Jos tarvitset lisää apua yrityskuluissasi ja digitaalisissa ratkaisuissasi, tutustu How To Do Things -blogiin.
Yritykset elävät ja kuolevat tehokkaan kassavirran avulla. Jos yrityksen kuluja ei oteta huomioon, hidas vuoto voi muuttua korjaamattomaksi pohjalle. Itse asiassa 82 prosenttia liiketoiminnan epäonnistumisista perustuu kassavirtaongelmiin.
Joskus voi olla vaikea nähdä näiden ongelmien tulevan. Monet yritysten omistajat ovat kokeneet monia epäonnistumisia ennen kuin hallitsevat kassavirtaa. Rahanhallinnassa on kyse ennakoivista toimenpiteistä ja tarkasta kirjanpidosta.
Autamme startupeja ja pienyritysten omistajia välttämään esteiden kaatuminen, meillä on muutamia vinkkejä kustannusten hallintaan.
Integroidut maksut
Joka kolmannella yrityksellä Euroopassa on 90 päivää erääntyneitä laskuja myyntisaamisissa. On useita syitä, miksi yritykset eivät kerää ostajan maksuja. Maksujärjestelmän integrointi tilinhallintaohjelmistoon on yksi tapa korjata tämä heikkous.
Virtaviivainen hallinta on tärkeää kassavirran seurannassa. Reaaliaikaisen tiedon saaminen reaaliajassa yhdestä järjestelmästä tarkoittaa enemmän avoimuutta. Sitten voit tehdä tarvittavat investoinnit tarkasti takaisin liiketoimintaan tarkoilla ennusteilla.
Kaikkien tiliesi ja maksujen integrointi verkossa ja offline-tilassa nopeuttaa asiakaskokemusta. AR tietää, milloin näiden maksujen pitäisi saapua pankkitilillesi. Yritysten ei tarvitse ajaa maksuja, mikä säästää aikaa ja rahaa keräämiseen.
Budjetointijärjestelmät
Rahan jäljittäminen on yhtä tärkeää kuin maksujen tehostaminen. Yksi asia on tehdä leikkauksia myynnin romahtamisen takia, toinen asia on huolimaton budjetointi. Jos et esimerkiksi seuraa markkinointi- ja mainontabudjetteja, tehoton kampanja voi tyhjentää sinut.
Monet yritysten omistajat ovat kokeneet monia epäonnistumisia ennen kuin hallitsevat kassavirtaa.
Palkkahallinto on toinen iso ongelma-alue pienyrityksille ja rahan väärinkäytölle. Tehokas palkanlaskentajärjestelmä alkaa luotettavasta palkkatason luojasta. Alipalkatuista tai palkattomista työntekijöistä tulee nopeasti entisiä työntekijöitä, jos siitä tulee tavanomainen ongelma. Voi olla aika siirtyä manuaalisesta palkkasummasta automaattiseen järjestelmään.
Ostovelkojen hallinta
Kun myynti sujuu hyvin, vältä kiusausta purra enemmän kuin pystyt pureskelemaan. Liian nopea laajentuminen voi aiheuttaa kustannusten kasvun hallitsemattomana. Sijoittaminen mihinkään toimivaan on hienoa, mutta varmista, että hyödynnät ensin kokonaan pääomasi.
Ota huomioon kunkin velkojan maksuehdot. Älä myy itseäsi lyhyellä maksamalla toimittajille hyvissä ajoin ennen eräpäivää. Luota meihin, nopeat maksut voivat olla hyviä heille, mutta se on huono velkojen hallinnalle.
Pidä avointa viestintäjärjestelmää toimittajien kanssa siltä varalta, että aiot viivästyttää maksua. He haluavat sinun menestyvän, jotta he voivat pitää yrityksesi. Ne eivät tule olemaan jäykkiä maksujen kanssa, jos se tarkoittaa kaupan menettämistä.
Jos sinusta tuntuu, että toimittajan hinnat eivät ole riittävän kilpailukykyisiä, yritä puolustaa parempia sopimuksia / hintoja.
Yrityksen kulujen seuranta
Tämän arvioinnin suurimman otteen pitäisi olla sormen pitäminen yrityksen kaikista kuluista. Hallinnon ja automatisoitujen hallintatyökalujen lykkääminen voi johtaa umpikujaan ja vuotoihin kassavirrassa.
Kaikkien pienten yritysten kannalta ensisijaisen tärkeän tehtävän tulisi olla tilien ja maksujärjestelmien integrointi. Virtaviivainen hallintaohjelmisto suojaa sinua taloudellisesti, laillisesti ja digitaalisesti.
Jos tarvitset lisää apua yrityskuluissasi ja digitaalisissa ratkaisuissasi, tutustu How To Do Things -blogiin. Sitä päivitetään säännöllisesti runsaalla asiantuntijayritysten neuvonnalla ja oppailla.
