Kuinka löytää työpaikkoja sihteerikoulujen tutkinnon suorittaneille?

Suurimmalla osalla yrityksiä ja yrityksiä on palkattava sihteereitä ja avustajia hoitamaan hallinto- ja tukitoimintoja. Itse asiassa harvoin näet kukoistavan yrityksen, jolla ei ole tämäntyyppisiä työntekijöitä palkanlaskennassa. Useimmat ihmiset eivät tiedä, että sihteeristö- ja hallintopalvelut ovat itsessään kokonaan uusi urapolku. On olemassa lukuisia sihteerikouluja, jotka tarjoavat koulutusohjelmia valmistellakseen opiskelijoita tähän uraan. Jos etsit kehitettävää uraa, sihteeri- ja hallintopalvelut voivat olla tyydyttävä ja palkitseva vaihtoehto tutkittavaksi. Ensimmäinen askel on ilmoittautua joihinkin sihteerikursseihin ja koulutusohjelmiin arvostettuun ja akkreditoituun sihteerikouluun.

Teollisuus vaatii kohdennettua koulutusta

Sihteerikoulussa on monia ohjelmia, jotka voivat valmistaa valmistuneita erityissihteeristön uraan. Opiskelijana voit valita monista aloista, joilla sihteeritaitojasi hiotaan ja kehitetään. Oikeudelliset ja lääketieteelliset sihteeristöohjelmat tarjoavat sinulle koulutuksen toimimaan tehokkaasti näillä erittäin teknisillä aloilla. Nämä ohjelmat kouluttavat opiskelijoita tietyille erikoistuneille menettelyille, joita tarvitaan näillä aloilla. Muut teollisuudenalat, kuten terveydenhuolto, valmistus, rakentaminen ja tietotekniikka, vaativat myös jonkinlaista erityistä hallinnollista tukea tai palveluja. Kukin ala vaatii kohdennettua koulutusta ja menettelytapaa tietyllä alalla ja parasta tapaa hankkia tarvittavat sihteeristön taidot on ilmoittautua joihinkin sihteerikursseihin, joita tarjotaan eri sihteerikouluissa. Esimerkiksi sihteerityö terveydenhuoltoalalla voi edellyttää ehdokkaalta koulutusta lääketieteellisten toimistojen menettelyistä, farmakologiasta, tietokonesovelluksista sekä viestinnästä ja ihmissuhteista.

Jotkut sihteeristöohjelmista ja kursseista teknillisissä korkeakouluissa ja 4-vuotisissa yliopistoissa voivat johtaa tutkintoihin, kuten Associate of Arts (AA) tai Associate of Applied Sciences (AAS). Monet yritykset ja yritykset vaativat näitä tutkintoja ennakkoedellytyksenä hallinnolliselle tuelle ja sihteeristön tehtäville.

Opiskelijoiden tulisi odottaa toimiston taitojen, kirjanpidon, tietojen syöttämisen, tietokoneohjelmistojen, teknisen kirjoittamisen ja liikejuridiikan yleisiä kursseja tarjoavan erilaisia sihteeristöohjelmia. Näiden kurssien lisäksi opiskelija voi valita erikoistumisalat niiden alojen perusteella, joihin opiskelija haluaa keskittyä.

Sihteeriohjelman tai koulun valitseminen on erittäin kriittistä. On tärkeää, että paikalliset ja kansalliset toimistot hyväksyvät koulut tai ohjelmat asianmukaisesti. Sihteerikouluilla Bostonissa, Chicagossa ja Montrealissa on erittäin hyvät ohjelmat ja arvostelut. Näiden alueiden koulujen käyttäminen mittarina ohjelman tai koulun valinnassa on erittäin suositeltavaa.

Vuosipalkka vaihtelee

Aloittavien ja aloittavien sihteerien tai hallinnollisten avustajien tulisi odottaa palkkojen vaihtelevan toimialan, ammattitaidon, kokemuksen ja sijainnin mukaan. Lähtötason kannassa vuosipalkasta vaihtelevat välillä 18700€ ja 20900€ Kokeneemmat ehdokkaat voivat odottaa olevan johdon sihteerin ja toimiston johtajat ja tuottavat vuosipalkka vaihtelee 33600€ ja 48500€ Kohonneita tulos voidaan saavuttaa enemmän kokemusta ja valitsemalla teollisuus paremmalla vakaudella ja kannattavuudella.

Sihteerin ura voi olla kunnollinen tapa ansaita elantonsa. Se voi olla palkitsevaa ja tarjota työpaikan vakautta. Ilmoittautuminen sihteerikouluun tai ohjelmaan on ensimmäinen askel kohti uran etenemistä. Valmistuneiden ei tarvitse huolehtia, koska odottavia työpaikkoja on paljon.