Sinun on myös luotava suora talletusjärjestelmä, jotta voit maksaa toimihenkilöille.
Olet päättänyt maksaa palkkasi työntekijöillesi, mikä on ylityötä ja jopa tapoja, joilla tiimisi jäsenet seuraavat aikaa toimistossa.
Mutta riippumatta siitä, kuinka hyvin järjestäytynyt olet, ajatus palkanlaskentaprosessista silti pelottaa sinua.
Sinulla ei vielä ole rahaa kirjanpitäjän palkkaamiseen, ja totuus on, että sinulla ei ole tarpeeksi työntekijöitä perustelemaan niin.
Sen sijaan haluat oppia tekemään oman palkkasi - helppo tapa.
Lue oppia kaikki mitä sinun tarvitsee tietää.
Huolehdi teknisistä asioista
Jos haluat oppia tekemään pienyritysten palkanlaskennan, sinun on käsiteltävä tekniset asiat ennen kuin teet mitään muuta.
Napsauta tätä saadaksesi työntekijän tunnistenumeron tai lyhyen EIN-numeron.
Varmista seuraavaksi, että jokainen työntekijäsi täyttää oman W-4-lomakkeensa sekä I-9-lomakkeensa.
Sinun tulisi myös päättää selkeästä maksuaikataulusta. Palkitaanko työntekijöille viikoittain, kuukausittain vai monimutkaisemmalla aikataululla? (Joissakin tapauksissa paikalliset lait määräävät palkkajaksot, jotka voit valita.)
Sinun on myös luotava suora talletusjärjestelmä, jotta voit maksaa toimihenkilöille. Varmista, että nämä maksut tulevat erilliseltä pankkitililtä, jota käytetään yksinomaan palkanlaskentaan.
Käytä palkkatuottajaa
Varmista seuraavaksi, että jokainen työntekijäsi täyttää oman W-4-lomakkeensa sekä I-9-lomakkeensa.
Nyt kun tuntee miten oman palkkalistoilla, olemme vahvasti siihen, että käytät palkka Tynkä generaattori sivustoilta kuten paystubcreator.net tehdä prosessista helpompaa.
Voit määrittää maksun syyt, maksupäivän, summan ja jopa näyttää kuinka paljon rahaa olet pidättänyt verotusta varten.
Lisäksi, kun sinulla on kirjaa palkkatöistä käsillä, on paljon helpompaa käsitellä verojasi, kun aika tulee.
Palkan ja verojen laskeminen
Viimeinen vaihe palkanlaskentaprosessissa on kunkin palkkakirjan arvon ja siihen liittyvien verojen määrittäminen.
Laske ensin bruttopalkka - kuinka paljon olet velkaa työntekijällesi tunneista tai palkkaajasta.
Sitten sinun on laskettava liittovaltion, osavaltion ja paikalliset tuloverot. Älä unohda ottaa huomioon myös FICA: n verovähennyksiä, terveydenhoitosuunnitelmia ja jopa eläkemaksuja.
Sitten lähetät palkkasi työntekijöillesi ja teet tarvittavat palkkaverotalletukset. Nämä verotalletukset sisältävät veroista pidätetyt palkat sekä mahdolliset Medicare- ja sosiaaliturvavähennykset.
Oppiminen oman palkanlaskennan tekemiseksi on mahdollista
Kuten olet oppinut tästä viestistä, oman palkanlaskennan ymmärtäminen on usein paljon pienempi haaste kuin olet ehkä odottanut.
Sinun tarvitsee vain luoda palkkatukea, seurata huolellisesti kaikkia verovelvoitteitasi ja varmistaa, että toimitat neljännesvuosittaiset raportit IRS: lle.
Etsitkö lisää tapoja säästää rahaa yrityksesi toimintakuluihin? Haluatko ymmärtää, kuinka lasketaan oikeudenmukainen palkka tiimisi jäsenille?
