Kuittikirjoissa on yleensä alue, jolla voit täyttää ostettujen tuotteiden määrän ja kustannukset.
Monet liikeyritykset käyttävät edelleen kuittikirjoja ostosten jäljittämisessä tietäen, että ne on kirjattu turvallisesti tänne. Riippumatta siitä, mihin liiketoimintaan saatat olla tekemisissä, on aina välttämätöntä, että sinulla on kirjanpitojärjestelmä paitsi tietääksesi, mitä tulee ja mikä menee, vaan myös siksi, että sitä voidaan tarvita hallituksen tarkoituksiin. Oman veroilmoitukset riippuvaisia niistä liikaa. Vaikka monet yritykset ovat päässeet kassakoneistoon vastaanottotarkoituksia varten, on edelleen suuri määrä niitä, jotka työskentelevät niiden parissa manuaalisesti. Tämä voi johtua siitä, että he hyväksyvät maksut vain käteisellä, heillä ei ole kassakonetta tai he vain nauttivat näiden kuittien täyttämisestä. Täyttämällä kuitti kirja ei vaadi erityisiä taitoja. Näin voit tehdä sen:
Kun valitset kuittiä tai laskukirjaa, muista aina, että jokaisella suoritetulla tapahtumalla on oltava kaksi kopiota. Yksi kappale lähetetään asiakkaallesi ja toinen pysyy kanssasi. Kopiot voidaan jättää kuittikirjaasi, kunnes aloitat kirjanpidon myynnistäsi.
Käytä kynää, kun täytät kuitit, mieluiten mustalla tai sinisellä musteella. Kirjoita merkinnät tiukasti ja tasaisesti niin, että kirjoituksesi ei ole selkeää paitsi alkuperäisessä kopiossa, myös kaksoiskopiossa. Tämä varmistaa, että pystyt lukemaan selvästi kirjoitetut, ensisijaisesti ostot ja summat kirjanpitotarkoituksiin myöhemmin.
Aloita tilauksen kuitin täyttöpäivä. Jos tietty tapahtuma vaatii tuotteen lähettämistä, täytä sen sijaan toimituspäivä. Voit käyttää kuittiasi myös laskuna, jos sinulla on erityinen sopimus asiakkaan kanssa maksamaan ostoksesta myöhemmin. Täytä ostetun tuotteen toimituspäivä sen sijaan.
Kuittikirjat ovat yksi tehokkaimmista työkaluista, joita voidaan käyttää yrityksessä.
Täydellinen kuvaus esineen ostettu tulee sisällyttää myös. Tähän sisältyy tuotteen nimi, tyyli ja muut ostettujen tuotteiden kuvaukset. Tämä on täytettävä kuitilla erillisillä riveillä ja riittävästi tilaa muiden tarvittavien tietojen sijoittamiseen. Voit myös käyttää tuotteissasi tiettyjä lyhenteitä, jotka olet jo määrittänyt kullekin tuotteelle ja jotka sinä ja työntekijäsi tunnistat.
Kuittikirjoissa on yleensä alue, jolla voit täyttää ostettujen tuotteiden määrän ja kustannukset. Varmista, että täytät ne oikein. Tämä helpottaa kirjanpitoa kertomalla määrän kertomalla ostetun tuotteen hinta. Viimeisen sarakkeen tulisi sisältää kunkin kohteen kokonaissumma. Voit nyt laskea yhteen kaikki summat saadaksesi välisumman, joka nyt menee kuitin alareunaan.
Lisää nimi tai työntekijä numero henkilön tekee liiketoimen joko ylös tai alas kuitin. Jos mainittuun tapahtumaan liittyy kysyttävää, pystyt helposti tunnistamaan henkilön, joka voi parhaiten vastata kysymyksiisi.
Viimeinen vaihe olisi laskea maksettava vero. Tämä kirjoitetaan kuitin alaosaan.
Kuittikirjat ovat yksi tehokkaimmista työkaluista, joita voidaan käyttää yrityksessä. Niin kauan kuin täytät ne oikein kaikilla tärkeillä tiedoilla, kirjanpidon seuraaminen on melko helppoa ja yrityksesi voi toimia sujuvasti.
