Kuinka kirjoittaa klubikirja?

Perustamissopimus on järjestävä ja perustava asiakirja, joka kertoo, mitä organisaatio on ja mitä se tekee. Vaikka peruskirja ei ole vaadittu asiakirja kaikille organisaatioille, se voi tulla tarpeelliseksi organisaation kasvaessa organisaation rakenteen luomiseksi ja sen varmistamiseksi, että jokaisella organisaation jäsenellä on samanlaiset edut organisaatiolle ja organisaation painopistealueille.

Klubien - yliopistoseurojen, urheiluseurojen ja niin edelleen - peruskirjaa kutsutaan klubiklubiksi. Tässä artikkelissa keskitytään klubin peruskirjan laatimiseen.

• Kutsu koolle klubisi jäsenet. Koska klubi on kollektiivinen päätös ja se sitoo jokaisen klubin jäsentä, sinun tulee saada muiden klubin jäsenten ideat yleiskokouksen kautta. Kysy heiltä, mihin he haluavat sisällyttää peruskirjan, mihin haluavat keskittyä ja niin edelleen. Merkitse muistiin kaikki ehdotukset ja kommentit ehdotuksiin.
• Valitse komitea, joka kirjoittaa klubin peruskirjan. Peruskirjan kirjoittaminen klubin muiden jäsenten kanssa on paitsi epäkäytännöllistä myös väsyttävää. Siksi ehdotetaan, että yleiskokouksen aikana valitaan komitea, joka kirjoittaa klubin peruskirjan. Huomaa kuitenkin, että heidän tulisi käyttää hyväksi muiden jäsenten esittämiä ehdotuksia ja kommentteja.
• Arvioi muiden klubien peruskirjat, mutta älä plagioi niitä. Oppaana voit selata näytteitä klubin peruskirjoista Internetissä. Älä kuitenkaan mene niin pitkälle riippuen niistä niin paljon, että sinut kopioidaan sen sisältö ja plagioidaan se.
• Tee peruskirjasi hahmotelma. Klubin peruskirjan muotoilusta ei ole selkeää muotoa, joten kaikki riippuu luovuudestasi ja klubisi tarpeista. Sinulta vaaditaan kuitenkin sisällyttämään klubin nimi, johdanto, suuret komiteat, toimikausi, virkamiehet, kokoukset, päätösvaltaisuus, työjärjestys, tapoja klubin peruskirjan muuttamiseen, muutokset, ja muut klubillesi tarvittavat tiedot.
• Kirjoita lähetyslausunto. Ajatuksena on lyhyt, kirjallinen lausunto, jossa kuvataan tavoite klubin. Kirjoittamalla lähetyslausumaa selvitä kenelle klubisi palvelee, mitkä ovat sen tavoitteet ja mihin haluat klubisi tulevaisuudessa.
• Aseta klubin järjestyssäännöt. Tähän tulisi sisältyä yksityiskohtaiset säännölliset kokoukset, hierarkia, upseerien roolit, klubin päivittäinen toiminta, äänestysvaltaisuusvaatimus, rahanhallintakysymykset ja niin edelleen. Kaikki nämä on kirjoitettava yksityiskohtaisesti peruskirjaan.

Estä tulevia klubivirkailijoita

Lopuksi on tärkeää, että sisällytät muutosäännöt peruskirjaan. Vaikka sinun ei pitäisi muuttaa peruskirjaa silloin tällöin, on silti kohta, jossa peruskirjaa on muutettava jäsenten tarpeiden tyydyttämiseksi. Muutossääntöjen kirjoittaminen estää myös tulevia klubivirkailijoita muuttamasta koko peruskirjaa, jos he tekevät vain pieniä muutoksia.