Kuinka kirjoittaa sinetitarjous?

Urakoitsijana projektin tarjoaminen on säännöllinen osa jokapäiväistä liike-elämääsi. Tämä pätee erityisesti, jos palvelusi palvelevat liike- ja yrityssektoria. Tarjouspyyntö on tehokkain tapa mahdollisille asiakkaille saada paras ehdotus ja alin hinta tarvitsemastaan hankkeesta. Esimerkiksi, jos yritys aikoo rakentaa yritysrakennuksen, se todennäköisesti tarjoutuu siihen saadakseen parhaan urakoitsijan.

Lähetä erityiset asiakirjavaatimukset

Suurin osa tarjousprosesseista vaatii nyt osallistujia toimittamaan erityiset asiakirjavaatimukset suljetussa kirjekuoressa. Tätä kutsutaan suljetuksi tarjoukseksi, ja sopimuspuoli avaa sen luottamuksellisesti, kun jokainen tarjous on vastaanotettu tiettynä päivänä. Sopimuspuoli avaa ja arvioi kaikki tarjoukset voittajan selvittämiseksi. Arviointi käsittää sen tarkistamisen, onko urakoitsija toimittanut kaikki vaatimukset. Se koostuu myös kunkin urakoitsijan tarjoushinnan tarkistamisesta. Useimmissa tapauksissa suljettujen tarjousten arviointi on huolellista. Ja siksi on tärkeää olla hyvin varovainen suljetun tarjouksen laatimisessa ja koostumuksessa. Tässä on joitain vinkkejä.

• Tutki kutsu. Tarjouspyyntö koostuu yleensä hankkeen yksityiskohdista sekä tarjousprosessin monimutkaisuudesta ja yksityiskohdista. Se koostuu luettelosta asiakirjoista, jotka urakoitsijan on toimitettava. Se sisältää sopimuksen kohteena olevan hankkeen yksityiskohtaisen laajuuden. Se koostuu useista päivämääristä, jotka tarkoittavat tarjousten jättämisen määräaikaa, tarjousten avaamispäivää, tarjouksen voittajan ilmoittamispäivää ja projektin alkamispäivää. Jotta voit kirjoittaa ja koota kaiken tarvitsemasi tarjouksen, sinun on luettava ja tutkittava kutsu huolellisesti. Soita tarvittaessa tarjouksen käsittelijöille, jos sinulla on kysyttävää prosessista tai projektista.
• Liitä mukaan saatekirje. Tämä on tarjouksesi ensimmäinen sivu. Se on pohjimmiltaan aiesopimus, aikomus liittyä tarjoukseen ja ilmoittaa sopimuspuolelle, mitkä asiakirjat ovat lähettämässäsi tarjouksessa ja mistä tarjoat.
• Sisällytä yrityksen profiili. Suurin osa tarjouksista edellyttää tarjoajien toimittavan tietoja yrityksistään. Tarjouskilpailu on melko vakio. Joten muista lisätä yritysprofiili. Tämä esittelee yrityksesi sopimuspuolelle.
• Sisällytä ehdotettu tarjous. Tämä on sinetöidyn tarjouksen liha. Tämä on yhden tai kolmen sivun asiakirja, joka koostuu eritetystä luettelosta projektin spesifikaatioista, joissa kuvataan yksityiskohtaisesti materiaalit, metodologiat, aikataulu ja kaikki muu, mitä projektissa tarvitaan. Hinta eritellään myös täällä.

Lopuksi sinetöidyn tarjouksen tulisi sisältää kopio hanketta koskevasta sopimuksesta ja kattava luettelo vastaavista toteutetuista hankkeista sekä viitteet todentamistarkastusta varten. Joissakin tapauksissa sopimuspuolet voivat vaatia lisäasiakirjoja, kuten joukkovelkakirjoja, vakuutusasiakirjoja, yrityksen lisenssejä ja valtakirjoja ja vastaavia. Jos näin on, muista sisällyttää nämä myös suljettuun tarjouspakettiin.