Lue alla olevat ohjeet huolellisesti ymmärtääksesi, miten voit käyttää spagettikaaviota vähärasvaisessa prosessissa.
Spagettikaavio ei koske hienostunutta pastan pinnoitusta. Sen sijaan spagettikaavio viittaa vuokaaviomenetelmään, joka käyttää useita jatkuvia viivoja, jotka hahmottavat tietyn prosessin polun.
Liiketoiminnan konsultit
Tämä on ihanteellinen tapa tutkia parasta mahdollista prosessia, jotta toiminnasta tulisi tehokas ja kevyt. Liiketoiminnan konsultit ja tehokkuuden asiantuntijat käyttävät spagettikaaviota yleensä arvioidessaan yritystä tai organisaatiota sekä osallistumalla parhaiden vaihtoehtojen keksimiseen tietyn prosessin tai toiminnan täydentämiseksi.
Spagettikaavio ei koske hienostunutta pastan pinnoitusta.
Lue alla olevat ohjeet huolellisesti ymmärtääksesi, miten voit käyttää spagettikaaviota vähärasvaisessa prosessissa.
Tutki karttaa. Katso alue, jonka sinun on arvioitava. On parasta, että sinulla on iso kopio, jotta näet kaikki yksityiskohdat ja sinulla on myös useita kopioita.
Tiedä mikä prosessi kartoitetaan ensin. Karttaa voidaan käyttää useissa työnkulun prosesseissa. Valitse näiden prosessien joukosta yksi, jolle luot ensin kaavion. Normaalisti on parasta aloittaa yleisimmin käytetyllä prosessilla. Tämä tekee kaaviosta erittäin hyödyllisen, joten sijoittamasi aika ja vaiva ovat sen arvoista.
Valitse henkilö, joka osallistuu tutkimukseen. Koska useat ihmiset voivat olla mukana yhdessä prosessissa, valitse se, joka on eniten mukana. Pidä henkilö mukana kartalla tarkistaaksesi nykyisen prosessin kulun.
Tunnista nykyinen prosessi. Hanki kopio kartasta ja kartoita nykyinen prosessi mukana olevan henkilöstön avulla. Käytä jatkuvaa viivaa, kun kartoitat hänen tekemänsä askeleet kartan yhdeltä alueelta seuraavalle.
Mittaa aika. Käynnistä prosessi uudelleen seuraamalla henkilöstöä hänen tavallisella reitillään. Mittaa aika, jonka hän menee pysäkistä toiseen, ja kuinka paljon aikaa hän viettää jokaisella pysäkillä. Jos mahdollista, mittaa myös etäisyys, jonka hän kulkee kulkemaan myös jokaiseen pisteeseen.
Analysoi tiedot. Yritä tunnistaa ajan ja etäisyyden sekä nykyisen prosessin perusteella, kuinka tehdä siitä tehokkaampi. Mikä vaihe vie eniten aikaa? Kuinka pitkälle täytyy matkustaa päästäksesi pisteestä toiseen? Kaikkien näiden tunteminen voi auttaa sinua parantamaan kurssia. Siirrä esimerkiksi työalueita lähemmäksi tai järjestä laitteita uudelleen matkan lyhentämiseksi. Jos varat sallivat, voi olla mahdollista hankkia kehittyneempiä työkaluja, jotka toimivat taitavammin, koska tämä eliminoi viallisen tuotannon mahdollisuuden.
Tee spagettikaavio uudesta prosessista. Nyt kun sinulla on idea prosessin parantamisesta, uuden kartan hankkiminen ja uuden prosessin piirtäminen jatkuvalla viivalla. Vertaa nykyistä ja ehdotettua uutta prosessia.
Toteuta muutokset ja tee sama analyysi. Mittaa aika ja etäisyys uudelleen tarkistaaksesi, kuinka paljon prosessi on parantunut. Hanki palautetta prosessiin osallistuvilta ihmisiltä, jos uusi työnkulku on aiempaa parempi ja miten he voivat parantaa sitä.
