Kuinka yhdistää useita asiakirjoja yhdeksi PDF-tiedostoksi?

On monia syitä, miksi sinun on tiedettävä, kuinka yhdistää sarja dokumentteja yhdeksi PDF-tiedostoksi. Yksi syy on, jos olet kirjoittanut e-kirjan ja tarvitset tapaa lähettää se asiakkaillesi. PDF-tiedoston avulla on helpompi lähettää tiedoston liitteenä asiakkaille. Lisäksi on helpompaa liittää kuvia ja kaavioita PDF-tiedostoon, mikä tekee asiakirjastasi erittäin mielenkiintoisen lukijalle. Voit tehdä Adobe Acrobatista PDF-tiedoston, joka voi yhdistää tiedostoja, kuten.pdf,.xls tai.doc. Tämä on todella kätevää, kun sinun on koottava monia erilaisia asiakirjoja, jotka tallennetaan eri tavoin. Tietäen kuinka tämä tehdään, voit yhdistää Excel-asiakirjoina tallennetut kirjanpitoraportit tavallisten Word-asiakirjojen kanssa.

Yhdistä useita asiakirjoja

Tässä on vaiheet, jotka sinun on tehtävä yhdistääksesi useita asiakirjoja yhdeksi PDF-tiedostoksi:

• Muunna Word-dokumenttisi PDF-dokumentiksi. Jotta voit muuntaa Word-asiakirjan asiakirjaksi, joka luokitellaan PDF-dokumentiksi, sinun on löydettävä online-ohjelmisto, joka tekee tämän puolestasi. Suurin osa käytettävissä olevista ohjelmista Word-tiedoston muuntamiseksi PDF-tiedostoksi on ilmaista ja valittavana on monia vaihtoehtoja. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa 'muunna Word PDF-muotoon' valitsemallesi hakukoneelle, ja luettelon tulisi olla nopea.
• Avaa asiakirjatiedosto PDF-tiedostona. Kun avaat tiedoston PDF-lomakkeella, näet Adobe Acrobat -ikkunan avautuvan. Napsauta valikkorivillä vihreää värillistä plusmerkkiä ja valitse Yhdistä tiedostot. Voit sitten odottaa, että Yhdistä tiedostot -ikkuna avautuu.
• Napsauta Lisää tiedostot ja valitse tiedostot, jotka haluat yhdistää. Lisää kaikki tiedostot, jotka haluat yhdistää, ja kun olet käynyt läpi luettelon tiedostoista, jotka haluat yhdistää, voit napsauttaa Seuraava-painiketta. Kun napsautat Seuraava, avattava ikkuna, jossa sanotaan "Yhdistä tiedostot", muuttuu nyt kehotteeksi, joka antaa sinulle muutaman vaihtoehdon tiedostojen yhdistämiseksi. Siinä luetellaan myös tiedostot, jotka olet valinnut yhdistetyn tiedoston luomiseksi.
• Luo yhdistetty tai yhdistetty tiedosto. Voit käydä läpi eri vaihtoehdot ja luoda yhdistetyn tai yhdistetyn tiedoston. Kun valitset haluamasi luotun tiedoston, voit tallentaa tiedoston mihin tahansa tietokoneesi sijaintiin yhdistetyksi tiedostoksi.

Nämä ovat vaiheet, joita sinun on noudatettava yhdistääksesi eri asiakirjat yhdeksi PDF-tiedostoksi. Tämä on kätevää, kun sinulla on paljon tiedostoja, jotka haluat yhdistää monista eri syistä, kuten yhteenveto kuukauden toimistoilmoituksista, kuukausittainen yhteenveto erilaisista laskuista tai arkistointi kaikki asiakirjat aiheen tai kuukauden mukaan. Sinun ei tarvitse ostaa kalliita ohjelmistoja, jotka muuntaa tiedostosi PDF-tiedostoksi, jos osaat tehdä sen itse.