Kuinka työskennellä määräaikojen kanssa?

Määräajat painostavat ihmisiä monta kertaa elämässään. Mutta he vastaavat näihin määräaikoihin eri tavoin. Joillekin se vain merkitsee projektin päätepistettä; joillekin nämä määräajat edustavat jonkinlaista aikaerää tarvittavan etsimiseen. Joillekin nämä antavat heille aikaa rentoutua ja tehdä työnsä määräajan lähestyessä. Joillekin määräajat vastaavat käytännössä sietämätöntä painetta, varsinkin jos määräajat ovat päivän tai tunnin sisällä. Kuinka työskentelet määräaikojen kanssa? Tässä on joitain vinkkejä.

Katso itseesi. Oletko "määräaika" -tyyppinen henkilö? Näetkö itsesi noudattavan sinulle annettuja määräaikoja? Sopivatko työtottumuksesi määräaikojen noudattamiseen? Oletko joku, joka helposti hajaantuu? Oletteko viivytellä paljon? Haluat ehkä muuttaa joitain asenteita, jotta voit työskennellä tehokkaasti määräaikojen kanssa.

Oleelliset osat

Tunnusta itsessäsi, että määräajat ovat olennainen osa jokapäiväistä elämääsi. Sinulla on määräaika tavalla tai toisella. Pidä kiinni määräajoista, jotta voit työskennellä heidän kanssaan hyvin. Älä anna heidän vain tukahduttaa sinua.

Aseta kello, suunnittelijat ja kalenterit. On järkevää saada aina ajan tasalle määräajat, jotka sinun on noudatettava. On monia tapoja pysyä ajan tasalla. Valintasi riippuu osittain siitä, mitä gadgetia tai menetelmää olet mukava käyttää; voit asettaa määräajat tietokoneesi suunnittelijalla, järjestäjällä ja monilla muilla tavoilla.

Suunnittelumenetelmät

Se ei ole mitä käytät, vaan se, miten ylität määräajat. Varmista, että olet motivoitunut käyttämään suunnittelumenetelmiäsi ja käyttämään niitä eduksesi.

Aseta prioriteettisi. Sinulle annetaan tiettyjä projekteja tai töitä, jotka erääntyvät seuraavan kuukauden aikana. On joitain työpaikkoja, jotka annetaan tänään, mutta jotka erääntyvät huomenna. Varmista, että ryhdyt toimiin niissä tehtävissä, joiden määräajat ovat lyhyemmät, jotta voit todella noudattaa niitä. Ei kuitenkaan ole jokapäiväistä, että sinulla on pitkät määräajat. Työskentele niiden kanssa, jotka voit tehdä etukäteen, jotta et tunkeudu todellisen määräajan tullessa.

Käytä aikaa viisaasti. Ei ole huono olla vapaa-aikaa. Mutta älä liioittele virkistystoimintaa, jos sinulla on joitain määräaikoja. Leikkaa televisio, chattailu- tai surffaamisaikaa netissä. Tämä varmistaa, että pystyt luomaan laadukkaita tuloksia huonolaatuisten sijaan, koska ahdasit ne loppuun.

Tarkkaile jatkuvasti

Tarkista suunnittelijat. Varmista, että päivität itsesi määräaikasi ja työskentelet enemmän, kun on tulossa määräaikoja, joihin sinun on kiinnitettävä enemmän huomiota. Suunnittelijan jatkuva tarkistus varmistaa, että et menetä mitään lähetettävää projektia.

Älä unohda palkita itseäsi, jos ylität määräajat. Palkitseminen itsellesi kovan työn jälkeen on yksi tapa motivoida itseäsi tekemään enemmän.

Määräaikojen käsittely on helppoa, kun osaat hallita aikaa viisaasti. Se ei hyödytä vain sinua vaan myös työtovereitasi tai työnantajiasi.