Tämä on pisin osa varastojärjestelmän luomisessa, varsinkin jos sinulla on paljon koodattavia tuotteita.
Jos sinulla on myymälä tai jos työskentelet sellaisen puolesta, olet varmasti perehtynyt varastoon.
Systemaattinen varastostrategia
Pienille myymälöille inventaario voi olla yhtä yksinkertainen kuin luettelon luominen muistikirjassa kaikista tuotteista, niiden hinnoista ja myyntihinnoista. Suuremmille myymälöille tarvitaan kuitenkin kehittyneempi ja järjestelmällisempi varastostrategia.
Jos tarvitset inventaariojärjestelmää, joka on helppo luoda ja päivittää, samalla järjestäytyneenä ja järjestelmällisenä, sinulla on oltava oma ohjausjärjestelmä käyttämällä tuotteidesi ohjausnumeroita. Tämä tekee nopeammin seuraamaan nopeasti liikkuvia kohteita, jotka on täytettävä. Tuotekoodinumero ilmestyy ja antaa tietoa siitä, kuinka monta muuta varastossa on.
Hanki inventaariosovellus.
Luo oma varastojärjestelmäsi noudattamalla alla annettuja ohjeita.
Tarvittavat materiaalit:
Tietokone
Varastosovellus
Luettelo kaikista tuotteistasi ja vastaava tuotenumero
Hanki inventaariosovellus. On olemassa useita inventaario sovelluksia saatavilla markkinoilla. Valitse yksi, joka sopii parhaiten kauppaan ja tarpeisiin. On monia hienostuneita, jotka voivat olla liian monimutkaisia käyttää aloittelijoille. Valitse helppokäyttöinen, et vain sinä, vaan joku muu, jolla olisi pääsy koodaukseen. Ainakin sovelluksesi pitäisi antaa sinun listata tuotteesi, määrittää niiden tuotekoodi, näyttää saatavilla olevien ja myytyjen tuotteiden määrä sekä tuotteen hinta. On myös ihanteellista, että ohjelmisto tallentaa aikataulutetut toimitukset ja tarjoaa kustannusanalyysin. Etsi kokeiluversioita verkosta ennen varsinaisen sovelluksen ostamista. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden tuntea sovellus ensin. Lataa ja asenna ohjelmisto tietokoneellesi.
Koodaa. Tämä on pisin osa varastojärjestelmän luomisessa, varsinkin jos sinulla on paljon koodattavia tuotteita. Syötä jokaisen tuotteen nimi ja tuotekoodi sekä tuotteen määrä. Hintaan on jo lisättävä. Älä kiirehdi tätä vaihetta. Varmista, että syötetyt tiedot ovat oikein, koska koko järjestelmä luottaa antamiisi tietoihin.
Anna toimitustiedot. Jos sinulla on kanta-asiakkaita, joille lähetät tuotteita, on parasta käyttää järjestelmää myös heidän tietojensa tallentamiseen. Syötä heidän nimensä, osoite ja yhteyshenkilön numero. Ilmoita myös, milloin he tarvitsevat toimitettavat tuotteet. Joidenkin varasto-ohjelmistojen kohdalla voidaan näyttää muistutus odottavista toimituksista.
Pidä tiedostosi paperikopio. Tulosta kopio inventaariosta säännöllisesti viitteeksi. Voit käyttää tätä tarkistaaksesi tiedot vielä silloin, kun et ole toimistossasi etkä pääse järjestelmään.
Älä unohda tallentaa järjestelmään tekemiäsi muutoksia etenkin koodauksen yhteydessä. Jos sovellus kaatuu tai sähkökatko, voit silti palata päivitettyyn versioon. Säilytä myös varmuuskopio, jos tietokone ei käynnisty tai näytä sovellustasi.
