Kuinka auttaa työntekijöitä toimiston uudelleensijoittamisen kautta?
Hra. Artturi Heimola
• 3 min lukea
Työntekijöiden pitäminen ajan tasalla auttaa heitä sopeutumaan muuton ajatukseen ja auttaa heitä valmistautumaan muutokseen etukäteen.
Muutto uuteen paikkaan voi olla aika jännittävää ja haastavaa. Jännitys uuden toimiston asettumisesta, uudesta paikasta tutkimiseen ja sisustamiseen sekä muutoksen tarjoamien uusien mahdollisuuksien avaaminen antaa työntekijöille optimistisen tunteen ja lupauksen uudesta alusta. Uuteen toimistoon muuttaminen voi kuitenkin olla stressaavaa myös työntekijöille. Ajatus pakata vuosikymmenen verran tavaraa toimistoistaan ei ole niin kaunis ajatus. Tämä voi tehdä työntekijöistä vihaisia ja ärtyneitä sen sijaan, että he olisivat onnellisia ja optimistisia tulevasta muutoksesta.
Tämä voi tehdä työntekijöistä vihaisia ja ärtyneitä sen sijaan, että he olisivat onnellisia ja optimistisia tulevasta muutoksesta.
Jos aiot muuttaa uuteen toimistoon, tässä on muutamia vinkkejä siitä, miten voit tehdä muutoksesta miellyttävän kokemuksen sinulle ja työntekijöillesi.
Pidä työntekijät ajan tasalla ja ajan tasalla tulevasta muutoksesta. On parasta lähettää virallinen muistio, jossa on kaikki tarvittavat tiedot uudelleensijoittamisesta (muuton syyt, uusi toimisto-osoite, muuton aikataulu, muuttamisesta vastaavan muuttoyrityksen nimi jne.). Työntekijöiden pitäminen ajan tasalla auttaa heitä sopeutumaan muuton ajatukseen ja auttaa heitä valmistautumaan muutokseen etukäteen.
Anna työntekijöillesi kaikki tarvittava apu tavaroidensa siirtämiseen uuteen toimistoon. Tarjoa laatikot, kärryt, tussit ja kuljetus tavaroiden järjestäytyneen siirtämisen helpottamiseksi. Anna myös painettu aikataulu, jotta heitä voidaan opastaa, milloin vanha toimisto pitäisi vapauttaa kokonaan.
Suunnittele matka uuteen toimistoon. Ota työntekijät tutustumaan uuteen toimistotilaan ennen varsinaista muuttoa, jotta he voivat tuntea sijainnin ja jotta he voivat visualisoida, mihin he asettavat omaisuutensa ja miten he järjestävät uuden työalueensa. Tämä matka voi myös auttaa heitä järjestämään asiat, jotka heidän on tuotava uudelle työskentelyalueelleen, ja ne asiat, joita he eivät enää tarvitse tai joilla ei ole tarpeeksi tilaa. Se voi myös auttaa heitä sopeutumaan paremmin uuteen sijaintiin ja suunnitella päivittäiset työmatkansa toimimaan tehokkaammin.
Yleisin ongelma, jonka kaikki työntekijät kohtaavat muuttuessaan uuteen toimistoon, on vialliset puhelin- ja Internet-yhteydet. Varmista, että näin ei tapahdu työntekijöillesi, jotta heidän työnkulunsa ja sopeutumisensa uuteen toimistotilaan on helpompi kestää. Ota yhteys puhelin- ja Internet-palveluntarjoajaasi ja pyydä heitä asentamaan ja tarkistamaan kaikki yhteydet päiviä ennen kuin työntekijät muuttavat uuteen toimistoon. Kun työntekijät näkevät, että puhelimet ja Internet ovat kaikki valmiina, he saavat helpotuksen tunteen, joka auttaa heitä tuntemaan olonsa kotoisammaksi uudessa ympäristössä.
Uuteen toimistoon muuttamisen ei tarvitse olla niin stressaavaa. Kun pystyt järjestämään muuton ja suunnittelemaan sen erittäin hyvin, sinulla ja työntekijöilläsi ei pitäisi olla vaikeuksia muuttaa ja voit pudottaa samppanjapullon ja ottaa maljan kunniaksi yrityksesi hyvää muutosta. Onnea!
