Työntekijöiden aikatauluttamiseksi ota huomioon seuraavat seikat.
Yrityksen johtaminen sisältää työntekijöiden johtamisen. Jos harjoittelet liiketoimintaa, joka ulottuu pidempään aukioloaikaan, sinun on laadittava aikataulut, jotka mahdollistavat useita siirtoja tehtävien jakamiseen työntekijöiden kesken. Työntekijöiden aikataulutuksessa on otettava huomioon useita tekijöitä, jotka sisältävät heidän henkilökohtaisen elämänsä olosuhteet. Esimerkiksi työskentelevälle äidille on kiinnitettävä asianmukaista huomiota ja hänelle on annettava aikataulu, jonka avulla hän voi mennä kotiin aikaisemmin hoitamaan perhettään. Toisaalta sinun on myös tunnustettava, että työntekijät on ryhmiteltävä työn luonteen mukaan. Näin ollen ostoskeskuksen teknisen osaston on työskenneltävä yhdessä niiden kanssa, jotka vastaavat kaupan fyysisen perustamisen järjestämisestä jne.
Katso aikataulut ja erota osa-aikatyöntekijät ja kokopäiväiset työntekijät.
Työntekijöiden aikatauluttamiseksi ota huomioon seuraavat seikat:
Piirrä luettelo kaikkien osastojen kaikista työntekijöistä ja heidän työaikataulustaan. Jos yrityksellä on palkattu henkilöstöpäällikkö, työntekijöiden luettelon tulisi olla valmis milloin tahansa. Katso aikataulut ja erota osa-aikatyöntekijät ja kokopäiväiset työntekijät.
Hanki palautetta työntekijöiltä heidän aikatauluistaan. Et halua, että joukko nurisevia työntekijöitä valittaa siitä, että he eivät pidä heidän aikatauluistaan. Suorita tämä keskustelemalla työntekijöiden kanssa syistä, miksi he haluavat muita vuoroja. Kysy myös osa-aikatyöntekijöiltä, ovatko he halukkaita tekemään enemmän työtunteja. Toisaalta käsi, Kokoaikaisten henkilöiden voi myös ajatella vähentämiseksi noin tunnin pois heidän työmäärää. Kumpi tahansa tilanteesta onkin - käsittele sitä parhaalla mahdollisella tavalla - rauhallisella käytöksellä ja objektiivisella päättelyllä.
Analysoi päivittäinen liiketoiminta kaupassasi. Milloin päivinä ja kellonaikana on enemmän asiakkaita? Missä osassa päivää ostajia on vähemmän? Missä kauppasi osastossa asiakkaat käyvät useammin? Sinun on tuotava kaikki nämä esiin ennen kuin teet aikataulun työntekijöillesi. Vertaa myös suurinta ostajaa arkisin, viikonloppuisin ja lomapäivinä, koska se on suuri tekijä, joka voi vaikuttaa työntekijöiden aikatauluihin.
Tee aikataulu ennen jokaista viikkoa. Joten, kun jatkat aikatauluasi tällä viikolla, ensi viikolla pitäisi olla jo valmis aikataulu. Voit vain tehdä pieniä muutoksia myöhemmin viikon edetessä.
Anna työntekijöiden lämmetä jonkin aikaa aikatauluihinsa ennen vuorojen vaihtamista. Älä vaihda vuoroja joka viikko tai joka kolmas päivä. Kaksi viikkoa on ihanteellinen aika jokaiseen vuoroon. On olemassa sellainen asia kuin 'vartalokello', joka jokaisella ihmisellä on järjestelmässään. On helpompaa, jos työntekijät sopeutuvat 14 päivän vuoro-ohjelmaan ennen kuin heidät määrätään uudelle kierrokselle.
Vaadi työntekijöitä kattamaan täysin vuoronsa, kunnes seuraava ryhmä tulee. Työvoiman tyhjiö syntyy, jos työntekijät lähtevät vain ilman, että kukaan ottaa työnsä vastaan. Varmista, että työntekijät noudattavat tätä sääntöä tiukasti.
Tee työntekijöille tietoinen aikatauluistaan mahdollisimman pian. Heidän on myös tehtävä muutoksia henkilökohtaiseen aikaansa, joten heille on kerrottava, milloin heidän vuoronsa muuttuvat tietyllä aikataululla.
