Käytä näitä ohjeita liiketapaamisten etikettiin ja sinulla on ehdottomasti rakentavampia kokouksia, jotka kestävät muutamassa minuutissa, ei tunnissa.
Liiketapaamisen etiketti on taito, jota kaikki kauppakorkeakoulut eivät ole käsittäneet opetussuunnitelmassaan, mutta se on erittäin tärkeä asia. Monet tietävät oikean käyttäytymisen yrityskokousten aikana, mutta tarvitsevat ohjeita sen tekemiseksi oikein. Hyvien yritysjohtajien tavoitteena on kokoushallinta lisätä tuottavuutta, luovuutta ja tiimin moraalia. Ohjaavien periaatteiden puuttumisesta maksettu hinta on pitkät, tylsät ja tylsät yrityskokoukset, joita sinun on kestettävä keskeytykseen saakka.
Kasvata yrityskonferenssitaitojasi ja ole tuottavampi. Liikekokouksia on erilaisia ja ne edellyttävät erityyppisiä ohjeita. Näiden viitteiden taustalla olevat periaatteet ovat kohteliaisuus, empatia ja hyvät tavat.
Epäviralliset online-kokoukset
Kokouksen aloittavan henkilön (puheenjohtajan) tulisi olla esityslistalla kaikkein kiireellisintä.
Epäviralliset online-kokoukset
Kokouksen aloittavan henkilön (puheenjohtajan) tulisi olla esityslistalla kaikkein kiireellisintä. Hän päättää ajankohdan, viestintätavan ja esityslistan. Hänen on ilmoitettava kokouksen tavoitteet osallistujille, kokouksen aikarajat ja mitä heiltä odotetaan, kuten tietyt asiakirjat tai tiedot. Kaikkien kokoukseen osallistuvien tulee vahvistaa yksityiskohdat ja varmistaa, että he voivat osallistua kokouksen aikaan ja paikkaan.
Aikataulun noudattaminen on välttämätöntä. Vältä muiden ihmisten ajan väärinkäyttöä. Jos et pääse siihen, ilmoita heille etukäteen, että saatat olla hieman myöhemmin kuin tavallisesti.
Puheenjohtaja hallitsee kokousta. Tavoitteena on pitää kokous mahdollisimman lyhyenä ja operatiivisena. Erimielisyydet tulisi pitää mahdollisimman pieninä.
On oltava ennalta nimetty sihteeri, joka kirjaa prosessit - erityisesti ryhmän tekemät päätökset. Tämä voidaan tulostaa myöhemmin ja jakaa osallistujille viitteenä. Hänen tulisi ilmoittaa myös muille, joihin päätös saattaa vaikuttaa, mutta jotka eivät olleet läsnä kokouksessa.
Viralliset yrityskokoukset
Valmistaudu etukäteen kokoukseen, etenkin panoksesi, joka voi olla tärkeä asialistan kannalta. Tarkista tiedot, jotka sinulla on päiviä ennen varsinaista kokousta, ja tee tarvittaessa muutoksia.
Noudata pukukoodia ja saapu ajoissa. Muista kytkeä pois häiriötekijät, kuten hakulaitteet tai matkapuhelimet. Jos tällaisessa kokouksessa on istumajärjestelyjä, kysy missä istut.
Tuo kokouksiin aina kynä ja paperi. Tämä osoittaa mielenkiintoa asialistalla, vaikka et pääse käyttämään niitä. Vältä muiden puhumista, kun muut ihmiset puhuvat.
Suostumus vanhemmille avustajille, jotka antavat puheenvuoronsa ennen vuoroasi. Kun otat puheenvuoron, anna asiaankuuluvat tiedot lyhyesti.
Aina puhu tuolille, elleivät muut tee niin. Kiitä puheenjohtajaa kokouksen jälkeen kunnioituksen merkkinä. Älä myöskään koskaan luovuta muille tietoja kokouksesta.
Käytä näitä ohjeita liiketapaamisten etikettiin ja sinulla on ehdottomasti rakentavampia kokouksia, jotka kestävät muutamassa minuutissa, ei tunnissa. Kun kaikki yrityskokoukseen osallistuvat noudattavat näitä, loukkausten ja väärinkäsitysten mahdollisuudet vähenevät huomattavasti.
