Työntekijän työhön käyttämä aika kirjataan tuntilomakkeeseen. Se on henkilöstöosaston tai vastaavan osaston työ laskea tuntimääriä yhtiön työntekijät käyttävät työaikalomakkeet. Mutta vaikka et työskentele tässä osastossa, on erittäin tärkeää tietää, kuinka lasket työtuntien määrän. Et tietenkään halua, että sinulle maksetaan vähemmän kuin mitä sinun pitäisi saada.
Seuraavassa on vaiheet, jotka sinun tulisi tehdä laskettaessa aikatauluja:
Laske päivien tuntien määrä. Kuinka monta tuntia työntekijä työskenteli kyseisenä päivänä? Noudata yrityksen käytäntöjä tätä laskettaessa. Esimerkiksi pyöristää lähimpään tuntiin tai puoleen tuntiin aikaa, jos se on yrityksen käytäntö. Joten, jos työntekijän aika on klo 8:16, hänen aikansa tulisi kirjata kello 8.30.
Laske kuinka monta tuntia hän työskenteli päivässä. Käytä alla olevaa esimerkkiä ymmärtääksesi laskennan:
Aika: 8:16 am
Aikakatkaisu: 12:13 pm
Aika: 13.10
Aikakatkaisu: 17.10
Yllä olevan esimerkin mukaan työntekijä työskenteli 7 tuntia 57 minuuttia tai melkein 8 tuntia.
Laske työtuntien määrä, jonka työntekijä on työskennellyt maksupäivän kaikki päivät. Noudata tätä tehdessäsi yrityksen palkkakauden politiikkaa.
Hanki työntekijän tuntitaso. Kuinka paljon yritys maksaa työntekijälle tunnissa? Jos et tiedä korkoa, laske se yksinkertaisesti kuukausipalkasta. Esimerkiksi, jos työntekijän bruttopalkka kuukaudessa on 1490€, jaa se 22 päivään ja kahdeksaan tuntiin.
1490€ / 22 = 68€
Tämä on työntekijän palkka päivittäin. Jaa tämä kahdeksaan, niin saat 8,50€ / tunti.
Yllä olevaa laskutoimitusta sovelletaan vain viiden päivän viikossa ja kahdeksan tunnin päivässä työhön. Laske yrityksesi työpäivien määrä kuukaudessa ja kuinka monta tuntia työntekijän tulisi työskennellä päivässä. Käytä näitä lukuja saadaksesi tuntiveloituksen.
Kerro tuntihinta päivien tuntien määrään. Laske kuinka paljon työntekijä teki päivässä tuntien määrän ja tuntihintansa perusteella. Se on hänen päivän maksu. Jos hänen tuntitaksa on 15€ ja hän työskenteli 7 tuntia päivän aikana, työntekijä ansaitsi päivän aikana 100€. Laske kaikki päivät tuntimaksulla saadaksesi palkan kaikista maksuajan päivistä.
Hanki kaikkien päivien maksun summa. Lisää työntekijän maksu kaikista maksujakson päivistä. Summa on työntekijän bruttopalkka. Nettopalkan saamiseksi on ensin tehtävä verot, vakuutukset ja muut tarvittavat vähennykset.
Yllä olevat vaiheet ovat perinteisiä tapoja laskea aikataulut. Meidän enemmän modernia aikaa, näin uudestaan ja uudestaan ei ole enää tarpeen. Yksinkertainen asennus MS Excel -tiedostossa voi jo laskea työntekijöiden kaikki palkat yhdellä napsautuksella. Ainoa tylsä osa on tarvittavien tietojen syöttäminen. Mutta ainakin nyt tiedät, miten se tehdään tiili ja laasti tavalla. Et koskaan tiedä, milloin tämä taito voi olla hyödyllinen.