Tämän lisäksi eettiset säännöt ovat yrityksen sääntöjen ja käytäntöjen selkäranka, jotka määräävät, miten yritys hoitaa liikesuhteita asiakkaiden ja muiden organisaatioiden kanssa.
Jokaisella liike-elämän organisaatiolla on oltava eettinen ohje, jota on noudatettava tiukasti ja jota on noudatettava. Siinä määritetään joukko sääntöjä työntekijöiden asianmukaisesta käyttäytymisestä ja odotetusta käyttäytymisestä, mikä lisää kurin tunnetta organisaation jäsenissä. Tämän lisäksi eettiset säännöt ovat yrityksen sääntöjen ja käytäntöjen selkäranka, jotka määräävät, miten yritys hoitaa liikesuhteita asiakkaiden ja muiden organisaatioiden kanssa.
Ole selvä ja tarkka kirjoittaessasi eettisiä sääntöjä, etenkin työntekijöidesi käyttäytymissääntöjä.
Siksi on tärkeää, että sinulla on selkeä käsitys siitä, miten haluat esitellä yritystäsi. Tässä on muutama huomioitava asia ennen eettisen koodin muodostamista.
Määritä, mitä haluat ja mitä et halua yrityksellesi: mitä arvoja kannattaa noudattaa, mitä politiikkoja noudattaa ja mitä välttää. On hyödyllistä miettiä tapaa, jolla haluat yrityksesi käsittelevän liikesuhteita asiakkaisiisi, ja kuinka haluat työntekijöiden toimivan työpaikalla. Nämä asettavat puitteet eettisten ohjeidenne perusohjeille.
Ota yhteyttä työntekijöihisi. On tärkeää saada heiltä palautetta, koska he hoitavat päivittäiset tehtävät ja vaatimukset. He tietävät tärkeitä yksityiskohtia, joihin on puututtava ja joista sinä tai johto et todennäköisesti tiedä. Sen lisäksi, että äänen antaminen työntekijöiden tarpeille ja huolenaiheille antaa heille vaikutusmahdollisuuden tunteen, joka saa heidät noudattamaan sääntöjä ja noudattamaan niitä.
Keskustele sidosryhmiesi kanssa. Sijoittajat, asiakkaat ja toimittajat ovat yrityksesi keskeisiä osia, ja heidän on oltava tietoisia muutoksista, jotka aiot toteuttaa. Heillä voi olla huolenaiheita, jotka sinun on otettava huomioon ennen eettisten ohjeiden laatimista.
Opi menneisyydestä. Ennen voi olla tilanteita, joita haluat välttää. Esimerkiksi työntekijä vahingossa sanoo vääriä asioita on asiakkaalle, loukkaamatta häntä, joka aiheuttaa asiakas leikata siteet oman yrityksen. Aiemmista tilanteista oppimisen soveltaminen eettisiin ohjeisiin auttaisi yritystäsi kasvamaan entisestään. Näin vältetään menneisyydeltä kärsivien kuoppien toistuminen.
Ole selvä ja tarkka kirjoittaessasi eettisiä sääntöjä, etenkin työntekijöidesi käyttäytymissääntöjä. Sinun tulisi määritellä, mitkä säännöt koskevat mitä ihmisiä yrityksessä. Varmista, että tämä eettinen ohje sitoo jopa korkeassa asemassa olevia johtajia. Työntekijä seuraa esimerkkiä. Jos he näkevät ylimmän johtajansa löysän, heitä ei kannusteta työskentelemään kovasti.
Voit palkata konsultin, jolla on riittävästi tietoa, tai voit etsiä muita eettisiä sääntöjä. Kirjastotietokannoista ja Internetistä löytyy monia näytteitä. Nämä voivat valaista sääntöjä, joita et ole ottanut huomioon yrityksessäsi.
Suunnittele osastokokoukset kaikille työntekijöillesi jo nyt. Tämä on tarkoitettu työntekijöiden perehdyttämiseksi ja kouluttamiseksi eettisistä säännöistä. Heidän on oltava tietoisia muutoksista ja muistutettava yrityksen käytännöistä ja säännöistä, kun koodi on valmis.
Usko koodin ylläpitäminen ja käyttöönotto luotettavalle henkilölle. Sinun tulisi asettaa joku vastuuseen, joka varmistaa, että kaikki seuraavat tätä koodia. Tämän henkilön tulee herättää kunnioitusta muilta työntekijöiltä ja hänen on myös oltava hyvässä kunnossa johdon kanssa, mikä toimii yrityksen silmänä väärinkäytöksille työpaikalla.
Aseta päivämäärä koodin päivittämiselle ja tarkistamiselle. Tätä prosessia on noudatettava vähintään kerran vuodessa ja se on asetettava yrityksesi vuoden aikana tekemien muutosten mukaisesti.
Tehdään asianmukainen toteutus
Oman eettisen koodin luominen vaatii huolellista suunnittelua ja perusteellista arviointia. Mikä tärkeintä, se on toteutettava asianmukaisesti ja tiukasti sen valmistuttua. Tämä tukee yhtiön arvoja ja käytännesääntöjä.
