Kuinka saada kiinni kirjanpito- ja kirjanpitovirheistä?

Kaikki tekevät virheitä. Valitettavasti jopa kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät tekevät joskus puutteita, laskelmia väärin tai jopa yksinkertaisesti kirjoitusvirheitä. Työskentely monien numeroiden kanssa voi tehdä siitä hämmentävän. Ja kun yhtäkkiä huomaat, että taseesi eivät ole lainkaan tasapainossa, haluat selvittää virheen tarkan lähteen.

Virheiden etsiminen voi olla työläs työ, jos et tiedä mistä etsiä. Voit kuitenkin käyttää joitain vihjeitä, jotta voit helposti havaita mahdolliset virheet.

Kirjanpitovirhe

Mikä on tärkeää, kun etsit kirjanpito- ja kirjanpitovirheitä, on keskittyä. Hanki itsesi virheenetsintätilaan ja pidä puhdas, siisti ympäristö, jotta voit pysyä keskittynyt. Tämä saattaa viedä jonkin aikaa, joten valmistaudu pitkiin metsästys- ja laskentajaksoihin.

Väärät määrät. Yksi yleinen kirjanpito- ja kirjanpitovirhe on väärä summa. Kun sinulla on yksi luku väärässä, olet todennäköisesti myös lopputuloksissasi väärä. Joskus tämä voi johtua väärän avaimen näppäilemisestä. Tämä voi johtua seuraavista:

• Ohitit rivin syötettävistä tiedoista.
• Voit sekoittaa tietoja yhdeltä riviltä toiselle.

Voit myös antaa väärät summat selkeiden virheiden takia.

• Olet saattanut unohtaa desimaalin. Esimerkiksi 15,96: sta voi tulla jopa 159,6 tai 1596. Tämä voi olla iso virhe, mutta näyttää ilmeiseltä, jos muut luvut ovat kymmenien tasolla.

Hyvä tapa ratkaista tämä ongelma on hidastaa. Saatat jo olla väsynyt lukemaan paljon numeroita. Pidä tauko ja yritä tarkistaa työsi uudelleen.

Kirjanpitovirhe sisältää numeroiden vaihtamisen

Vaihdettiin numeroita. Toinen yleinen kirjanpito- ja kirjanpitovirhe liittyy numeroiden vaihtamiseen. Tämä voi olla yleistä käsiteltäessä samanlaisia numeroita, kuten 2 ja 5.

• Esimerkiksi 15225,52 voidaan kirjoittaa nimellä 15255,52, mikä on pois käytöstä 30: llä.
• Joissakin tapauksissa numerot voidaan vaihtaa. 15225,52: sta voi tulla 15252,52, mikä on pois käytöstä 27 mennessä.

Yksi mahdollinen ratkaisu on jälleen hidastaminen. Voit myös tulostaa luvut, jotta voit lukea ne paremmin koodatessasi tietoja. Voit myös zoomata taulukkolaskentaohjelmiston zoomaustoiminnolla. Näin voit lukea nämä numerot helpommin.

Väärä desimaalien sijoitus. Tämä voi johtaa ohjelmiston syöttämiseen, kun olet määrittänyt laskentataulukon syöttämään desimaalipisteet automaattisesti, kuten kassakoneessa tai pankkiautomaatissa.

• Esimerkiksi, jos näppäilet 1520, järjestelmä siirtää sen automaattisesti kohtaan 15,20.
• Jos kuitenkin näppäilet vahingossa "1520". (jakson kanssa), järjestelmä tunnistaa sen arvoksi 1520,00, mikä on suuri ero.

Väärä tili. Toinen mahdollinen kirjanpitovirhe on, kun sijoitat tapahtuman väärän tilin alle. Jos esimerkiksi kustannuserä otetaan yhdeltä pankkitililtä toisen sijasta, saatat olla myöhemmin ristiriitainen.

Väärä sarake

Yksi vinkki tämän ratkaisemiseksi on tarkistaa tarkistamalla luvut - mistä ne tulevat ja mihin ne on tarkoitus mennä.

Väärä sarake tai sivu. Kirjanpidossa veloitus- ja luottopuoli voivat joskus olla hämmentyneitä, varsinkin kun työskentelet useiden tilien kanssa. Yhdeltä tililtä hyvittämäsi summa veloitetaan yleensä toiselta (esimerkiksi kun siirrät varoja käteiseltä tilille). Jos teet virheen ilmoittaessasi tapahtuman, tämä johtaa epätäsmällisiin lukuihin.

Tässä ei voi korvata oikeiden kirjanpitoperiaatteiden tuntemista, joten tiedät, veloitetaanko vai hyvitetäänkö erä. Syötä yleensä veloitukset ennen hyvitysten syöttämistä.

Tarkista kaikki uudelleen. Vaikka summasi ovat tasapainossa keskenään, saatat silti pystyä havaitsemaan kirjanpito-ongelmia. Esimerkiksi veloitukset saattavat olla yhtä hyvät, mutta olet ehkä kirjoittanut jotain väärin. Ole valppaana ja tarkkaile mahdollisten epätarkkuuksien lähteiden havaitsemisessa.