuuden luovuttajalta (myyjältä) avustuksen saajalle (vastaanottavalle osapuolelle). Lainmukaisesti avustuskirjassa mainitaan mainittu ominaisuus geometrisesti sisältäen katettu alue sekä nykyinen sijainti ja rajojen kantaminen. Kaikki ehdot mainitun omaisuuden omistusoikeuden siirtoon osallistuvat henkilöt ovat kuvanneet, sopineet keskenään ja allekirjoittaneet nämä ehdot. Jokaisen osapuolen kaikkien jäsenten on kiinnitettävä allekirjoituksensa notaarin vahvistamista varten.
Lisäksi avustuskirja sinetöi vahvistuksen siitä, että myöntäjällä on täydellinen omistusoikeus mainittuun kiinteistöön. Tavallisen apurahan teko on ilmoitettava oikeuksien siirto, etuoikeuksia ja takuita uudelle omistajalle kiinteistön. Näillä oikeuksilla suojataan muun muassa varmuutta siitä, että titteliä ei ole jo annettu toiselle henkilölle.
Viisaat oikeudelliset toimet
Lisäksi avustuskirja sinetöi vahvistuksen siitä, että myöntäjällä on täydellinen omistusoikeus mainittuun kiinteistöön.
Se on viisas oikeustoimi sellaisen teon kirjaamiseksi, joka estää myyjää tai luovuttajaa tallentamasta teoa toiseen ja vaarantamasta oikeuksiasi. Se auttaa myös suojautumaan tulevilta vaatimuksilta ja tekee omistusvaatimuksestasi virallisen. Voit myös neuvotella sulkemisasiamiehen, kiinteistönvälittäjän tai asianajajan kanssa selvittääksesi sinun tarvitse maksaa siirtovero ja laskea mahdollinen summa. Seuraavassa on vinkkejä avustustodistuksen kirjaamiseen:
Tunnista oikea viranomainen. Tässä yhteydessä kaikki apurahojen rekisteröinti kirjataan läänin tai piirin tasolla. Asianmukainen auktoriteetti mainittua käsittelyä varten tapahtuu County Recorderin tai arvioijan toimistossa. Se on myös sama viranomainen, joka on laillisesti määrätty tarkastamaan kiinteistöveroarvioinnit ja -rekisterit samanaikaisesti.
Laadi ymmärrettävä ja selkeä kopio asiakirjasta. On tärkeää, että toimitat tämän henkilökohtaisesti tallentimen toimistoon todennusta varten. Vakiomuotoiset selkeät kopiot ovat tärkeitä, jotta ne voidaan tallentaa luettavasti ja hyväksyä todistukseksi omistajuudesta. Luettavissa olevat kopiot ovat lain sallimia.
Maksa äänitysmaksu. Tallennusmaksusta saat lisätietoja paikallisen tallentimen toimittamasta maksuaikataulusta. Pienin noin 7,50 euron maksu sisältää kansilehden ja muutaman dollarin lisämaksun per sivu.
Asiakirjan oikeellisuuden toteamiseksi notaarin on tehtävä kuittaus. Notaari tai muu lain valtuuttama virkamies antaa valan asiakirjan tunnustamisen jälkeen. Notaari tai muu virkamies sinetöi ja merkitsee allekirjoitetun asiakirjan vastaavasti todistamaan ja vahvistamaan, että se on allekirjoitettu ja tunnustettu asianmukaisesti. Syynä siihen, miksi asiakirja on notaarin vahvistama, on varmistaa, että asiakirja on todistusvoimainen, ja välttää väärennettyjä asiakirjoja koskevat väitteet. Asiakirjat ovat täydelliset, kun Recorder of Deeds tai County Recorder on tallentanut mainitun siirron liittovaltion lakien mukaisesti.
On tärkeää, että apurahatodistukset on notaarin vahvistama. Tämä edellyttää notaarin julkisen osan sisällyttämistä osastoon, joka tarkistaa myöntäjän ja edunsaajan ja todistaa, että kiinteistö siirretään laillisesti ja valtion laissa tunnustetaan täysin.
