On erittäin tärkeää, että tiedät kaikki liiketoimintatavoitteesi, sillä rakennat toteutussuunnitelman niiden ympärille.
Liiketoimintasuunnitelma merkitse mitään, jos se ei sisällä toteuttamissuunnitelman. Toteutussuunnitelma, joka toimii polttoaineena, että tulva koko liiketoimintasuunnitelma teoiksi, on yksityiskohtainen, realistinen luettelo yrityksesi tehtävälistoja tietyssä ajassa. Se on tuloslähtöinen ja suunnattu tavoitteidesi saavuttamiseen. Koska kyseessä ei ole vain paperi, toteutussuunnitelma on tehtävä huolellisesti. Näin voit tehdä sellaisen.
Ota selvää missä olet liiketaloudellisesti. Ennen toteutussuunnitelman laatimista on hyödyllistä, jos tarkastelet ensin yrityksen nykyisen tilan. Määritä prioriteetit, joita ei ole saavutettu, hyödyttömiksi osoittautuneet toimet, toteutumassa olevat projektit, kehitteillä olevat suunnitelmat ja muut huolenaiheet, jotka vaikuttavat täytäntöönpanosuunnitelmaan.
Tee tavoitteistasi selkeät. On erittäin tärkeää, että tiedät kaikki liiketoimintatavoitteesi, sillä rakennat toteutussuunnitelman niiden ympärille. Tutki siis tavoitteitasi, testaa niitä ja tutki heidän mahdollisuuksiaan. Niiden on oltava saavutettavissa ja muodostettu markkinoiden, kilpailijoiden ja markkinoiden kehityksen huolellisen tutkimuksen jälkeen.
Luettele toimintatapa. Kirjoita ylös mahdolliset toimet, jotka johtavat tavoitteiden saavuttamiseen. Esimerkiksi, jos tavoitteesi on lisätä myyntiä 5% seuraavien kolmen kuukauden aikana, toimintasuunnitelmiesi tulisi olla seuraavat: "Mainosta suurissa laskentataulukoissa". "Palkkaa tehokkaita ja päteviä myyjiä." "Tee makutestejä isoissa kauppaketjuissa." Toimintasuunnitelmien tulisi olla mahdollisimman tarkkoja, yksityiskohtaisia ja toteutettavissa. Älä myöskään unohda sisällyttää ihmisiä, jotka tulisi määrätä suorittamaan tehtävät.
Liiketoimintasuunnitelma ei tarkoita mitään, jos se ei sisällä toteutussuunnitelmaa.
Onko aikataulu. Määritä jokaiselle tehtävälle aikataulu, jota jokaisen tiimin jäsenen tulisi harkita ja noudattaa. Varmista kuitenkin, että olet erittäin kohtuullinen suunnitellessasi aikataulua. Vaikka on tärkeää suorittaa tehtävät mahdollisimman nopeasti, kohtuullisella aikataululla varmistetaan, että tehtäviä ei alisteta.
Tunnista budjetti. Budjettivaraukset ovat tärkeä osa täytäntöönpanosuunnitelmaa. Keskustele siinä, kuinka paljon yksittäisten tehtävien suorittamiseen tarvitaan, mukaan lukien yksityiskohdat, mihin rahat todella menevät. Kustannukset ja budjettimäärä yhteensä. Huomaa kuitenkin, että todelliset menot eivät välttämättä vastaa kokonaiskustannuksia, joten on järkevää laatia ylimääräinen budjetti.
Seuraa tehtävien etenemistä. Varmista, että tarkistat toteutussuunnitelmassa, miten aiot seurata ja mitata tehtävien etenemistä. Sisällytä myös mahdolliset ratkaisut, jos jokin tehtävistä epäonnistuu tai sitä ei työnnetä läpi. Pidennetäänkö aikataulua? Määritetäänkö tehtävä jollekulle muulle? Suunnitellaanko tehtävä uudelleen kokonaan?
Tee myös ensisijaiseksi motivoida tiimin jäseniä. Jokaisella tiimissä olevalla henkilöllä on merkitystä toteutussuunnitelman toteuttamisessa, joten on välttämätöntä, että myös ryhmän jäsenet jakavat tavoitteen jokaisen tehtävän suorittamiseksi. Tapaa heitä säännöllisesti, arvioi suorituskykyäsi tiiminä ja strategisoi edelleen.
