Kun astut toimistoon, on henkilö, joka yleensä kysyy "Kuinka voin auttaa sinua?"
Kun astut toimistoon, on henkilö, joka yleensä kysyy "Kuinka voin auttaa sinua?" Tämä on yleensä yrityksen vastaanottovirkailija. Vastaanottovirkailija on yrityksen työntekijä, joka vastaa vierailijoiden ja liikekumppaneiden tervehdyksestä. Hän ottaa puhelut toimistoon, siirtää nämä puhelut tarvittaessa toiselle osastolle ja joskus jopa tekee kahvia yrityksen johtajille. Se on työ, joka vaatii monitoimitaitoja. Jos luulet voivasi tehdä nämä asiat, sinun on oltava matkalla kohti menestyvää vastaanottovirkailijaa.
Vastaanottovirkailijan työ vaatii koulutusta tietyistä tehtävistä.
Lue lisää siitä, miten voit kilpailla muiden ehdokkaiden kanssa, jotka haluavat yhtä lailla tämän työpaikan:
Ole valmis työn tehtäviin ja vastuisiin. Vastaanottovirkailijan työ vaatii koulutusta tietyistä tehtävistä. Olisi reuna, että olisimme ottaneet liikekirjoittamisen oppitunteja akkreditoidusta korkeakoulusta tai toisen vastaanottovirkailijan oppisopimuskoulutuksen kautta. Voit akateemisesti oppia käsittelemään joitakin puheluja oikein. Tähän sisältyisi asianmukainen tapa vastata puheluun, tiedusteluihin, ottaa huomioon sähköpostitse tai postitse lähetetyt viestit ja tehdä muita tärkeitä johdon määrittelemiä tehtäviä. Yleisimmät tehtävät, jotka vastaanottovirkailijan on tehtävä, ovat kyselyihin vastaaminen, viestien muistiinpano, kirjeiden kirjoittaminen, sähköpostit ja muistiot; kopioida ja faksata asiakirjoja, asettaa tapaamisia ja vahvistaa johtajien aikataulut.
Opi käyttämään toimistotyökaluja, kuten Microsoft Office. Tämän toimisto-ohjelmiston tuntemus auttaisi suuresti tuottamiesi tietojen käsittelyssä. MS Office -ohjelma on sähköisiä taulukkolaskenta ja tekstinkäsittelyohjelmat, jotka voisivat nopeuttaa saavutus toimihenkilöiden tehtäviä.
Ole hyvä kommunikoija. Kyky kommunikoida hyvin asiakkaan kanssa, jonka kanssa yrityksesi työskentelee; antaa heille suuren vaikutelman. Ole organisaation edustajana erittäin ammattitaitoinen heidän kanssaan. Opi tehokkaan viestinnän taiteesta ilmoittautumalla lyhyille liike- tai viestintäkursseille omalla alueellasi. Tämä antaa sinulle myös käsityksen siitä, millainen todellinen liike-elämä on. Oppiminen sopivalla tavalla on ammattimaista kommunikointia liikekumppaneiden kanssa, mikä voi olla erittäin hyvää yrityksesi liiketoiminnalle.
Löydä sinua kiinnostava ala. Tutki aloja, joiden kanssa haluat työskennellä. Katso ympärilläsi, etsi lisätietoja verkosta, kysy ympäriltä näissä organisaatioissa työskenteleviltä ihmisiltä ja opi lisää valitsemastasi alasta liikkuessasi. Kun olet päättänyt, missä haluat työskennellä, esitä itsesi hyvin hyvällä ansioluettelolla, listaa akateemiset ja ammatilliset valintasi ja valmistaudu, kun joudut menemään haastatteluun.
Opi tekemään useita tehtäviä. Suuret pomot ovat yleensä vaikuttuneita ja työskentelevät mukavammin ihmisten kanssa, joihin he voivat luottaa. He haluavat tuntea olonsa turvalliseksi työskennellessään ja ovat tuottavampia, jos tietävät voivansa luottaa avustajiinsa. Koska toimistoapulainen, näyttää pomo, että hän voi luottaa sinuun täyttäessänne tehtäviin erinomaisesti. Joskus tämä voi vaatia tehokkaita ja vaikuttavia tapoja tai menetelmiä työn suorittamisessa, joita voit kehittää ajan myötä.
Tärkeät määräajat
Vastaanottovirkailijan työ voisi olla alku suuremmalle. Työskentele tulemaan hyväksi siinä ja sinulla on varmasti etu muihin ehdokkaisiin nähden, jotka pitävät tärkeitä määräaikoja ja yksityiskohtia itsestäänselvyytenä.
