Jos haluat olla muodollisempi siitä, sinun kannattaa kirjoittaa kaikki yksityiskohdat ja yksityiskohdat kaikesta tekemäsi työstä.
Työskentelyn hauska on saada siitä palkkaa. Kun olet juuri saanut työskennellä jonkun hyväksi ja on aika saada palkkaa, sinun on ilmoitettava henkilölle, että olet suorittanut tehtävän. Jos haluat olla muodollisempi siitä, sinun kannattaa kirjoittaa kaikki yksityiskohdat ja yksityiskohdat kaikesta tekemäsi työstä. Jos näin on, sinun on tehtävä lasku. Tämä antaa maksajalle yksityiskohtaisen yhteenvedon siitä, mistä maksetaan. Mahdollisuuksien mukaan sen tulisi heijastaa mitä on sovittu tai mikä on sopimuksessa, jos sellaista on. Oman laskun tekeminen on melko helppoa. Varmista vain, että se on mahdollisimman yksityiskohtainen. Vinkkejä ja ohjeita siitä, miten se tehdään, lue vain alla.
Merkitse asiakirja laskuksi. Kirjoita sivun yläosaan "Laskutus". Tämän jälkeen voit kirjoittaa vasemmalle puolelle koko nimesi tai toiminimesi, yrityksen tai henkilökohtaisen osoitteen, yhteystiedot, kuten sähköpostiosoitteen ja puhelinnumerot. Laita viitenumero. Jotkut asiantuntijat suosittelevat nelinumeroisia viitenumeroita. Jos tämä on ensimmäinen lasku, käytä 0001. Kaikilla laskuillasi on oltava erilaiset viitenumerot, koska kirjanpito-osastot käyttävät kutakin laskuasi arkistointiin ja maksuviitteisiin.
Sisällytä laskun luomispäivä. Kirjoita lähellä viitenumeroa, mieluiten alle, päivämäärä, jolloin lasku tehdään. Saattaa myös olla tapauksia, joissa haluat sisällyttää palvelun tai työn suorittamispäivän ja laskutusajan. Tästä päivämäärästä alkaen voit kirjoittaa ostajan osoitteen. Muista edetä sen kohdalla "Vastaanottaja".
Aloita työn yksityiskohdista. Nyt sinun on aloitettava luettelo kaikista tekemistäsi töistä. Tämä on laskusi osa, jonka on oltava yksityiskohtainen. Jos ostaja maksaa tietyistä tuotteista, listaa ne myös. Sisällytä malli ja väri. Jos sinulle maksetaan palveluistasi, voit sisällyttää tietyn ajan, jonka olet viettänyt työn viimeistelyyn. Varmista, että palvelut ja tuotteet on jaoteltu siten, että ostajalla on käsitys siitä, miten kokonaiskustannukset syntyivät. Bruttomäärän on oltava erittelyn jälkeen. Määritä sen alle myytyjen tuotteiden ja suoritettujen palvelujen välisumma. Lopuksi laita loppusumma lihavoidulla fontilla.
Kirjoita lähellä viitenumeroa, mieluiten alle, päivämäärä, jolloin lasku tehdään.
Arvioi maksuaika. Tee hyvä arvio maksuajasta. Lisää huomautus, jossa ilmoitetaan päivämäärä, jolloin maksu on suoritettava. Yleensä tehtävän suorittamisen pitäisi olla viisitoista - kolmekymmentä päivää. Voit myös ilmoittaa haluamasi maksutavan. Jos maksu vaatii postiosoitteen, muista kirjoittaa se. Haluat ehkä, että maksu talletetaan pankkitilille tai haluat sen maksaa PayPalin kautta. Varmista vain, että ostajalla on käsitys haluamastasi maksujärjestelmästä. Muista, että joillakin yrityksillä on omat maksuprosessinsa. Jos on, sinun on noudatettava heidän tavanomaisia toimintamenettelyjään.
Tulosta lasku. Sinun on suositeltavaa, että sinulla on paperiversio laskustasi, vaikka sinulla olisi jo pehmeä kopio. Sitä on helpompi käyttää viitteenä.
Voit käyttää laskujen tekemiseen Microsoft Wordia tai Microsoft Exceliä. Jos joudut tekemään toisen, erityisesti samalle ostajalle, voit käyttää ensimmäistä laskuasi mallina. Korvaa vain kustannusten erittely ja viitenumero. Tallenna se toisella tiedostonimellä.
