Tässä artikkelissa on 13-vaiheinen prosessi yksityiskoulun avaamiseksi vuosien kokemuksemme perusteella K-12-yksityiskoulujen kehittämisessä ympäri maailmaa.
Opi 13 vaihetta oman koulun perustamiseen
Yksityiskoulun kehittämisessä ei ole leikattua ja kuivattua jaksoa. Tässä artikkelissa on 13-vaiheinen prosessi yksityiskoulun avaamiseksi vuosien kokemuksemme perusteella K-12-yksityiskoulujen kehittämisessä ympäri maailmaa. Sinun on kuitenkin muistettava, että omaa koulua ei voida perustaa yhdellä tavalla, mutta on joukko virstanpylväitä, jotka sinun on katettava koulua aloitettaessa, mukaan lukien:
Vaihe 1
Kehitä koulusi tarkoitus ja suunta:
Määritä koulutustyyppi, jota yhteisösi tarvitsee ja tukee, sekä mitä haluat vanhempiesi haluavan (esim. K-7, 8–12, päivä, lennolle pääsy, yhden sukupuolen IB, Montessori, valmisteleva). Tämä sisältää tehtävänne / visiosi lausunnot, perusarvot ja koulutusfilosofian. Kysy vanhemmilta ja paikkakunnan johtajilta mielipiteitä.
Vaihe 2
Muodosta komitea:
Muodosta pieni työvaliokunta, jossa on kykenevät, omistautuneet kohortit aloittamaan kriittinen työ, jonka sinun on suoritettava. Sisällytä vanhemmat ja arvostetut yhteisön sidosryhmät, joilla on taloudellista, oikeudellista, johtamis- ja rakennuskokemusta prosessin tukemiseksi. Pyydä jokaiselta jäseneltä sitoutumista ja saa sitoumus, koska tämä on tärkeä työ, joka vaatii paljon jokaisen jäsenen ajasta ja energiasta.
Vaihe 3
Tiedostopaperit:
Rekisteröi perustamisasiakirjat asianomaiselle maakunnalle tai osavaltiolle. Ohjauskomitean lakimiehen pitäisi käsitellä tätä. Perustamalla yhtiöittäminen se rajoittaa vastuuta oikeudenkäynneissä, antaa vakaan kuvan, pidentää koulun elämää perustajien ulkopuolella ja tarjoaa koululle vakuutettavan kokonaisuuden. 3. osapuolen asianajajan pitäisi aina kuultava.
Vaihe 4
Suorita toteutettavuustutkimus ja liiketoimintasuunnitelma:
Tämä on sininen tulosteenne siitä, kuinka koulu aikoo toimia viiden ensimmäisen vuoden aikana. Tämä on tilaisuutesi suunnitella vaiheittainen prosessi koulun peräkkäiselle kehittämiselle. Määrität ilmoittautumisen ja taloudelliset ennusteet ja priorisoit henkilöstön, ohjelmat, tilat järjestelmällisesti, mitattavissa olevalla tavalla sekä aloituskustannukset ja budjetti.
Tämä on kattava katsaus ennustettuihin tuloihin (AR) ja kuluihin (AP). Ohjauskomiteasi taloushallinnon henkilöiden tulisi ottaa vastuu tämän tärkeän suunnitelman laatimisesta. Kuten aina, projisoi oletuksesi konservatiivisesti ja ota huomioon varautuminen, jos taloudellinen todellisuus muuttuu ennusteista. Sinun tulisi myös kartoittaa koulun kirjanpitomenettelyt (esim. Kirjanpito, shekkien allekirjoittaminen, maksut, käteinen raha, pankkitilit, kirjanpito, pankkitilien täsmäytys, tarkastuskomitea) ja kirjanpitosyklit.
Vaihe 6
Varainhankinta:
Sinun on suunniteltava varainhankintatapauksesi ja kampanjasi huolellisesti, jotta saat vauhtia, mutta pystyt pysymään mukana todellisissa rahoitustarpeissa. Teidän liiketoimintasuunnitelma on tärkeää tässä vaiheessa, koska se tarjoaa mahdollisia luovuttajia konkreettista näyttöä oman vision ja jos luovuttajan mahtuu siihen. Tietysti se myös ohjaa ilmoittautumistasi vanhempien näkemään, kuinka heidän lapsensa sopii.
