Kiitos on luonteeltaan riittävän yksinkertainen, ja sen tulisi olla ulkonäöltään yksinkertainen.
Kiitos on erittäin tehokas suhdetoiminta. Mukavuuden ja sähköisen viestinnän aikakaudella hyvin kirjoitettu kiitoskortti vaikuttaa välittömästi ihmisiin ja osoittaa lähettäjän olevan huomaavainen ja erinomainen. Koska kiitos on luonteeltaan yksinkertainen, on tärkeää saada se oikein kerran. Huonosti toteutettu muistiinpano voi viedä huomion sen tehokkuudesta, ja se voi jopa vahingoittaa lähettäjää, mikä saa hänet näyttämään huolimattomalta ja jopa ylimieliseltä.
Tässä on joitain tapoja kirjoittaa kiitos työtovereille.
Tässä on joitain tapoja kirjoittaa kiitosilmoitus työtovereille:
Ole luova. Kiitos voi olla mielikuvituksellinen joko taiteessa tai kirjoituksessa. Tämä ei tarkoita sitä, että mallin on oltava koristeellinen tai kirjoitettu iambisella pentametrillä; lyhyt, nokkela viesti tai söpö piirustus voi toimia yhtä hyvin. Jos sinulla ei ole luovuutta, pyydä luovaa sukulaista tai ystävää suunnittelemaan se sinulle. Lähetä heille kiitosilmoitus heikkona kiitoksena heidän ponnisteluistaan.
Muistiinpanon tulisi heijastaa persoonallisuuttasi. Toinen kiitososuuden elementti on vilpittömyys, eikä mikään ole vilpittömämpää kuin jotain, joka tulee sydämestäsi. Vältä ulkonäköä joku muu kirjoittaessasi viestiä. Jos olet vakava henkilö, pidä viesti suoraviivaisena. Jos olet iloinen, kirjoita hauska muistiinpano.
Vältä kiusaamista. Kiitos on luonteeltaan riittävän yksinkertainen, ja sen tulisi olla ulkonäöltään yksinkertainen. Ohita kellot ja pillit, kalvokuviot ja kukkainen kieli. Vastaanotin voi helposti tulkita sen väärin näytökseksi puolestasi ja luo negatiivisen vaikutelman heidän mielestään. Pahempaa, he voivat lähettää kuvan muistiosta verkossa ja pilkata makujen puuttumistasi, pilata maineesi toimistossa ja muualla.
Tulosta vuoden määrä kiitosilmoituksia ammattimaisesti. Nykyään on saatavilla monia työpöydän kustantajia, jotka voivat tulostaa kaikenlaisia paperitavaroita edullisesti ja pieninä erinä. Pidä pieni erä painettuna ja pidä se kätevä. Kun työtoveri tekee sinulle palveluksen, tuo esiin muistiinpano, kirjoita toimintaan kuvaava pieni viesti, allekirjoita se ja lähetä se. Ottaa ammattimaisesti painettu kiitos muistiinpanot paitsi puhuvat luokkasi, se myös estää sinua viivyttelemästä kiitollisuutesi suhteen. Rajoittaminen vuoden tarvikkeisiin pakottaa sinut päivittämään sen muotoilua joka vuosi, mikä lisää maineesi huomaavaisuudesta. Jos korttisi loppuvat, voit aina tulostaa enemmän.
Lähetä ensimmäiset kiitosviestisi jollekulle, johon luotat. Todellinen ystävä voi objektiivisesti katsoa korttisi ja jättää huomiotta virheesi. Hän voi mitata sen tehokkuutta ja voi suositella muutoksia sen parantamiseksi tai puutteiden poistamiseksi. Jos hän pitää sitä riittävänä, voit lähettää sen muille työtovereillesi.
Lähetä kiitosilmoitus välittömästi. Kiitos on huomaavaisuus, ja nopeus on yhdenmukaista tämän luonteen kanssa. Älä odota kuukautta työtoverisi toimien jälkeen kiittääksesi heitä; mitä kauemmin viivästyt, sitä vähemmän todennäköisesti lähetät sen ollenkaan.
Työkavereiden kiittäminen siitä, että he auttavat sinua millään tavalla, kannustaa heitä auttamaan sinua enemmän. Se myös saa sinut erottumaan heidän mielestään satojen muiden virkamiesten joukossa. Kiitos, joka maksaa senttiä ja jonka valmistelu vie vain minuutteja, menee pitkälle henkilökohtaisissa suhteissasi ja verkostoitumisosaamisessasi.
