Kuinka tehdä aikatutkimus?

Aikatutkimus on tapa laskea tai seurata työntekijöiden työmäärä tai tehokkuus seuraamalla tehtävää kohti käytettyä aikaa. Tämä on hyödyllinen tapa kohdentaa ja poistaa hukkaan mennyt toiminta, joka käyttää aikaa ja / tai resursseja ei-lisäarvoa tuottavilla tavoilla.

Aikatutkimuksen suorittamiseen on monia erilaisia tapoja liiketoiminnan luonteesta riippuen. Ei ole olemassa erityistä "oikeaa" tai "väärää" aikatutkimustekniikkaa, vaan muista käyttää tekniikkaa tai tekniikoita, jotka sopivat yrityksellesi suoritettavan työn tyyppiin.

Vaadi yksinkertaista tarkkailua

Aikatutkimus vaatii vain yksinkertaisen havainnon ja sekuntikellon. Lisää teknisiä menetelmiä liikkeen tutkimiseen teollisessa tuotantolinjassa saatat käyttää elektronisia mekanismeja, mutta keskitymme yksinkertaiseen havainnointiin.

Ennen kuin suoritat aikatutkimuksen, on hyödyllistä perustaa aikataulu, johon voit kirjata ajat, päivämäärät, projektit ja laskelmat. Nämä yksityiskohdat riippuvat siitä, mitä opiskelet. Työnmittauksessa voidaan tutkia käyttäjää, koko prosessia, tiettyä konetta, liikkumista mekanismin sisällä tai mitä tahansa tuotantolinjan osaa (vaikka se olisi toimistossa).

Esimerkkejä asioista, jotka haluat ehkä sisällyttää aika-opintosuunnitelmaasi, voit luetella asiakkaan ja / tai tutkimuksen projektin tai osaston. Luettele myös tuotettu hinta ja / tai määrä. Voi olla hyödyllistä lisätä päivämäärä myöhempää tarvetta varten ja harkita myös, mikä on tavoitepalkkasi ja aikajako.

Aikataulu varattu

Räätälöi opintosuunnitelmasi yrityksesi tai tuotantoprosessisi mukaan. Sisällytä kaikki yksittäiset tehtävät, jotka on suoritettava projektia varten - jaa ne pieniin vaiheisiin. Voit esimerkiksi käyttää seuraavia luokkia: Suunnittelu, konsultointi, leikkaus, kokoaminen, ompelu, yksityiskohdat tai mikä tahansa muu luokka, jota yrityksesi tai tuotantolinjasi käyttää. Luettele kullekin tehtävälle varattu ajoitettu aika ja kirjaa sitten myös kullekin tehtävälle käytetty todellinen aika. Jätä tilaa palkkatason ja käytetyn ajan laskemiseen sekä runsaasti tilaa muistiinpanoille prosessin arvioimiseksi ja parannettavien alueiden tarkentamiseksi.

Kun olet valmistellut aikalomakkeen, hanki sekuntikello, jota voit käyttää joko kaulasi ympärillä tai ranteessasi, kun sinä tai työntekijänne suoritatte tutkittavan työn. Käynnistä sekuntikello, kun aloitat jokaisen uuden tehtävän, ja kirjaa käytetty aika. Voit joko pysäyttää sekuntikellon, kun keskeytys tapahtuu, tai voit myös tallentaa ajan, joka kuluu vieraaseen liikkeeseen tutkimuksen tarpeiden mukaan. Tähän voi sisältyä vessan taukoja, kahvitaukoja, haaveilua ja niin edelleen. Voit sisällyttää keskeytykset erilliseen sarakkeeseen aikatutkimuslomakkeeseen.

Nämä havainnot voidaan tehdä joko henkilökohtaisesti tai videotallennuksella.