Kuinka suorittaa tehokas aivoriihi-istunto?

Parhaat ideat ovat usein kahden tai useamman loistavan mielen tuloksia. Tietenkin joku voi aina vaatia sen omakseen, mutta kun hän oli vielä prosessin muotoilussa sen, hänen on täytynyt hankkinut joitakin katkelmia ajatuksia muilta. Pelkkä ehdotus esimerkiksi keksiä jotain ei välttämättä tule itse keksijältä. Tutkijoilla ja lakimiehillä on kumppaneita viittaamaan toisiinsa. Insinööreillä ja lääkäreillä on kollegoita keskustelemaan teorioistaan. Olipa se tehty tarkoituksella yhteen tarkoitukseen vai ei, tulos on aina yksi hieno idea. Se on kuinka tärkeä aivoriihi on.

Aivoriihi

Voit ajatella, että aivoriihi-istunto on aikaa vievä, meluisa ja altis väittelyille. Se on. Voit kuitenkin varmasti saada sen toimimaan sujuvasti, järjestäytyneenä ja hedelmällisenä. Muista, että se on meluisa, koska aivojen myrskyn aikana ideat puhuu suu, eikä sinulla todellakaan ole vain pari näistä istunnossa. Tässä on joitain ehdotuksia aivoriihi-istunnon järjestämisestä.

1. Kerro ihmisille, että kutsut heidät esityslistalle, erityisesti ideat ja sen parametrit. Tämä kannustaa kaikkia läsnäolijoita valmistautumaan etukäteen. Siksi, kun istunto tapahtuu, kuulet ihmisten puhuvan ideoista, jotka eivät tule tyhjästä, mutta liittyvät pääkysymykseen.
2. Valmista paikka, joka suosii toimintaa. Koko on merkitystä tässä. Ahdas kokoushuone voi estää ikäisesi ajattelemasta laatikosta. On yksi tarpeeksi tilava, jotta heidän ideansa voivat virrata vapaasti. Voit myös kannustaa heitä luomaan ideoita asettamalla huoneeseen visuaalisia esityksiä, joiden tulisi liittyä esityslistaan. Älä lähetä mitään, mikä voisi johtaa heidän mielensä harhaan.
3. Helpottaminen on erittäin tärkeää. Sinulla pitäisi olla hyvä avustaja. Hänellä tulisi olla hyvä kuuntelijan ja ideoiden muotoilijan ominaisuudet, jotka joskus eivät ehkä edes ole hänen omiaan. On tapauksia, joissa henkilöllä on hyvä ehdotus, mutta hänellä ei ole taitoa sen välittämiseen. Ohjaajan tulisi pystyä tekemään työ hänen puolestaan. Ensimmäiset asiat, jotka hänen pitäisi sanoa, ovat istunnon kattavat säännöt.
4. Tuo mukaan ihmisiä, jotka ovat perehtyneet aiheeseen liittyviin eri aloihin tai aiheisiin. Tämä luo mahdollisuuden monenlaisten kulmien ideoiden esiin tulemiseen ja tekee toiminnasta kokonaisvaltaisemman lähestymistavansa. Joitakin väitteitä voi tukea yksi, joka vaatii yksipuolista näkemystään, mutta hyvän ohjaajan pitäisi pystyä arvostamaan sitä vastaavasti samalla, kun hän käskee näkemään niiden asioiden toisen puolen, joissa hän ei ehkä ole asiantuntija.

Aivoriihi-istunnon tehostamiseksi on otettava huomioon myös muita asioita. Kuitenkin mistä tahansa aivoriihi-istunnosta on kyse, olipa kyse tuotteista, erilaisista istunnoista, ohjelmista, tekniikoista tai strategioista, yllä olevia vinkkejä voidaan soveltaa.