Lopuksi, muista ottaa mukaan tiimi, joka todella toteuttaa projektin, kun luot projektin peruskirjan.
Projektin peruskirja on hyödyllinen työkalu ohjaamaan ryhmiä, jotka ovat keskittyneet tietyn tavoitteen saavuttamiseen tai tietyn projektin luomiseen ja käynnistämiseen. Ennen kuin aloitat projektin, voit luoda oman peruskirjasi seuraavasti.
Tarkoitus ja tavoitteet. Aloita tunnistamalla projektin tarkoitus ja tavoitteet. Tähän tulisi sisältyä edut, joita projekti antaa sekä yritykselle että kuluttajille. Muista, että on olemassa läheinen suhde toisaalta yhtiön ja kuluttajat - kuluttajien on voitava hyötyä tuotteista ja palveluista, että yritys tarjoaa, kun yhtiö olisi hyötyä tuloja myymällä tavaroita ja palveluita. Edut, jotka molempien osapuolten tulisi saada, tulisi hahmottaa charter-asiakirjan tarkoituksessa.
Organisatorinen näkökohta. Seuraavaksi tarkista ihmiset, jotka sinun on otettava mukaan projektiin. Jos työskentelet suuren mittakaavan projektin parissa, saatat joutua hankkimaan mukaan yrityksen eri osastoja. Esimerkiksi talousosasto voi auttaa luomaan budjetin, jotta projektin päätyöntekijöiden ei enää tarvitse laatia ohjelman budjetin yksityiskohtia. Jos projektin tavoitteena on luoda uusi tuote, markkinointiosasto voi luoda uuden projektin mainokset ja lehdistötiedotteet, jotta tutkijoiden ei tarvitse huolehtia mainonnasta.
Tavoitteet. Määritä konkreettiset tavoitteet, jotka yrität saavuttaa projektissa. Tähän sisältyy voitto, jonka odotat ansaitsevan projektista, uudet tekniikat, joita toivot saavanne tutkimuksesta, ja aikajana, jonka odotat noudatettavan projektin aikana. Tavoitteet ovat tarkistuslista, jonka avulla voit arvioida parantumisesi vai ei.
Ennen kuin aloitat projektin, voit luoda oman peruskirjasi seuraavasti.
Riskit. Yhtä tärkeää on tunnistaa riskit, joita kohtaat hanketta toteuttaessasi. Riskin tunnistaminen mahdollisimman varhaisessa vaiheessa antaa tiimille mahdollisuuden luoda turvamekanismeja mahdollisten riskien estämiseksi. Tiimin tulisi mahdollisimman paljon luoda myös varmuuskopiosuunnitelmat, jos ensisijainen projekti epäonnistuu, tai varotoimenpiteet, jos jotkin projektin osat eivät vastaa odotuksia.
Resurssit. Tunnista resurssit, joita tarvitset projektin toteuttamiseen. Tämä sisältää projektin tarvitseman rahoituksen, projektissa työskentelevien työntekijöiden ja ammattilaisten tyypin, tarvittavat työkalut ja tekniikat sekä kaikki muut vaatimukset, jotka on täytettävä hankkeen valmistumiseksi.
Tiimityö. Lopuksi, muista ottaa mukaan tiimi, joka todella toteuttaa projektin, kun luot projektin peruskirjan. Tämä varmistaa, että jokainen tiimin osa tietää mitä tapahtuu. Lisäksi useammat jäsenet antavat sinun kerätä ideoita, jotka voivat auttaa peruskirjan muuttamisessa mahdollisten puutteiden ja epäjohdonmukaisuuksien varalta.
Projektin peruskirjan avulla ohjelmien toteuttaminen ei ole yhtä riskialtista tai sattumanvaraista, koska saat valmistelun, joka auttaa sinua suorittamaan ohjelman.
