Kuinka perustaa pienyritysten laskutusjärjestelmä?

Olitpa yrityksesi suuri tai pieni, tarvitset kirjanpitovälineen, jotta et menetä kirjaa kuluista, kuluista ja saamisista. Pienyritysten laskutusjärjestelmän käyttö helpottaa asiakkaiden laskutusta ja toimittajien ja toimittajien laskujen hallintaa. Erikoisohjelmistojen avulla voit helposti seurata tulojasi ja saamisiasi säännöllisesti.

• Etsi laskutusalusta. On olemassa useita laskutusalustoja, jotka ovat helposti saatavilla kaikille, joilla on tietokone ja / tai Internet-yhteys. Valitse budjettiisi ja yrityksesi kokoon sopiva. Voit esimerkiksi käyttää online-laskutusjärjestelmää, kuten FreshBooks.com. Tämä järjestelmä on ilmainen yhdelle projektille ja yhdelle asiakkaalle. Kattavampi yleiskatsaus on näiden laskutusjärjestelmien online-arvosteluissa.
• Luo laskujärjestelmä yrityksesi perusteella. Laskutusalustasi tai ohjelmiston avulla sinun ei enää tarvitse luoda erillisiä malleja tai laskuja jokaiselle toimittajalle tai asiakkaalle. Sinun on kuitenkin määriteltävä muutama asia. Ensin sinun on määritettävä yrityksesi nimi ja yhteystiedot. Sinun on myös liitettävä yrityksesi logo, jotta nämä tiedot sisältyvät laskuihin.

  Sinulla on näyte laskusta, jotta sinulla on idea siitä, mitä sisällyttää samalla kun otetaan huomioon yrityksesi tarpeet.

• Seuraa tarvittavia laskutuksia. Ota kaikki irti laskutusalustastasi seuraamalla säännöllisiä laskutuksiasi. Sen sijaan, että kirjoittaisit tai merkitsisit niitä valmiiksi muistikirjaan, voit seurata niitä laskutusjärjestelmälläsi. Laskutusjärjestelmät, kuten Freshbooks, ilmoittavat, onko asiakas jo tarkastellut laskua. Sinulla on myös mahdollisuus merkitä nämä "maksettuiksi" Freshbooksin online-käyttöliittymässä.

  

• Lasku asiakkaillesi. Jokaisella laskutusjaksolla voit syöttää laskutustiedot pienyritysten laskutusjärjestelmään. Määritä laskussa olevien tuotteiden numero, kuvaus, määrä ja hinnat. Sitten voit joko tulostaa laskun fyysisestä lähetyksestä tai lähettää ne verkossa. Yksi hieno asia laskutusalustoissa on, että voit tehdä laskutuksesi sähköpostitse. Sen yksinkertaisuus antaa mahdollisuuden lisätä niin monta asiakasta kuin tarvitaan. Voit myös luoda luettelon niin monista laskuista jokaiselle asiakkaalle kuin haluat.
• Seuraa maksuja. Jotkut laskutusohjelmistot voivat seurata automaattisesti vastaanotettua rahaa. Esimerkiksi FreshBooks.com tarjoaa PayPal-integraation siten, että myös PayPal-laskut voidaan luoda FreshBooks-laskujen kanssa. Tällä tavalla asiakkaasi voi vain napsauttaa "maksa nyt" -painiketta ja hän voi maksaa verkossa olettaen, että hänellä on voimassa oleva PayPal-tili.
• Seuraa laskujasi ja talouttasi. Jos lähetät laskuja verkossa, varmista, että olet kirjoittanut asiakkaiden ja toimittajien sähköpostiosoitteet oikein. Laskujen lähettäminen tällä tavalla voi myös auttaa sinua seuraamaan laskutustietoja. Verkkolaskutusjärjestelmät tarjoavat myös hakutoiminnon, jonka avulla voit etsiä laskuistasi ja asiakkaistasi. Voit helposti seurata laskuja ja summia hakusanoilla.

Verkkolaskujärjestelmä

Pienyritykset voivat hyötyä paljon verkkolaskutusjärjestelmistä. Tämä antaa yrittäjille mahdollisuuden säästää aikaa ja rahaa auttamalla hallitsemaan varoja.