Kirjanpito-ohjelmiston avulla yritysten on helppo seurata myyntiään, varastojaan, palkanlaskentaa ja muita kirjanpitoon ja kirjanpitoon liittyviä toimintoja. Hyvään kirjanpito-ohjelmistoon sijoittaminen on välttämätöntä, jotta voit hallita kasvavaa liiketoimintaasi tehokkaasti. QuickBooks ja Peachtree ovat kaksi markkinoiden suosituinta kirjanpito-ohjelmistovaihtoehtoa.
Ominaisuudet
Peachtree, jonka nyt omistaa Sage, on ollut olemassa jo kauan. Se seuraa kirjanpidon perusmenetelmiä (myynti, varastot, kulut ja kassanhallinta) aivan kuten Intuitin QuickBooks. Jos yrityksesi odotetaan kuitenkin kasvavan pienestä yrityksestä keskisuureksi yritykseksi, QuickBooks voi auttaa sinua siirtymisessä vaivattomasti. Tämä Intuit-ohjelmisto tarjoaa paitsi perusasiat, mutta sillä on myös seuraavat ominaisuudet:
Laskun valmistelu
Palkkahallinnon tilaukset
Luottokorttitapahtumat
Mukautettava taloudellinen raportointi
Yksi Peachtree-palvelun ominaisuus on käyttöomaisuuden hallinta. Peachtree pystyy paremmin seuraamaan liiketoiminnan pääomaa (olipa kyseessä tarvikkeet, koneet, toimisto- tai rakennustilat tai tilitilit) QuickBooksiin verrattuna.
Mitä tulee muiden ohjelmien rajapintoihin, sekä QuickBooksin että Peachtreen tietokannat voidaan helposti tuoda ja viedä Exceliin.
Käyttöliittymä ja helppokäyttöisyys
Kaikkia kirjanpitotoimintoja etenkään pienissä yrityksissä eivät hoitaa kirjanpitäjät. Siksi kirjojen säilyttämiseen valitsemasi ohjelmiston tulisi olla melko helppo ymmärtää ja liikkua. QuickBooksilla on ystävällinen käyttöliittymä ja se on melko helppo oppia. Olitpa tietokonetietoinen vai et opi QuickBooksia, ei ole niin vaikeaa. Valikot ja näytöt ovat yleensä itsestään selviä. Peachtreen asettelu on houkutteleva ja tarjoaa monia erilaisia muokattavia malleja. Se on hieno aloittaville pienyrityksille. Kuten QuickBooks, sitä ei ole vaikea oppia. Mutta lopulta QuickBooks johtaa helppokäyttöisyyttä. Peachtree-oppimiskäyrä on hieman jyrkempi.
Tuki
QuickBooksia pidetään "johtajana kirjanpito-ohjelmistoteollisuudessa". Se tarjoaa vahvaa asiakastukea. QuickBooks-konsultit löytyvät heidän verkkosivuiltaan. Lisäksi, koska se on useimpien yliopistojen suosikki, voit löytää Internet-konsultteja helposti.
Sekä QuickBooks että Peachtree ovat kohtuuhintaisia kirjanpito- ohjelmia. Peachtree-peruspaketti on 21305€ käyttäjälle. QuickBooks Enterprise Solutions 10,0 myy 22405€ käyttäjälle tai 1790€ päivitysversiolle. Huomaa, että sekä QuickBooksilla että Peachtree: llä on omat versiot tai versiot ja kustannukset riippuvat valitsemastasi painoksesta ja siitä, kuinka monta lisenssiä tarvitset.
Vieraile Peachtree- ja QuickBooks-sivustoilla saadaksesi lisätietoja molemmista kirjanpito-ohjelmistoista. Valinta kahden suositun ohjelman välillä riippuu väistämättä yrityksesi suorittamien kirjanpito- ja kirjanpitotoimintojen tyypistä. Jotkin Peachtreen sisältämät toiminnot eivät välttämättä ole yhtä välttämättömiä yrityksellesi kuin QuickBooksissa. Jokaisella on omat ansiot. Jos heillä on kokeiluversioita, voi olla viisasta hyödyntää tätä tarjousta, jotta voit verrata paremmin kahta kirjanpito-ohjelmaa, ennen kuin valitset yhden yrityksesi tarpeisiin.