Kokoukset ovat yleensä ammatillisia olosuhteita, ja niitä tulisi kohdella sellaisina. Tämä tarkoittaa, että on erittäin tärkeää ilmestyä ammattitaidossa, hyvin levänneenä, valppaana ja mikä tärkeintä ajoissa. Kokoukset yleensä vetävät tai tylsistävät niitä, jotka eivät ole suoraan mukana keskustelussa. Jos et ole varma, kuinka sinun tulisi toimia kokouksessa, noudata näitä ohjeita ja olet kunnossa.
- Kiinnittää huomiota! Tämä on luultavasti tärkein sääntö, jota sinun on noudatettava kokouksessa. Jos pomo antaa kokouksen, viimeinen haluamasi asia on jäädä eroon. Se voi olla vaikeaa, mutta keskity siihen, mitä sanotaan. Jos se auttaa tekemään muistiinpanoja koko kokouksen ajan. Tämä voi pitää sinut keskittyneenä siihen, mitä sanotaan, ja on hyvä tapa tarkastella kokousta myöhemmin. Jos pystyt, vastustaa paperin muistiinpanojen tekemistä.
- Vältä puoli keskusteluja, joissa muiden kokouksen osallistujien. Tämä on töykeä ja häiritsee hyvin muuta ryhmää. Puhuja menettää luonnollisesti ajatuksen, jos toinen keskustelu keskeyttää heidän esityksensä.
- Ehdottomasti, positiivisesti, yksi alkeellisimmista tavoista keskeyttää kokous on matkapuhelin soi. Joko käynnistä matkapuhelin tai hakulaite värisemään tai jätä se pois päältä. Tämä on yleensä lausumaton sääntö, mutta niille, jotka vain eivät ymmärrä, että se ei ole kohteliasta, tämä on huomautus. Toinen sääntö, älä vastaa puhelimeen, jos se soi. Jos elämäsi tai työpaikkasi vaatii sinua vastaamaan, anteeksi itsesi huoneesta ennen vastaamista.
- Esitä tarvittaessa kysymyksiä. Kysymykset kannustavat osallistumaan keskusteluun ja voivat pitää osallistujat mukana. Älä kysy kysymyksiä keskellä puhetta tai esitystä. Odota, kunnes heidät kutsutaan.
- Älä nouse käyttämään vessaa tai juomaan vettä ennen kuin kokouksessa on tauko. Nämä asiat tulisi hoitaa ennen kokouksen alkua. Jos pöytä vettä on pöydällä, on tarkoituksenmukaista kaataa itsellesi lasi.
- Tekstiviestit kokousten aikana ovat myös ei-ei. Jatkuvasti värähtelevä puhelin kanssa saapuvan tekstejä on häiritsevää. Jälleen kerran, jos kyseessä on hätätilanne, astu ulos huoneesta hoitamaan tilanne. On myös syytä mainita, että kaikenlaisten pelien pelaamista tai Internetissä surffaamista puhelimellasi tai kämmentietokoneellasi pidetään huonossa muodossa ammattikokouksessa.
Nämä yksinkertaiset säännöt saattavat tuntua annetuilta useimmille, mutta on joitain, jotka eivät pidä mitään edellä mainituista aiheista töykeinä tai keskeytyksinä. Kokoukset ovat osa elämää ja paras tapa päästä niistä läpi on olla mahdollisimman ammattitaitoista.
