Jokainen hyvä yritys suorittaa sisäisen tarkastuksen selvittääkseen, vastaavatko kirjanpitokirjat yrityksen todellista taloudellista tilaa.
Jokainen hyvä yritys suorittaa sisäisen tarkastuksen selvittääkseen, vastaavatko kirjanpitokirjat yrityksen todellista taloudellista tilaa. Vaikka se voi olla pelottavaa ja suorastaan huolestuttavaa, tämä vertailu on välttämätöntä, jos yritys haluaa säilyttää realistisen kuvan itsestään selviytyäkseen liike-elämästä.
Hyvin suoritettu sisäinen tarkastus ennakoi kaikki verotarkastuksen kysymykset, jos aika tulee.
Tässä ovat vaiheet sisäisen tarkastuksen suorittamisessa:
Kokoa kirjanpitokirjat ja muut asiakirjat.Sisäinen tarkastus olisi osallistuttava viimeisten viiden vuoden yrityksen tai edellisen sisäisen tarkastuksen, kumpi on enemmän sovelletaan. Kaikkien kirjojen tulisi olla saatavilla tarkasteltaviksi ja viitteiksi. Digitaaliversio on hyödyllinen helpomman viittauksen vuoksi, vaikka sen on heijastettava tarkasti fyysisiä kirjoja. Hanki uusin kattava tapahtumahistoria yrityspankilta ja muilta rahoituslaitoksilta. Pidä yhteystietosi valmiina, jotta voit verrata tietoja kaikkiin asiakkaisiin, sidosryhmiin ja muihin instituutioihin.
Tutki aiempaa tarkastusta. Tämä antaa sinun ymmärtää yrityksen tarkastuksen laajuuden ja antaa sinulle ideoita noudatettavasta menettelystä. Voit seurata aiempien tarkastusten määrittelemää nykyistä muotoa, muokata sitä uusien tietojen ja todellisuuksien huomioon ottamiseksi tai korvata sen kokonaan, jos tarkastus havaitaan puutteelliseksi tai puutteelliseksi. Ole valmis ottamaan yhteyttä edelliseen tilintarkastajaan, jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset selvennystä. Lopuksi, haluat ehkä päivittää tarkastustyökalut ja -käytännöt, jotta paremmat tekniikat voidaan integroida tarkastukseesi.
Suunnittele tarkastusstrategia. Suunnittele tarkastus tuleville viikoille ja jaa aikataulu kullekin toiminnalle. Nimeä avainhenkilöt jokaiseen tehtävään. Anna ennakoimattomat varat, jos tarkastuksessasi kohtaat odottamattomia esteitä tai havaintoja.
Suorita varastojesi inventointi. Laskemalla kaikki tavarat fyysisesti paljastuu epätasapainoa ja ristiriitaisuuksia. Näiden tulisi sisältää laitteet ja tarvikkeet.
Tutki poikkeamien syitä. Suuret ristiriidat ovat varma merkki epäpätevyydestä tai väärinkäytöksestä yrityksessäsi. Pienemmät poikkeamat voivat olla yksinkertaisesti korjattavia virheitä, mutta ne voivat myös viitata suurempaan, systeemiseen virheeseen. Ole valmis käsittelemään vakavia petoksia, kavalluksia tai muuta rikollista toimintaa hankkimalla todisteita ja tekemällä yhteistyötä lainvalvontaviranomaisten tai piirioikeusviraston kanssa.
Arvioi havaintosi ja vastaa niihin. Merkitse muistiin positiiviset havainnot ja prosessit tulevia tarkastuksia varten. Anna suosituksia nykyisten ristiriitojen korjaamiseksi ja toistumisen estämiseksi. Merkitse ja säilytä asiakirjat selvästi, anna paperiversiona ja kopioina sitten kirjanpitohenkilöstölle näiden tarkastustiedostojen sijainti. Aikata seuraava tarkastus ja jätä muistiinpanot, ohjeet ja muistutukset.
Harkitse ulkopuolisen ammattilaisen palkkaamista.Puolueeton ammatillinen tiukasti näkee kirjasi objektiivisesti eikä epäröi soittamisesta Vika tai sopimattomien käytäntöjen tai poikkeamia. Tilintarkastajalle on annettava täysi pääsy ja yhteistyö kaikilla tasoilla, jos hän aikoo suorittaa tehtävänsä pätevästi. Jos yrityksesi katsotaan jo epäilevästi, palkkaa arvostettu ammattilainen poistamaan kaikki epäilyt.
Tee koulutettuja päätöksiä
Hyvin suoritettu sisäinen tarkastus ennakoi kaikki verotarkastuksen kysymykset, jos aika tulee. Se paljastaa myös päivitetyt tiedot, joiden avulla voit tehdä koulutettuja päätöksiä yrityksen tulevaisuuden suhteen.
