Jos työskentelet yksin toimistossa, siisti työtila voi sallia oman henkilökohtaisen tuottavuutesi tai menetelmänsä hulluuteen, kuten jotkut saattavat kutsua. Silti, jos joudut jakamaan saman sekaan muiden kanssa, jotka yrittävät työskennellä, kaikki voivat vaikuttaa sekä tuottavuuteen että moraaliin. Organisaation puute voi olla hyvin stressaavaa monille - olipa kyseessä sitten jotain niin pientä, että joudutaan etsimään tuotetta yli minuutin ajan, junky-tilan ollessa pesimäpaikka hauraille tai mikä vielä pahempaa, erittäin tärkeän tavaran sijoittamiseksi väärin yritykselle paljon rahaa.
Vaikka yksikään toimisto ei ole täydellinen, siisteys auttaa. Joskus henkilö voi haluta pitää kaikki lomakkeet lähellä, mutta on olemassa tapa tehdä se ilman riskiä, että toimistostasi tulee palovaara. Sinulla voi olla resursseja palkata ammattimainen järjestäjä, mutta tässä on muutama yksinkertainen menetelmä, joka auttaa luomaan ylimääräistä tilaa toimistoympäristössä. Ajan myötä voit näyttää muille työntekijöille, miten tehdä sama.
- Suorita kaikkien toimistotarvikkeiden ja laitteiden luettelo. Äärimmäisissä tapauksissa tämä on paras tapa päästä läpi kaikki sotku. Tämä voi olla eniten aikaa vievää, mutta ainakin sinulla on kirjaa varastosta, mallinumero (jos tilataan uudelleen) ja mikä on vaihdettava. Vanhentuneet tai käyttämättömät tavarat voidaan joko hävittää tai säilyttää toimiston ulkopuolella.
- Käytä tallennusvälineitä, kuten flash-muistia tai erillistä kiintolevyä. Jotkut yritykset pitävät paperityötä ns. "Kylmävarastossa". Tämä sisältää tärkeitä asiakirjoja ja muuta yli viiden vuoden ikäistä paperityötä. Jotkut yritykset säilyttävät papereita yli kymmenen vuoden ajan, mutta koska liikkumistilaa tarvitaan aina, on järkevää skannata vanhemmat asiakirjat ja tallentaa kuva tietokoneen kiintolevylle sekä varmuuskopiolähteeksi.
- Arkistokaapit voidaan pinota täyttämään tyhjä seinätila. Ihannetapauksessa näiden ei pitäisi olla yksin viisi metriä korkeita, jos se on vilkkaan liikenteen toimistoympäristö. Lisäksi yläpuoliset arkistokaapit voidaan asentaa pöytäalueen yläpuolelle.
- Pienemmissä toimistoissa työpöydän pituus voidaan kohdistaa seinän kanssa sen sijaan, että se olisi vaakasuora keskitilassa. Tämä antaa enemmän tilaa jalankulkuliikenteelle.
- Vastusta halua "söpöihin" toimistokalusteisiin. Vähittäiskauppaketjut myyvät joskus pöydät, jotka ovat erittäin tyylikkäitä tai erittäin yksinkertaisia, mutta eivät aina käytännöllisiä, koska niissä ei ole laatikoita tai paikkaa tiedostokansioiden ripustamiseen. Nämä ovat enimmäkseen ihanteellisia visuaaliseen estetiikkaan perustuvaan toimistoon tai henkilölle, jolla ei tarvitse olla papereita ja perustarvikkeita aina kätevästi.
