Vuosikertomuksen tulisi yleensä sisältää keskeiset taloudelliset raportit, jotka kuvaavat yhtiön suorituskykyä.
Vuosikertomuksen kritisointi on yleensä tilintarkastajan tehtävä - sekä sisäisen että pätevän tilintarkastajan, joka vahvistaa, että vuosikertomukseen sisältyvät tiedot ovat yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden mukaisia. Tämä on tärkeä asiakirja sekä suurille että pienille yrityksille. Ainakin vuosikertomuksessa pitäisi pystyä jakamaan tietoja yhtiön edellisen vuoden tuloksesta.
Vaikka et olisikaan kirjanpitäjä tai tilintarkastaja, kannattaa tietää vuosikertomusten laadusta. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos olet sijoittaja yrityksessä tai jos olet markkinoilla ostamassa ja myymässä osakkeita.
Tunnistaa tärkeimmät saavutukset
Tarkista valmistuminen. Vuosikertomuksessa on oltava useita osia, joihin sisältyy sertifioidun kirjanpitäjän esipuhe siitä, että kaikki luvut on tarkastettu ja että ne ovat kirjanpitoperiaatteiden mukaisia. Vuosikertomuksen tulee sisältää myös yhtiön toimitusjohtajan lausunto, jossa yksilöidään keskeiset saavutukset. Raportin tulisi sisältää myös taloudellinen yhteenveto sekä toiminnan ja johdon katsaus.
Arvioi selkeys ja laatu. Vuosikertomuksessa on esitettävä selkeästi yrityksen keskeiset saavutukset vaikeuksien edessä. Lausuntojen tulisi olla selkeitä ja yksiselitteisiä. Muuten se voi olla osoitus siitä, että yritys päällystää raporttinsa sokerilla, ja näyttää siltä, että yrityksen terveydentila on hyvä.
Raportin tulisi sisältää myös johdonmukaisia tietoja. Sen päätarkoitus on jakaa tietoja osakkeenomistajien ja yleisön kanssa. Näihin tulisi sisältyä yhtiön edellisen vuoden tulos sekä suunnitelmat ja tavoitteet tulevaisuudessa.
Keskeiset taloudelliset raportit edustavat
Vuosikertomuksessa on esitettävä selkeästi yrityksen keskeiset saavutukset vaikeuksien edessä.
Arvioi luvut. Vuosikertomuksen tulisi yleensä sisältää keskeiset taloudelliset raportit, jotka kuvaavat yhtiön suorituskykyä. Näitä ovat tilinpäätös, tase ja kassavirtalaskelma. Nämä auttavat sinua selvittämään, ovatko vuosikertomuksessa esitetyt väitteet yrityksen taloudellisesta tilanteesta toteutettavissa.
Ota huomioon taseen eri näkökohtien väliset suhteet. Näihin sisältyvät varat, velat ja oma pääoma. Näiden tulisi kertoa oma tarinansa yrityksen suorituskyvystä. Esimerkiksi varojen osuus sisältää kiinteistöjä, käteistä ja muita sijoituksia. Velkaosuus sisältää pankkien lainat ja mahdollisesti joukkovelkakirjat, jotka yritys on antanut velkojille. Sillä välin pääomaosuus sisältää osakkeenomistajien sijoitukset, muut omistajien tai osakkeenomistajien yhtiöön infusoimat pääomat ja olemassa olevan pääoman.
Huomaa, että varat-sarakkeen on oltava sama kuin velat plus oma-sarake. Suhteilla on suuri merkitys määritettäessä, toimiiko yritys hyvin. Esimerkiksi, jos velat ovat huomattavasti suurempia kuin oma pääoma, yritys on saattanut lainata voimakkaasti. Jos varat ovat pääosin ei-likvidejä, kuten kiinteistöt, yrityksellä saattaa olla likviditeettiongelmia, jos sillä ei ole tarpeeksi rahaa käydä toimintaan.
Sinun on myös vertailtava yrityksen vuotuista tulosta luvuissa. Onko se parantunut edellisestä vuodesta? Vai onko suorituskyky heikentynyt?
Arvioi johdonmukaisuus. Vuosikertomuksessa olisi korostettava keskeinen teema. Sinun on määritettävä, onko yritys saavuttanut teemansa toiminnassaan koko edellisen vuoden ajan. Tämän teeman tulisi olla merkittävä osa visiota, tehtävää ja tavoitteita, jotka yhtiön presidentin viestin tulisi esittää.
Vuosikertomus kertoo tarinan yrityksen. Lukijan on päätettävä, ovatko väitteet uskottavia.
