Kuinka suorittaa koulun varainhankintaa?

Monien koulujen rahankeräyksillä keräämät rahat antavat koulujärjestelmälle mahdollisuuden hankkia ylimääräisiä välttämättömyystarvikkeita ja tarvikkeita, joista he ovat joutuneet menemään ilman lukuvuotta. Koulun varainhankinnan suorittaminen voi olla vaikea ja aikaa vievä työ, ja varainhankinnan onnistuminen vaatii useita mukana olevia ihmisiä.

1. Voimanottoakseli - Vanhempien / opettajien järjestöt ja yhdistykset ottavat usein vastuun koulun varainhankinnan järjestämisestä. Tyypillisesti näillä organisaatioilla on jo toimintabudjetti, jota sopeutetaan edelleen vuodesta toiseen. PTO: n virkamiehille annetaan yleensä erityisiä tehtäviä koulun varainhankinnoissa, mukaan lukien suunnittelu, toteutus ja budjetointi. PTO yleensä päättää etukäteen aika mitä painopiste varainkeruun tai varainkeräyksiä on, kuten ostavat uusia leikkivälineet, sileää enemmän kirjaston hyllyssä tai päivitetään uusi tietokoneluokka. Vanhempien / opettajien järjestö niille, jotka haluavat auttaa koulun varainhankinnassa on hyvä paikka aloittaa. Jäsenyydet näissä yhdistyksissä ovat tyypillisesti auki ympäri vuoden, ja uusia jäseniä tarvitaan ja he ovat tervetulleita.
2. Aseta tavoite - Ennen kuin onnistunut varainhankinta voi alkaa, on asetettava saavutettavissa oleva tavoite. Tavoitteet ja projektit tulisi valita tietyn osaston tai koulujärjestelmän tarpeiden perusteella. Esimerkiksi lukiolaisyhtye voi päättää järjestää varainhankinnan kerätäkseen rahaa uusille bändi-instrumenteille. Taideklubi saattaa tarvita uusia taidetarvikkeita, ja cheerleaderit saattavat haluta rahoittaa matkansa valtion cheerleading-kilpailuun. Kun tavoite on asetettu, varainhankinnan järjestäjät keskittyvät enemmän tämän tavoitteen saavuttamiseen. Muista, että tavoitteen on kuitenkin oltava realistinen. Tavoittamaton tavoite ei tee muuta kuin rohkaisee niitä, jotka ovat työskennelleet niin ahkerasti yrittäessään tehdä varainhankinnasta menestyksen.
3. Järjestä - Kun tavoite on asetettu ja projekti on valittu, on aika järjestyä. Paras tapa aloittaa varainhankinta on jakaa työhön halukkaat ryhmiin tai komiteoihin. Monissa tapauksissa ryhmät voivat koostua opettajista, vanhemmista ja opiskelijoista. Jokainen komitea on aina hyvä tasapainottaa ja varmistaa, että ainakin yksi vastuullinen aikuinen on vastuussa. Jokaiselle ryhmälle olisi annettava erityinen tehtävä sekä kaikki tiedot, jotka saattavat liittyä heidän vastuuseensa, ja mahdolliset määräajat. Koko varainhankinnassa tulisi olla myös yksi tai kaksi henkilöä. Tämän henkilön tulisi säännöllisesti kirjautua sisään muiden ryhmien kanssa keskustellakseen ongelmista ja / tai edistymisestä.

   

4. Turvallisuus - turvallisuudesta on tullut tärkeä kysymys varainhankinnan käynnissä. Lapsia ei enää kannusteta käymään ovelta ovelle omien varainkeräystuotteidensa myynnissä. Itse asiassa siitä on nyt tullut lausumaton sääntö, että lasten on oltava aikuisen seurassa, kun he yrittävät myydä esineitä muille. Tämä on hyvä käytäntö, ja jokaisen varainhankintakomitean tulisi hyväksyä se.
5. Raha - Rahoituksen hankkimiseen voi liittyä paljon rahaa, ja rahoja on käsiteltävä huolellisesti. Myytyjen ja maksettujen tuotteiden kuitit ja kirjanpito on pidettävä tarkasti. Rahat on talletettava nopeasti erityistilille, ja kirjojen tarkastamisesta ja kuittien tasapainottamisesta vastaa vähintään kaksi henkilöä. Rahaan liittyvät ongelmat tulee saattaa suunnittelukomitean käsiteltäväksi ja käsitellä välittömästi.
6. Ideat - Lopuksi, kun projekti tai tavoite on tunnistettu, on valittava varainhankintaideoita. Aikaisemmin opiskelijoiden oli tavallista myydä evästeitä ja karkkeja kouluissaan. Painopisteen ollessa yhä enemmän kouluravinnossa monet valtion järjestelmät ovat kuitenkin kieltäneet evästeet, karkit ja virvoitusjuomat koulun valikoista ja myyntiautomaateista, ja varainhankinnat, jotka sisältävät näitä tuotteita, on myös kielletty. Kynttilät, kouluhenkiset esineet, mukit ja lehdet ovat kuitenkin edelleen suosittuja varainhankintatarvikkeita, ja Internetissä on paljon paikkoja tilata varainhankintapaketteja. Tarkista, kuinka kauan yritys on myynyt tuotetta, jotta saat idean, onko se hyvä myyjä. Mainosta tuotetta etukäteen, ja varmista, että sinulla on hyvä tarjonta, kun aloitat myynnin. Mainosta tuotteesi ennen kaikkea julisteiden, luokkien ilmoitusten ja esillä olevien näyttöjen kautta ympäri aluetta.