Hääkutsut saattavat tuntua yksinkertaisilta pieniltä asioilta, mutta niiden muotoilu voi antaa sävyn koko tapahtumalle. Itse asiassa on olemassa oppikirjoja ja käsikirjoja, jotka on luotu yksinomaan tarkoitukseen opettaa oikea häät kutsukortti. Et aio lukea oppikirjan arvoista hääkutsun etikettiä täällä, mutta tämän lyhyen alukkeen pitäisi auttaa vastaamaan moniin kysymyksiisi.
Hääkutsut tulee lähettää kuusi tai kahdeksan viikkoa ennen suurta tapahtumaa.
Kirjekuoret tulee käsitellä vain käsin. Kirjekuoria ei saa luoda tietokoneella, eikä niillä saa olla tietokoneella luotuja tarroja, jotka osoittavat osoitteen. Näin tekemistä pidetään tahmeana. Jos sinusta tuntuu, että kirjasesi ei ole riittävän tyylikäs tai siisti hääkutsujen käsittelyyn, on täysin hyväksyttävää pyytää apua. Itse asiassa, lueteltu morsiusneitojesi tehtävien joukossa, auttaa vastaamaan kutsuihin ja kiitos kortteihin! Voit myös vuokrata kalligrafiikan.
Vierasluettelosi tulisi määrittää budjettisi mukaan. Luettelossa ensimmäisenä tulisi tietysti olla vanhemmat, sisarukset, isovanhemmat ja muut lähisukulaiset. Seuraavaksi lisätään perheen ystäviä ja läheisiä ystäviä, jotka määräytyvät sen mukaan, kuinka lähellä he ovat morsiamen ja sulhasen kanssa. Lopuksi, työtovereita ja liikekumppaneita voidaan kutsua, jos tilaa on enemmän ihmisille. Sinulla ei ole velvollisuutta kutsua pomoja ja tiimin jäseniä.
Seuraavat peruskomponentit tulisi sisällyttää jokaiseen häätkutsuun:
RSVP-kortti, johon on merkitty laatikot, jotta morsiamen ja sulhasen tietävät sinun olevan tulossa. RSVP tarkoittaa "Repondez S'il Vous Plait" ("ole hyvä ja vastaa"). Vieraiden tulee ilmoittaa isäntänsä siitä, osallistuvatko he tapahtumaan RSVP-korttiin merkittyyn päivämäärään mennessä. He voivat tehdä niin valitsemalla ruudun, jossa ilmoitetaan aikomuksensa, ja postittamalla kortin mukana toimitetulla kirjekuorella.
Leimattu kirjekuori postituskeskukseen.
Kartta ja ohjeet sekä seremonia- että vastaanottopaikkoihin.
Vastaanottokortti, joka sisältää tiedot vastaanottopaikasta (hyvä huomio, vaikkakaan ei välttämätöntä).
Tietoa majoituksesta ulkomaalaisille vieraille.
Kutsut painettiin aikoinaan raskaalle kartongille, mutta tämä ei välttämättä enää pidä paikkaansa. Nykyään kutsut on painettu kartongille, kevyille paperitavaroille ja jopa velumille.
Kutsun sanamuoto on melko tärkeä. Se kertoo kuka isännöi ja minkä tyyppisen tapahtuman vieraiden tulisi odottaa.
Jos morsiamen vanhemmat tulevat isännöimään, kutsun tulisi kuulua seuraavasti: "Herra ja rouva John Smith pyytävät läsnäolosi kunniaa heidän tyttärensä Amanda Louisen avioliitossa herra Michael Jonesin kanssa." päivämäärä ja kellonaika luetellaan tässä.
Jos morsiamen ja sulhasen maksavat tapahtumasta, kutsun tulee kuulua seuraavasti: "Michael Jones ja Amanda Louise Smith pyytävät läsnäolosi kunniaa..."
Jos sulhasen vanhemmat isännöi, kutsun seuraavasti: "Herra ja rouva Mark Jones pyytää kunniaksi oman läsnäolo avioliiton Ms Amanda Louise Smith heidän poikansa Michael Jones..."
Päivämäärät ja kellonajat on kirjoitettava. Esimerkiksi sen sijaan, että sanottaisiin 25. joulukuuta 2006, kirjoitettaisiin 25. joulukuuta, kaksi tuhatta ja kuusi. Sen sijaan, että sanottaisiin, että häät pidetään klo 3.00, on tarkoituksenmukaisempaa kirjoittaa se ulos, jotta se lukisi kolme.