Varmista, että sisällytät perussopimusasiakirjaan organisaatiosi kannalta tärkeät tiedot.
Tulee kohta, jossa organisaatio tarvitsee hallintorakenteen. Rakenteen määrittelemiseksi tarvitaan joitain asiakirjoja. Yksi tärkeä asiakirja on charter-asiakirja. Vuokra-asiakirja on tärkeä, koska siinä kerrotaan organisaation tarkoitus ja rakenne. Vuokra-asiakirjoille ei kuitenkaan ole vakiomuotoa. Tiedot voivat vaihdella organisaatioiden mukaan, mutta perustiedot on sisällytettävä. Näin voit kirjoittaa tilausasiakirjan.
Määritä organisaatiosi tehtävä. Organisaatiosi tehtävätehtävä toimii yhteenvetona peruskirjasta. Muista tehdä siitä mahdollisimman tarkka ja yksityiskohtainen tästä syystä. Sen tulisi osoittaa organisaatiosi tavoite ja kuvata lyhyesti suunnitelmat, joita organisaatiosi aikoo tehdä niiden saavuttamiseksi.
Kuvaile organisaatiosi jäsenyyden vaatimukset. Muista sisällyttää mielestäsi sopiva organisaatiollesi. Jos pyydät erääntyneitä maksuja, osaamista, kokeiluja tai muuta, tarkista ne luetteloon ja muista sisällyttää hakuprosessi. On parasta, jos mainitset myös valintaprosessin etenemisen.
Määritä organisaatiosi rakenne ja sen hallinto. Voit valita, onko organisaatiollesi hallitus, mutta jokainen asema tulisi määritellä. Tämä tarkoittaa sitä, että sisällytetään jokaisen tehtävän ja päivittäisen toiminnan odotettavat tehtävät ja vastuut. Jos et halua hallitusta, sinulla voi olla presidentti, sihteeri, rahastonhoitaja ja kaikki mielestäsi tarpeelliset tehtävät. Riippumatta siitä, millainen rakenne olet päättänyt olla, sinun on ilmoitettava yksityiskohtaisesti jokaisen tehtävän hoitavien ihmisten odotuksista.
Yksi tärkeä asiakirja on charter-asiakirja.
Ole tarkka siitä, mitä organisaatiosi tekee saavuttaakseen tavoitteensa. Ihmiset haluavat liittyä organisaatioon, jolla on suunta. Voit kehittää luettelon, joka sisältää organisaatiosi päivittäiset aktiviteetit tai kuukausittaisen tapahtumasuunnitelman. Se riippuu käytännössä siitä, mikä mielestäsi sopii organisaatiollesi ja sen tuleville jäsenille.
Ota käyttöön peruskirjan muutosprosessi. Menettelyn käyttäminen auttaa organisaation tulevia johtajia kirjoittamaan koko peruskirjan uudelleen tekemään vain pieniä muutoksia.
Valitse tyyli ja muoto oman charter dokumentin. Kun tilausasiakirjalla on yhtenäinen muoto ja tyyli, ja kun se on muokattu ja viimeistelty, sinun tulisi pyytää organisaatiosi perustajajäseniä allekirjoittamaan se. Varmista ennen rahtausasiakirjan tarkistamista ja tarkistamista.
Varmista, että sisällytät perussopimusasiakirjaan organisaatiosi kannalta tärkeät tiedot. Charter tarkastelu voidaan tehdään vuosittain nähdä, jos tiedot ovat vielä mahtuu ihanteita organisaation. Varmista, että peruskirjavaliokunnan jäsenet ovat kaikki samaa mieltä perusoikeuskirjan sisällöstä, jotta tulevat konfliktit voidaan välttää. Lopuksi kerro jäsenillesi peruskirjan olemassaolosta ja anna heidän tutustua siihen, jotta he tietävät, mistä organisaatiossasi on kyse.
