Määritä, mitä muita yksityiskohtia haluat sisällyttää kassavirtoosi, lukuun ottamatta olennaisia osia, kuten päivämäärä, kuvaus, käteissiirtosarakkeet ja juoksevan saldosi sarake.
Kirjanpitokirjan käyttäminen on erittäin tärkeää, varsinkin jos aiot perustaa oman yrityksen. Näin voit käyttää sitä rahavirtojen hallintaan.
Valitse tarkkuustaso, jota käytetään kassavirtatietojesi kirjaamiseen. Määritä, mitä muita yksityiskohtia haluat sisällyttää kassavirtoosi, lukuun ottamatta olennaisia osia, kuten päivämäärä, kuvaus, käteissiirtosarakkeet ja juoksevan saldosi sarake. Mitä enemmän yksityiskohtia haluat sisällyttää, sitä enemmän sarakkeita tarvitset kirjanpitoon. Yksityiskohtaisempi Ledger on tarpeen, jos haluat olla tarkempi kirjaa kassavirran tietyissä ajanjaksojen kuluessa.
Aseta kaksi käteissaraketta saadulle käteiselle ja toinen kuluille. Saadun käteisen sarake voidaan edelleen jakaa osoittamaan tulojesi eri lähteet, joko myynnistä tai ansaituista tuloista, käteistalletuksista lainoista, säästöistä tai muista lähteistä. Sama asia voidaan tehdä kulusarakkeelle, joka voi sisältää kulut tarvikkeista, apuohjelmista, vakuutuksista tai muista erilaisista ulosvirtauksista.
Määritä saldosarake. Tämä sijaitsee yleensä kirjanpidon oikeassa reunassa. Tämä on erittäin tärkeää, koska se osoittaa käteistäsi jokaisen tapahtuman jälkeen.
Kirjoita tapahtumat. Kun olet määrittänyt kirjanpitokirjan, voit aloittaa tapahtumiesi kirjaamisen. Ennen kuin kirjoitat ensimmäisen merkinnän, muista ilmoittaa käteinen käteisellä juoksusaldon sarakkeessa. Tämän jälkeen voit täyttää päivämääräsarakkeen ja sen jälkeen kuvaussarakkeen, jossa voit merkitä yksityiskohdat, kuten maksunsaajan tai lainan antaneen pankin nimen, ja lopuksi käteissarakkeet. Älä unohda sisällyttää merkkejä, jotka osoittavat, onko tietty luku tuloja vai kustannuksia. Kuluja varten numeron eteen voidaan sijoittaa negatiivinen merkki tai numero itse kirjoittaa sulkeisiin.
Laske juokseva saldo jokaisen tapahtuman jälkeen. Juokseva saldo osoittaa käteistäsi, minkä vuoksi se tulisi laskea tapahtuman kirjaamisen jälkeen. Lisää tulosi edelliseen saldoon ja vähennä kulut. Running saldot olisi laskettava myös sen jälkeen määrätyin väliajoin aikaa, esimerkiksi jälkeen joka viikko. Kaikkien sarakkeiden summa - lisää alkusaldo ja kokonaistulosi vähennettynä kokonaiskustannuksillasi - ja tämän pitäisi olla yhtä suuri kuin nykyinen juokseva saldosi, joten termi "saldo". Tämä antaa sinulle käsityksen, jos todella hyötyvät yrityksestäsi.
Tarkka kirjanpitokirja
Ennen kuin kirjoitat ensimmäisen merkinnän, muista ilmoittaa käteinen käteisellä juoksusaldo -sarakkeessa.
Muista säilyttää kaikki laskut ja kuitit, jotta pystyt ylläpitämään tarkkaa kirjanpitokirjaa. Jos joskus teet virheen kynällä, älä yritä poistaa koko riviä valkotaululla ja kirjoita sen päälle. Tämä voi tehdä käsinkirjoituksestasi tai jopa muista pääkirjan riveistä lukukelvottomia. Sen sijaan voit poistaa virheen ja aloittaa seuraavalla tyhjällä rivillä.
Kirjanpitopöytäkirjoja voidaan ylläpitää myös tietokoneen kautta useiden taulukkolaskentaohjelmien avulla. Sarakkeet on kuitenkin ensin asetettava normaalijärjestyksessä, joka on samanlainen kuin tavallisissa kirjanpitokirjoissa olevat sarakkeet. Tämä voi osoittautua helpommaksi, koska voit saada tietokoneen tekemään laskelmat puolestasi, jos kirjoitat tarvittavat summaus- ja vähennystoiminnot. Manuaalista kirjanpitoa ei suositella kasvaville ja suurille yrityksille, koska sen toteuttaminen vie liian paljon aikaa.
