Lopuksi, pidä tuottavuutta toisena tekijänä, jonka haluat työskennellä työntekijöiden ajankäyttö- ja läsnäolotietojen kanssa.
Yksi kaikkien yritysten arvokkaimmista asioista on aika. Kun työntekijöille maksetaan tunti useimmissa yrityksissä, ja projekti, tuotanto ja tarjoamasi palvelut maksetaan yleensä asiakkaille joko tuntikohtaisesti tai tietyssä aikataulussa, on tärkeää varmistaa, että toimiva ja tehokas aikajärjestelmä asennetaan koko henkilöstön hallintajärjestelmä. Jos et kuitenkaan ole koskaan valinnut kellojärjestelmää aiemmin, valinnat saattavat tuntua epämääräisiltä ja päätöksen tekeminen voi näyttää vaikealta. Kun olet ottanut perusasiat käydään läpi täällä, jos tarvitset tarkempia tietoja voit oppia enemmän ottamalla verkkokursseja vuonna henkilöresursseja ja / tai ajanhallinta politiikkaa.
Kuinka suuri työntekijäsi määrä on, sopivat käytettävien aikajärjestelmien tyypit.
Tässä on joitain asioita, jotka on otettava huomioon valitessasi aikajärjestelmääsi.
Monimutkaisuus. Ensimmäinen askel on harkita yrityksesi laajuutta. Kuinka suuri työntekijäsi määrä on, sopivat käytettävien aikajärjestelmien tyypit. Jos hoidat perinteistä perheyritystä, jossa käytetään vain muutamia työntekijöitä, ja jos tunnet tosiasiallisesti suurimman osan näistä työntekijöistä, voit jopa käyttää perinteisiä aikapäiväkirjoja työntekijöiden työskentelyaikojen kirjaamiseen. Muista kuitenkin, että nämä edellyttävät tiettyä luottamusta, joka sinulla on oltava työntekijöillesi, varsinkin jos annat työntekijöille mahdollisuuden kirjautua itse yksin. Suuremmille yrityksille, toisaalta, valitsemalla automatisoitu aika tallennin tulee antaa enemmän hyötyä yritykselle. Kellojärjestelmä, jota voit käyttää, on aikaleimauskone, jonka valmistajat käyttävät jokaisella työntekijällä olevaa korttia. Kortti asetetaan koneeseen, joka kirjaa sitten työntekijän automaattisesti sisään. Tallennustiedostoja voidaan sitten tarkastella myöhemmin.
Talousarvio. Kello- ja päiväysjärjestelmä, jonka asennat työntekijäsi järjestelmän hallintaan, määräytyy myös budjetin perusteella, jonka olet valmis käyttämään koneille. Esimerkiksi sormenjälkikone kirjautuu automaattisesti työntekijöihin käyttämällä vain heidän biologisia tulosteita. Toisin kuin perforaattikortteja, näitä sormenjälkikoneita ei voida manipuloida, kun työntekijä pyytää työtovereita lyödä heille sopivassa ajassa, koska sormenjälkiä ei voida kopioida ja työntekijän on oltava läsnä pyyhkäisemällä sormiaan skannerilla. Nämä koneet ovat kuitenkin paljon kalliimpia ja saattavat edellyttää erillisiä ohjelmistoja ja sovittimia yhteyden muodostamiseksi tietokoneeseen. Monet suuret yritykset ovat kuitenkin nopeasti omaksumassa ne ja ovat erinomaisia investointeja suurille yrityksille.
Tuottavuus. Lopuksi, pidä tuottavuutta toisena tekijänä, jonka haluat työskennellä työntekijöiden ajankäyttö- ja läsnäolotietojen kanssa. Vaikka sormenjäljet ja jopa silmien skannaustekniikka voivat olla erinomaisia kirjata sisään työntekijät juuri sinä aikana kun he saapuvat työhön, he eivät vieläkään pysty arvioimaan, kuinka paljon työntekijäsi tuottaa. Yhdistääkseen ajan pitämisen tehokkuus- ja tuottavuusmittauksiin jotkut alkavat tallentaa paitsi kirjautumisajan myös muita tuottavuusmerkkejä, kuten tietokoneen käyttöä. Kesto ja nopeus kirjoittamalla sekä asiaan hiiren käyttö ja ohjelmiin, ja sulkea voidaan tarkkailla työntekijöiden tietokoneissa tuottavuuden ja ajan arvioimiseksi.
Valitse aikajärjestelmä, joka on yhteensopiva yrityksesi työn, budjetin ja mittakaavan kanssa. Valitaksesi parhaan järjestelmän, kannattaa varmistaa, että opit uusimmista käytettävissä olevista järjestelmistä. Tämä onnistuu helposti online-henkilöstö- kursseilla ja varmistaa, että saat ajanhallintajärjestelmän, joka optimoi ja parantaa tehokkuutta.
