Kuinka laillisesti palkata joku pienyrityksellesi?

Jokainen yrittäjä on innoissaan huomatessaan, että heidän on aika kasvaa kasvattamalla henkilöstöä, mutta voi olla pelottava tehtävä oppia laillisesti palkkaamaan joku pienyrityksellesi. Jos se olisi vain yhtä helppoa kuin palkata hyvä työntekijä ja maksaa heille säännöllisesti, palkanlaskijayrityksillä ja kirjanpitoyrityksillä ei olisi paljon työtä. Hyvä uutinen on, että se ei ole liian vaikea laillisesti käyttää jonkun oman pienyrityksen jos otat aikaa miettiä seuraavaa pistettä.

1. Ensimmäinen askel laillisen henkilön työllistämisessä pienyrityksellesi on selvittää, onko hän urakoitsija vai varsinainen työntekijä. IRS: llä on tiettyjä vaatimuksia, jotka määrittelevät nimenomaisesti, mihin luokkaan uusi vuokrasi sopii, joten sinun on ehdottomasti tarkistettava säännöt. Jos henkilö voi olla urakoitsija, lomake 10-99 on yksinkertaisesti jätettävä vuoden lopussa. Urakoitsijan palkasta ei oteta veroja, eikä loppuartikkeli koske tilannettasi.
2. Kun olet määrittänyt, että uusi palkka tulee olemaan W-2-työntekijä, seuraava vaihe on saada liittovaltion verotunnistenumero, jota yleisesti kutsutaan EIN-tunnukseksi. EIN tai työntekijän tunnistenumero on yksinkertaisesti yhdeksänumeroinen luku, jota voidaan periaatteessa pitää yrityksen sosiaaliturvatunnuksena. Kaikissa veroilmoituksissa tai -asiakirjoissa on oltava EIN, jotta IRS tunnustaa ne asianmukaisesti. EIN-numero saadaan helposti käymällä yksinkertaisesti IRS: n verkkosivustolla tai palkanlaskijayritys tai kirjanpitäjä voi tehdä sen puolestasi.

   

3. Seuraava seurattava askel laillisen palveluksessa pienyrityksessäsi on päättää, kuka on vastuussa palkanlaskusta ja siihen liittyvistä veroista. Palkka- tai kirjanpitoyritys ei todennäköisesti ole kovin kallista, jos mukana on vain yksi työntekijä, ja palkkahallinnon tekeminen on vain harvoin sen arvoista. Jos aiot tehdä sen itse, sinun on varmistettava, että ymmärrät kaikki verot ja milloin ne pitäisi nostaa ja jättää.
4. Jälkeen huolehtiminen palkkasumman kysymyksiä, on myös tarpeen tarkistaa kaikki paikallisten, valtion ja kansallisten määräysten. Työntekijöistä on ilmoitettava 30 päivän kuluessa sosiaaliturvalaitokselle, ja tähän viitataan usein nimellä New Hire Reporting. Tämän vaatimuksen lisäksi on usein muita sääntöjä, jotka voivat liittyä työntekijän korvauksiin tai työttömyysvakuutukseen. Jotkut osavaltiot vaativat vain, että tietyillä pienyrityksillä on erityinen kattavuus, joten muista kysyä ulkoministeriltäsi, kuinka laillisesti palkata joku pienyritykseen.

Henkilöstön lisääminen voi olla jännittävää, mutta on tärkeää ymmärtää, että yrityksille, jotka eivät noudata asianmukaisia sääntöjä ja määräyksiä, myönnetään harvoin mitään lieventämistä. Jos sekaannusta esiintyy, tulee kuulla ammattilaista.