Sääntöjen tulisi sisältää elementtejä, joilla vahvistetaan kirjanpito- ja tilintarkastusmenettelyt, jotka koskevat yhtiön varoja, osinkoja ja muita raha- ja varallisuusasioita.
Uutta organisaatiota tai yhtiötä muodostettaessa yrityksen sääntöjen tulisi olla yksi tärkeimmistä asiakirjoista, jotka on kirjoitettava ja kivitettävä välittömästi. Sen katsotaan olevan organisaation raamattu, jossa on vahvistetut säännöt siitä, kuinka jokaisen jäsenen tai johtajan tulisi käyttäytyä ja miten organisaatiota tulisi johtaa. Sääntöjä kirjoitettaessa on tärkeää sisällyttää nämä elementit.
Yhteystiedot. Yksi ensimmäisistä elementeistä, joka tulisi aina sisällyttää mihinkään yrityksen sääntöihin, on organisaation tai yrityksen yleiset yhteystiedot. Pohjimmiltaan tiedoissa on ilmoitettava pääkonttorin tarkka osoite. Vaikka lankaverkon numero ei välttämättä ole välttämätön, on silti parempi sisällyttää se myös.
Hallitus. Jokaisessa yrityksessä tai organisaatiossa on aina hallitus, joka koostuu jäsenistä virkaan valitsemista henkilöistä. Tästä huolimatta hallitukseen liittyvien seikkojen tulisi olla tärkeä osa ohjesääntöä. Tässä määritetään, miten hallitus luodaan ja miten kukin johtaja valitaan. Siinä olisi myös määriteltävä hallituksen jäsenten kokonaismäärä sekä heidän tehtävät ja velvollisuudet. Normaalisti hallitukseen valitut henkilöt saavat jonkinlaisen stipendin tai korvauksen; tämäkin on mainittava selvästi. Lopuksi on välttämätöntä määritellä hallituksen todellinen voima ja miten he voivat käyttää sitä ryhmänä organisaation parantamiseksi.
Varasto. Sääntöjen tulee aina sisältää niiden osakkeiden kokonaismäärä, jotka organisaatio voi vapauttaa. Sen pitäisi eritellä varastossa, joka voidaan antaa myös.
Sääntöjen tulee aina sisältää niiden osakkeiden kokonaismäärä, jotka organisaatio voi vapauttaa.
Kokoukset. Säännöissä tulisi myös ilmoittaa säännöllisten ja erityisten kokousten menettelyt ja tiheys, joihin kaikki johtajat sekä kaikki osakkeenomistajat tai jäsenet osallistuvat. Lausunnoissa on ilmoitettava tarkka aika, päivämäärät ja paikka, jolloin säännölliset kokoukset pidetään. Säännöissä tulisi olla tiettyjä lisäyksiä koskien erityiskokouksia siitä, kenelle, miksi ja miten nämä erityiskokoukset voidaan kutsua järjestykseen.
Kirjanpito ja tilintarkastus. Sääntöjen tulisi sisältää elementtejä, joilla vahvistetaan kirjanpito- ja tilintarkastusmenettelyt, jotka koskevat yhtiön varoja, osinkoja ja muita raha- ja varallisuusasioita. Lisäksi olisi oltava voimassa määräykset kunkin ohjeen ja säännön rikkomisesta ohjesäännössä. Tämä koskee seuraamuksia ja seuraamuksia. Lisäksi ohjesäännön tulisi selkeyttää menettelyä, jos tietyt toiminnot ja toimet ovat ristiriidassa toisen erittäin tärkeän asiakirjan, yhtiöjärjestyksen kanssa.
Tarkistukset. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, ohjesäännössä tulisi olla säännös, joka selittää, että sääntöihin voidaan tehdä muutoksia niin kauan kuin tiettyjä ohjeita noudatetaan, kuten ehdotuksia, äänestyksiä ja varsinaista muutosta.
Kun kaikki osakkeenomistajat ovat allekirjoittaneet ohjesäännön, se on pantava täytäntöön täysimääräisesti. Jokaisen osakkeenomistajan, riippumatta siitä, onko se merkittävä vai alaikäinen, tulisi noudattaa siinä annettuja sääntöjä.
