Muistio tai muistio on asiakirja, joka sisältää muutokset, ilmoitukset, varoitukset ja merkittävät uutiset yritykselle.
Muistio tai muistio on asiakirja, joka sisältää muutokset, ilmoitukset, varoitukset ja merkittävät uutiset yritykselle. Muistio voidaan toimittaa henkilökohtaisesti, postittaa seinälle tai yrityksen sähköpostitse. Liikemuistiot eivät rajoitu uusien sääntöjen antamiseen tai henkilöstön varoittamiseen väärinkäytöksistä. Hyvien uutisten vastaanottaminen yritysmuistioiden avulla voi heti piristää päivää.
Opi esittelemään hyviä uutisia yritysmuistion kautta. Olipa yritys ansainnut juuri miljoonan projektin tai laskeutunut arvostettuun yritystodistukseen, sinun on toimitettava uutiset ammattimaisesti.
Vietä aikaa kirjoittamiseen
Kun olet oppinut hyvistä uutisista, vahvista tarina. Pahinta mitä voi tapahtua, on, että ilmoitat huhun yritysmuistion kautta. Tarkista tosiasiat ja kysy suoraan uutisissa mukana olevilta ihmisiltä. Sinun ei tarvitse viettää aikaa muistion kirjoittamiseen vain uutisten palauttamiseksi muutama päivä sen jälkeen.
Tutustu yrityksen aikaisempiin yrityshuomautuksiin. Useimmat yritykset mukauttavat vakiomuotoa muistioille. Voit viitata aikaisemmin annettuihin muistioihin. Tarkista myös yrityksesi käytännöistä, onko kaikilla valtuudet antaa yritysmuistio. Jos ei, niin voit jatkaa uutisten lähettämistä lähettämällä sähköpostia kaikille.
Muistio voidaan toimittaa henkilökohtaisesti, postittaa seinälle tai yrityksen sähköpostitse.
Kun sinulla on valtuudet kirjoittaa yritysmuistio, voit jatkaa valmistelemalla luonnoksen. Hyvät uutiset on toimitettava täydellisillä yksityiskohdilla. Varmista, että ilmoitat muistiossasi tapahtuneet tapahtumat. Työtoverisi nauttivat muistion lukemisesta, jos et jätä ripustettavia yksityiskohtia.
Saada ihmiset tuntemaan olonsa pahaksi
Mainitse kaikki, jotka ansaitsevat hyvityksen. Älä missaa ketään. Jos vain yksi henkilö saavutti saavutuksen, mainitse vain yksi henkilö. Jos joukkue tai joukko ihmisiä kuitenkin saavutti sen, mainitse heidät heidän nimillään tai heidän virallisella nimityksellään. Tarkista nimien oikea kirjoitusasu henkilöstöosastosi kautta. Älä saa ihmisiä tuntemaan olonsa pahaksi kirjoittamalla heidän nimensä väärin.
Älä anna minkään henkilökohtaisen kaunan heijastua muistiosi. Jos sinulla on halkeamia jonkun mukana olevan ihmisen kanssa, tämän ei pitäisi olla tekosyy sulkea hänet pois, jos hän on osa sitä. Et voi myöhemmin puolustella itseäsi sanomalla, että olet yksinkertaisesti unohtanut. Jos uutinen on tarpeeksi suuri ilmoitettavaksi, varaa henkilökohtaiset tunteesi.
Henkilökohtaiset reaktiot
Kysy välittömiltä esimiehiltäsi, jos sinulla on, heidän henkilökohtaisia reaktioitaan hyvien uutisten suhteen. Voit käyttää tätä muistiota keinona ylemmille henkilöille kommunikoida työntekijöiden kanssa. Hae heidän kommenttejaan ja sisällytä ne muistioon. Jos jokin juhla seuraa hyviä uutisia, sisällytä tiedot muistiosi.
Lue muistiosi läpi ja tarkista, jos unohdit mitään yksityiskohtia. Korjaa, jos luulet sen olevan välttämätöntä.
Katso, miten muistio jaetaan parhaiten. Voit lähettää sen alueelle, jolla kaikki varmasti kulkevat ohi, kuten sisäänkäynnin ovelle tai kahvilaan. Voit lähettää uutiset sähköpostitse ensimmäisenä aamulla, jotta jokainen voi lukea ne ja levittää paperiversion myöhemmin.
