Kun sinua pyydetään auttamaan ohjaamon suunnittelussa, alla on joitain vinkkejä, jotka voivat auttaa.
Kennot lisäävät toimistoympäristön toimintoja ja muotoilua. Se tarjoaa työntekijöille yksityisyyttä ja antaa heille mahdollisuuden nähdä loput työtovereistaan ja tehdä yhteistyötä ja olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan minimaalisella vaivalla. Ohjaamojen järjestelyn ei tarvitse olla yhtä jäykkä peräkkäin kuin armeijan kaapit. Nykypäivän kaapit yhdistävät tehokkaan muotoilun, muodon ja värin itsenäisiin säilytystiloihin, mikä antaa sille pienen toimiston ulkoasun. Kun sinua pyydetään auttamaan ohjaamon suunnittelussa, alla on joitain vinkkejä, jotka voivat auttaa.
Tee fyysinen luettelo koko toimistosta, johon kaapit sijoitetaan. Merkitse muistiin, missä ylävalaistus, pistorasiat, ovet ja ikkunat sijaitsevat.
Päätä, aiotko käyttää olemassa olevia työpöytiä, vai vaihdatko ne pienempiin pöytiin, jotka sopivat paremmin kennoihin. On olemassa erilaisia kennomalleja, jotka sopivat lähes kaikkiin toimistotarpeisiin. Joissakin kaapeissa on yläkaapit sekä ehdotetut pöydät ja tuolit sarjan täydentämiseksi. Nämä pöydät ovat yleensä valmiita jokaiselle työasemalle tarvittaville sähkö, tietokone- ja puhelinjohdoille.
Huomaa, kuinka kaapit sijoitetaan toimistoalueelle ja kuka niitä käyttää. Onko työntekijöitä, joiden on oltava lähellä toisiaan, kun he ovat osa tiimiä? Ovatko he halukkaita jakamaan suuren työaseman sen sijaan, että heillä olisi oma kabinetti? Päätä, mihin jaettu tulostin, faksit ja kopiokone sijoitetaan.
Jos sinulla ei ole toimiston suunnitteluohjelmistoa, piirtää karkea luonnos koko lattiapinnasta ja merkitse kaapit. Salli noin 60 tuumaa pääkäytäville, joissa on paljon ihmisliikennettä. Varaa pienempi tila niille henkilöstön jäsenille, jotka viettävät suurimman osan ajastaan toimiston ulkopuolella, kuten myyjät. Suuremmat kaapit voidaan antaa työntekijöille, jotka viettävät suurimman osan ajastaan toimistossa. Kennon väliseinän ja kiinteän seinän välissä tulisi olla myös noin neljäkymmentäneljä - 48 tuumaa tilaa. Tämä on ADA-vaatimus.
Varmista, että tärkeimmät käytävillä tarjoavat helpon pääsyn ja Office ovi ja irtautumiset ja eivät peitä ikkunoita ja termostaatit. Määritä myös kennojen oikea korkeus, joka sopii suurimmalle osalle henkilökuntaa.
Ohjaamojen järjestelyn ei tarvitse olla yhtä jäykkä peräkkäin kuin armeijan kaapit.
Kerää useita kennomalleja, joiden uskot palvelevan tarkoitustasi. Valitse värit ja mallit, jotka sekoittuvat hyvin toimistosi sisustukseen ja tarjoavat samalla jokaiselle henkilöstön jäsenelle erinomaisen työympäristön. Huomaa, että joissakin näistä kennoista on yhdistelmä erilaisia materiaaleja rakennettaessa. Jotkut työntekijät haluavat kiinnittää joitain henkilökohtaisia valokuvia kopioseiniin, ja he arvostavat sitä, jos he voivat tehdä saman kopioseinällä vahingoittamatta sen päällystettä.
Vertaa erityyppisten kennojen tai työpisteiden mittoja. On malleja, jotka säästävät tilaa, kun taas joitain voidaan laajentaa käyttäjän vaatimuksista riippuen. Tietäen koot kennojen auttaa maksimoimaan käytön lattiatilaa asettelua pohjapiirroksen.
Tarjoa yhteinen paikka, jossa on joitain sohvia ja muita istumajärjestelyjä, jossa työntekijät voivat kerätä epävirallisesti ja lievittää tunnetta eristäytyä toisistaan johtuen siitä, että heidät suljetaan kaapiin. Tätä voidaan käyttää pienkokousalueena, kun on tarpeen tavata koko osastosi henkilökunta.
Käy toimistokalusteiden näyttelytiloissa ja ota piirustus mukaasi. Anna heidän näyttää sinulle erilaisia työtiloja, jotka sopivat ulkoasuusi. Sinun tulisi myös kysyä heiltä ehdotuksia siitä, mikä on hyvä asettelu, joka edistää työskentelyä ja tehokasta työntekijöiden liikkumista toimistotilan ympäri. Hyödynnä heidän asiantuntemustaan ja tarjoa henkilökunnallesi siisti, tyylikäs ja moderni työpiste.
