Kuinka kirjoittaa jatkoa vastaanottovirkailijan työhön?

Oletko faneja TV-sarjassa "Hullut miehet"? Sitten tiedät, että vastaanottovirkailijan tehtävä on enemmän kuin puheluihin vastaaminen ja vieraiden vieminen konferenssihuoneeseen, ja esitys perustettiin 1960-luvulla! Nykyään vastaanottovirkailijan työssä on kyse monitehtävästä ja fashionista-puolesi vapauttamisesta, koska juuri sinun kasvosi näkevät ihmiset ennen siirtymistään yrityksen toimiston sisäiseen pyhäkköön.

Yrityksen työnantaja istua

Kun kirjoitat vastaanottovirkailijan hakemusta, haluat saada mahdollisimman lähelle toiminnallista ansioluetteloa. Toiminnallinen jatko kertoo tärkeimmät taitosi ensin kuin työkokemus tai työnimike, vaikka nämä kaksi jälkimmäistä ovat myös tärkeitä. Toimivan ansioluettelon taustalla on saada yrityksen työnantaja istumaan ja ottamaan sinut huomioon. Tämä on myös palkkaamisstrategia, jota voit käyttää trumpisoimaan muita hakijoita, jotka kilpailevat samasta työstä.

Näin voit järjestää ansioluettelosi paperille:

• Täytä otsikko. Otsikko on henkilökohtainen esittely työnantajalle. Tässä ilmoitat koko nimesi, täydellisen osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Muuten, jos sähköpostiosoitteesi on jotain epävirallista, kuten sweetsue@aol.com - luo uusi tili, joka on muodollinen, kuten sue.stallone@aol.com - saatko kuvan?
• Lisää virallinen valokuva. Tämä on valinnainen, mutta suositeltava. Ota virallinen valokuva, joka on mukanasi yllään puku, hiukset ja meikki paikallaan (jos nainen) ja tuoreet hiukset leikataan ja ajellaan (jos uros) ei-kuvaillulla taustalla. Ota se vyötäröltä ylöspäin ja varmista, että se on oikean kokoinen valokuva, kuten 2 x 2 laukaus. Tämä kuva skannataan ja sijoitetaan digitaalisesti ansioluettelosi ensimmäisen sivun oikeaan yläkulmaan.
• Menettää objektiivisen lausunnon. Mikään ei todellakaan voi sanoa työsi tavoitteeksi, joka saa hakemuksesi etenemään edelleen. Säästä tilaa sen sijaan työkokemuksellesi.
• Tee vaikutuksia ammatillisilla saavutuksillasi. Tämä on yksi ansioluettelosi osa, jonka haluat säveltää huolellisesti. Mitkä olivat urasi kohokohdat? Kuinka osallistuit yritykseen vastaanottovirkailijana? Tässä on yksi esimerkki:
  • Optimoitu tietokoneohjelmistojen käyttö digitalisoimaan kaikki yritystoimintaan liittyvät lomakkeet, kuten huonevaraukset, aikataulut ja hallinnollinen koordinointi.
  • Johti useita toimiharjoittelijoita ja harjoittelijoita suhteessa etulinjan työhön.
• Luettele pätevyytesi. Näiden tulisi olla tosiasiallisesti suoritettuja töitä, ja niiden tulisi keskittyä tärkeimpiin taitoihisi työn saamiseksi. Jos ajoittain teille annettiin tehtäväksi antaa avustusta toimitusjohtajalle tai jollekin ylimmän johdon jäsenelle, se on ehdottomasti sisällytettävä tähän ansioluettelosi osaan.
• Sisällytä koulutustaustasi ja saamasi koulutus. Ei tarvitse mainita, että olet käynyt peruskoulussa tai lukiossa. Siirry suoraan tekniseen, ammatilliseen, korkeakoulu- tai korkeakoulututkintoon, jonka olet saanut ennen työskentelyä. Siirry sitten saamaansa koulutukseen suhteessa työtaitojen ja suorituskyvyn parantamiseen, kuten puhelimen käyttö ja etiketti.

Valitse potentiaaliset yritykset hyvin, kun suoritat työtä vastaanottovirkailijana. On parempi työskennellä yrityksessä, joka on vakiintunut ja jolla on työntekijöiden urasuunnitelma, jotta et jää jumiin vastaanottoon vasta eläkkeellesi.