Kuinka pitää sanat yhdessä murtumattomassa tilassa?
Samuli Selänne
• 3 min lukea
Kun tietokoneet ovat saaneet suosiota kaikkialla, kirjoituskoneista on tullut vanhentunut tapa valmistella kirjoituskoneita. Tällä hetkellä yleisin käyttöjärjestelmä on Windows, jonka omistaa juhlallinen suurmestari Bill Gates. Windows tuotti erittäin suositun ja hyödyllisen Microsoft Office -sarjan, joka sisältää melkein kaiken mitä tarvitset erityyppisten tietojen hallitsemiseksi eri tilanteissa - Microsoft Office Word kirjallisille asiakirjoille, Microsoft Office PowerPoint diaesityksille, Microsoft Office Excel taulukoille ja lasketuille asiakirjoille, Microsoft Office Publisher esitteisiin ja julisteiden asettamistarpeisiin.
Konekirjoitetut asiakirjat erääntyvät
Microsoft Office Word on lisensoitu tietokoneohjelma, jota opiskelijat käyttävät laajasti kotitehtävissä, sihteerit ja toimistotyöntekijät kirjeitä ja muita tiedostoja varten, ja käytännössä kaikki ihmiskunnan tuntemat ammatit. Se on mullistanut kaikenlaisten konekirjoitettujen asiakirjojen valmistustekniikan lähinnä sen käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja monien lisättyjen toimintojen ansiosta, kuten mekanismi, joka tarkistaa siihen sisällytetyn oikeinkirjoituksen, sisäänrakennetun sanakirjan ja sanaston, ja yksinkertainen mutta erittäin hyödyllinen toimintoja, kuten tekstien kopioiminen ja liittäminen. Tarvitaan kuitenkin jonkin verran asiantuntemusta ja sisäpiirin temppuja selvittääksesi, kuinka Microsoft Word -ohjelmaa voidaan käyttää tehokkaammin ja maksimaalisesti hyödyntämällä kaikkia sen ominaisuuksia.
Yksi yleisimmistä ja hankalimmista tilanteista on, kuinka yhdistetyt sanat, kuten henkilön koko nimi tai päivämäärä, pidetään yhdessä asiakirjan samalla rivillä. Ihannetapauksessa henkilön koko nimen tulisi sijaita yhdellä rivillä. Esimerkiksi nimi John Smith voi esiintyä erikseen, ja John on ensimmäisellä rivillä ja Smith toisella rivillä.
Ennen kuin jatkat, varmista, että sinulla on pöytä- tai kannettava tietokone, johon Windows on asennettu käyttöjärjestelmänä ja Microsoft Word -ohjelma oikein. Tässä on muutama tapa pitää yhdistetyt sanat yhdessä:
Asenna Microsoft Office (valinnainen). Siirry lähimpään myymälään, jossa myydään lisensoituja Microsoft-tuotteita, ja hanki Microsoft Office -asennusohjelma. Muista ostaa aina alkuperäinen! Ihannetapauksessa Microsoft Office -ohjelma sisältää Microsoft Office Wordin. Kun olet asentanut Microsoft Office Word, avaa sanaohjelma ja ala kirjoittaa tai kirjoittaa haluamaasi asiakirjaa uudelleen.
Liitä nimet. Poista väli "John" ja "Smith" välillä. Voit tehdä tämän lyömällä askelpalautinta, kun kohdistin on sijoitettu Smithin "S": n eteen. Vaihtoehtoisesti voit korostaa "John" ja "Smith" välisen tilan ja painaa Delete.
Välilyönnit oikein. Sijoita kohdistin strategisesti tilaan "John" ja "Smith". Paina sitten näppäimistön kolmea näppäintä muodostaaksesi katkeamattoman tilan: CTRL, VAIHTO ja VÄLINÄPPÄIN. Saat, että "John Smith" pysyy kätevästi yhdellä rivillä.
Siinä sinulla on se. Nyt et enää näe tätä hankalaa tilaa sanojen välillä, jotka tulisi pitää yhdessä kappaleessa! Nauti muista Microsoft Office Wordin vaihtoehdoista. Tutustu Microsoft Officen tarjoamaan online-tukijärjestelmään tai käy Internet-sivustoissa, jotka tarjoavat hyödyllisiä vinkkejä Microsoft Office Wordin käytöstä. Tulet yllättymään siitä, kuinka monta pikanäppäintä sinulla on löydettävissä. Ajan myötä sinulla on aina täydellinen asiakirjan asettelu.