Kuten mitä Barbar Tischler korosti kirjassaan "The Clutter Coach", työpöydän järjestämisellä on ergonomisia etuja.
Toimistopöydän saaminen on vakava vastuu. Sinun on pidettävä kaikki siinä järjestyksessä joka kerta. Muuten, jos työpöytäsi on sotku, se voi heijastaa huonosti sinua ja yritystäsi. Ehkä olet jo tiennyt tai kuullut, että työpöydän pitäminen siistinä ja hyvin järjestettynä on hieno idea. Sen lisäksi se voi myös tarjota sinulle useita etuja. Tässä on joitain vinkkejä siitä, miten voit järjestää työpöydän ergonomisesti:
Järjestä tavarasi tietokoneellasi. Tietokoneessasi on kiintolevy. Luota siihen, jotta et pidä paperin sotkua. Valmista tärkeiden asiakirjojen pehmeät kopiot, jotka sinulla aina on oltava. Voit joko skannata tai kirjoittaa ne uudelleen. Tämän jälkeen voit tallentaa ne kiintolevylle. On tärkeää, että kaikki tietokoneesi tiedostot varmuuskopioidaan päivittäin (tai viikoittain). Sinulla voi olla ulkoinen asema tekemään niin.
Lajittele tavarasi laatikoiden avulla. Tiedostot kertyvät nopeasti, kun laitat ne vain yhteen paikkaan. Päivän lopussa sinulla on kasa paperityötä, joka on järjestettävä. Ehkä voit luoda menetelmän, joka sopii jokapäiväisiin sitoumuksiisi. Erota tiedostosi automaattisesti laatikoiden avulla. Voit merkitä ne: Saapuneet tai Lähtevät; aktiivisille tiedostoille, valmiille tiedostoille tai viitetiedostoille; kierrätystä tai murskaamista varten.
Pidä kynät poissa. Tarvitset vain kolme kirjoitusvälinettä kerrallaan: kynä, lyijykynä ja merkki (tai korostuskynä). Kieltäydy halusta saada lisää. Et todellakaan tarvitse mitään ylimääräistä. Jos kynä lakkaa yhtäkkiä kirjoittamasta, voit aina pitää kynän ympärilläsi. Kun olet heittänyt kynän siihen toimintahäiriöön, hanki uusi.
Muuten, jos työpöytäsi on sotku, se voi heijastaa huonosti sinua ja yritystäsi.
Päästä irti noista tarralapuista. Sen lisäksi, että työpöytäsi on hieman epäjärjestetty, ne eivät todellakaan tartu niin paljon. Ne ovat helposti väärässä paikassa. Hanki sen sijaan muistikirja. Vain pieni. Sijoita se näppäimistön lähelle. Tee tapa käyttää sitä. Voit kirjoittaa tehtävänne siististi ja merkitä saavutuksesi vastaavasti.
Ei enää valokuvakehyksiä työpöydälläsi. Voit näyttää suosikkikuvasi näkyvästi tietokoneen näytöllä. Voit jopa tallentaa ne tiedostoon ja diaesitykseen niistä, kun tietokonetta ei käytetä.
Siivoa työpöytäsi päivän päätteeksi. Vietä viidestä kymmeneen minuuttiin. Järjestä työtila. Huolehdi siitä, että kaikki toimistosi asiakirjat lajitellaan ja arkistoidaan ja kaikki muistutukset merkitään muistikirjaasi. Jos on viikon loppu, kannattaa ehkä käyttää kosteaa liinaa ja pyyhkiä työpöytäsi puhtaaksi.
Kuten mitä Barbar Tischler korosti kirjassaan "The Clutter Coach", työpöydän järjestämisellä on ergonomisia etuja. Löydät kaiken tarvitsemasi helposti tuhlaamatta aikaa. Voit myös luoda positiivisen vaikutelman, kun ihmiset näkevät, kuinka onnistuit antamaan asioiden näyttämään vauhdilta.
