Suorita puhelinhaastatteluja: neuvoja työhaastatteluista

Jos olet työnantaja, jolla on avoimia työpaikkoja, puhelinhaastattelut ovat hyvä tapa seuloa potentiaalisia työntekijöitä investoimatta liikaa aikaa tai rahaa prosessiin. Samaan aikaan puhelinhaastattelut antavat hakijoille mahdollisuuden erottautua kilpailusta ja herättää työnantajan kiinnostusta. Olitpa työnantaja vai hakija, tämä opas auttaa sinua ymmärtämään prosessia ja keksimään kysymyksiä, joita kysytään haastattelun aikana.

Ei ole väliä mitä puhelimen puolta olet, tässä on joitain työhaastatteluvinkkejä, joiden pitäisi auttaa sinua valmistautumaan. Näin saat kaiken irti puhelinhaastatteluprosessista:

Työnantajille:

1. Käytä puhelinhaastatteluja keinona arvioida nopeasti joukko ehdokkaita ja tunnistaa ihmiset, joita haluat jatkaa.
2. Valmistaudu ennen puhelun soittamista. Tarkista hakijan ansioluettelo ja tiedä täytettävä tehtävä.
3. Esitä luettelo kysymyksistä, jotka haluat kysyä, ja avainkohdat työstä, jonka haluat välittää, jotta voit pitää puhelun mukana.
4. Yritä välttää kuolleita paikkoja, koska ne voivat tehdä sinusta vähemmän ammattimaisen ja häiritä puhelun kulkua, mikä vaikeuttaa palaamista raiteilleen.
5. Pyydä hakijaa jatkamaan edessäsi selventämään tietoja ja viittaamaan hänen kokemuksiinsa tarvittaessa.
6. Kerro selkeästi kannasta ja siitä, mitä se aiheuttaa.
7. Arvioi hakijan taidot ja työkokemus puhelimitse ja saat tuntuman siitä, miten ne muuttuvat työympäristösi.
8. Selvitä, kuinka vakavasti hakija on aseman turvaamisessa, jotta tiedät, kannattaako edetä tulevaan haastatteluun.
9. Seuraa vaistojasi. Jos haastattelu sujuu hyvin, ole valmis jatkamaan järjestämällä seuraava tapaamisesi.
10. Selitä selkeästi palkkaamisprosessisi ja mitä hakija voi odottaa.
11. Jos haluat keskustella hakijan kanssa edelleen, harkitse hänen kutsumista tapaamaan sinua seuraavaksi henkilökohtaisesti.

Hakijoille:

Puhelinhaastattelut tarjoavat sinulle erinomaisen mahdollisuuden myydä taitosi ja kokemuksesi yritykselle.

1. Valmistaudu haastatteluun tekemällä alustavaa tutkimusta yrityksestä, jotta voit kommunikoida asiantuntevasti.
2. Älä anna haastattelijan vangita sinua. Harjoittele vastaamista yleisiin puhelinhaastattelukysymyksiin ystävän kanssa tai ääneen itsellesi.
3. Pidä joitain muistiinpanoja kätevinä kysymyksillä, jotka haluat kysyä, jotta voit kuulostaa järjestäytyneeltä ja kiinnostuneelta haastattelijan soittaessa.
4. Yritä järjestää puhelu aikana, jolloin olet yksin eikä sinulla ole keskeytyksiä. Puhelinhaastattelujen tulisi tapahtua toimiston haastattelun kaltaisessa ympäristössä, jotta voit keskittyä ja tarjota parhaat vastaukset.
5. Jos soitat puhelua nykyisestä työstäsi, ilmoita haastattelijalle olosuhteet etukäteen.
6. Kävele ympäriinsä puhuessasi. Tämä auttaa äänesi välittämään energiaa ja olet sopiva kuulostamaan innostuneemmalta.
7. Vältä syömistä, juomista (muuta kuin vettä) tai purukumia puhelun aikana, koska se voi tehdä sinusta kuuluvan vaimeana ja vähemmän ammattimaisena.
8. Pidä lasillinen vettä kätevänä, jos kurkku kuivuu.
9. Pidä vastauksesi lyhyinä.
10. Ilmaise vilpitön kiinnostuksesi asemaan.
11. Älä pelkää myöntää, että sinulla ei ole vastausta kysymykseen. On parempi myöntää, että et tiedä jotain kuin valmistaa vastaus. Voit aina tarjota selville vastauksen.
12. Kysy haastattelijalta mikä on seuraava askel ja selvitä miten edetä haastatteluprosessissa.
13. Jos kaikki menee hyvin, sinun on mentävä seuraavaan vaiheeseen, jossa voit tavata työnantajan henkilökohtaisesti, ja sinulla on toinen mahdollisuus vakuuttaa yritys, että olet täydellinen ehdokas tehtävään.

Tämä neuvo auttaa sinua ässä tulevissa puhelinhaastatteluissa. Nyt kun tiedät kuinka suorittaa haastattelu puhelimitse, aloita työ- tai työntekijähaku tänään!