Palkkasumman sovittamiseksi sinun on tiedettävä, kuinka moni on palkanlaskijalla ja odottaa maksavansa ja missä määrin.
Palkanlaskenta on tehtävä, joka vaatii tarkkaa yksityiskohtia ja kokopäiväistä työtä. Useimmille töihin meneminen ja palkan odottaminen on joka toinen viikko heidän koko tuntemuksensa palkanlaskennassa. Joillekin, ja tämä tarkoittaa niille, joiden tehtävänä on sovittaa palkanlaskenta, heidän on varmistettava, että kaikille maksetaan oikea määrä ajoissa ja että kirjat ovat tasapainossa.
Vähennä myöhästymismaksut
Palkkasumman sovittamiseksi sinun on tiedettävä, kuinka moni on palkanlaskijalla ja odottaa maksavansa ja missä määrin. Tämä tarkoittaa, että sinun on varottava, onko uusia palkattuja työntekijöitä, jos heitä irtisanottiin, kuinka monelle henkilöstölle on maksettava palkan mukauttamista ja korottamista, kuinka monta meni lomalle tai sairauslomalle ja onko heille palkaa tai palkkoja kuinka moni aikoo korvata ylityökorvauksen ja kuinka moni vähentää myöhästymismaksut. Kaikki nämä asiat ovat yksityiskohtia, jotka sinun on tiedettävä varmistaaksesi, että palkka on tasapainossa ja että ihmiset saavat sen, mitä heille maksetaan.
Palkanlaskenta on tehtävä, joka vaatii tarkkaa yksityiskohtia ja kokopäiväistä työtä.
Palkkahallinnolla on se, että olet tekemisissä ihmisten elämänviivan kanssa. Kuvittele, onko palkkatililläsi ollut virhe - jos sinulle annettiin enemmän tai vähemmän kuin mitä sinun olisi pitänyt saada. Se aiheuttaisi sinulle ongelmia ja haittaa. Jos olet se, joka käsittelee palkanlaskua ja tapahtui vahinko, tekisit tekemisissä työntekijöiden ja pankkien kanssa, tekemällä todistuksia ja päivittämällä kirjanpitoa tasoittamaan asioita, kun seuraava palkanlaskenta jo odottaa sinua. Joten on parempi tehdä se oikein, vaikka se vie vähän enemmän aikaa, jos se tarkoittaa, että vältät kaiken hässäkän ja sekaannuksen.
Maksujen ja palkanlaskennan prosessivirta on:
Työntekijät täyttävät aikataulut ja kuukausittaiset poissaolot.
Esimiehet hyväksyvät aikataulut ja kuukausittaiset poissaolot.
Ohjelmistoon syötetyt tiedot.
Toinen henkilö tarkistaa tiedot.
Kustannusjakeluraportit ovat saatavilla johdon tarkastettavaksi.
Tämän perusteella palkanlaskennan tulisi ensin kerätä aika. Tämä tarkoittaa, että kaikista tehdyistä tunneista ja poissaoloista ilmoitetaan. Käsiteltävä palkka perustuu työtunteihin.
Kerää aikataulut tai lokitietueet ja koodaa ne palkanlaskentaohjelmistoon. Varmista, että työaikataulut ja poissaololomakkeet ovat kaikki asianomaisen johtajan hyväksymiä. Varmista, että kaikki on oikein tarkistaaksesi kellokellon petokset.
Hanki lopullisen johtajan hyväksyntä ennen sekkien vapauttamista ja sähköisten varojensiirtojen lähettämistä.
Valtuuta EFT ja vapauta tarkastukset.
Varmista, että sekit on talletettu työntekijöiden tileille. Voit myös seurata tarkastuksia varmistaaksesi, että ne kaikki tyhjennetään ajoissa.
Lopuksi varmista, että pidät palkkatietueet arkistossa, jos riita syntyy. Pidä kaikki asiakirjat niin, että kun työntekijä tiedustelee palkoista ja vähennyksistä, sinulla on hänelle näytettävät asiakirjat.