Vaihe 7
Etsi laitos:
Etsi laitos koulun sijoittamiseksi (osto tai vuokraus) tai kehitä rakennuksen yleissuunnitelma, jos rakennat oman laitoksen alusta asti. Rakennuskomitean jäsenen tulisi johtaa tätä tehtävää. Tarkista paikallisten sosiaali- ja terveyspalvelujen vaatimukset, rakentaminen ja kaavoitus, terveystietojen pitäminen, luokan koko, ruokapalvelu, palokoodi, rakennuskoodi sekä opettajien ja opiskelijoiden suhde jne. Sinun tulisi ottaa huomioon myös oppimisresurssit, huonekalut, käynnistämiseen tarvittavat tietokoneet jne. Lisäksi sinun on alettava ajatella ulkoympäristöä ja luonnollista elinympäristöä. Vuokratilaa luokkahuoneelle hankitaan usein kouluista, kirkoista, puistorakennuksista, monitoimitaloista, huoneistokomplekseista, yksityisistä kouluista rakennukset, lastentarhat ja kartanot.
Vaihe 8
Henkilökunta:
Suuren henkilöstön houkuttelemiseksi sinun on varmistettava, että he ostavat vision ja että heillä on kilpailukykyinen korvauspaketti.
Hakuprosessin avulla valitset koulupäällikön ja yrityspäällikön (tai teet alihankintana paikallisen kirjanpitäjän toimimaan AP / AR: n kanssa). Suorita haku mahdollisimman laajasti. Kirjoita työnkuvauksia, etuuksia ja palkka-asteikkoja henkilökunnallesi ja myöhemmille tiedekunnan ja hallinnon tehtäville. Etsit itse aloittelijoita, jotka nauttivat rakentamisesta jotain tyhjästä. Pääsi ohjaa ilmoittautumiskampanjaa, markkinointia ja ylennyksiä sekä luokkahuoneessa käytettävien resurssien ja henkilöstön alustavia päätöksiä.
Vaihe 9
Markkinointi:
Tässä vaiheessa sinun on aloitettava aggressiivinen markkinointi opiskelijoille. Ohjauskomitean jäsenten ja johtajan on laadittava markkinointisuunnitelma uuden koulun mainostamiseksi. Tähän voi sisältyä: julkiset kokoukset, sanomalehti-ilmoitukset ja lisäosat, postitiedot, radio, yhteisö-TV ja kahviistunnot. Sinun on myös suunniteltava esitteesi, viestintämateriaalit (esim. Käyntikortit, kirjelomakkeet), verkkosivustot ja perustettava postituslista pitämään kiinnostuneet vanhemmat ja lahjoittajat ajan tasalla edistymisestäsi.
Vaihe 10
Avaa ovesi:
Avaa koulun toimisto ja puhelimet ja pyydä koulupäällikkö aloittamaan haastattelut ja kierrokset tiloissasi. Hanki vakuutussuoja liiketoiminnan keskeytyksiltä, vastuulta, kattilan toimintahäiriöiltä, rakennusuhreilta jne.
Tukihenkilöstö:
On kriittistä houkutella päteviä tiedekuntia lopulta henkilökunta tekee tai rikkoo koulun - maine voidaan muodostaa niin nopeasti uudessa kouluympäristössä. Suuren henkilöstön houkuttelemiseksi sinun on varmistettava, että he ostavat vision ja että heillä on kilpailukykyinen korvauspaketti. Lisäksi sinun on kehitettävä henkilöstökäsikirja, sopimukset ja henkilöstötiedostojen rakenne. Vaikka koulun avaamisesta on vielä vuosi, aseta kokoon niin monta tiedekunnan ja vanhemman johtotehtävää kuin mahdollista.
Pidä tiedekunta paikoillaan ja valmista koulusi avaamista varten. Ensimmäinen vuosi uudessa koulussa vaatii loputtomia kokouksia ja suunnittelutilaisuuksia akateemiselle henkilökunnalle. Ota opettajat töihin viimeistään 1. elokuuta valmistautuaksesi avajaisiin.
Avajaispäivä:
Tervetuloa opiskelijat ja vanhemmat! Aloita perinteet. Tutustu jäsenyyteen kansallisissa, maakunnallisissa ja valtion yksityisissä kouluyhdistyksissä! Aloita räjähdyksellä. Onko siellä arvohenkilöitä leikkaamaan nauha, sinulla on perheen grilli; tee siitä erityinen.
Toivon, että tämä artikkeli auttaa sinua ja ohjauskomiteaasi. Jos haluat tietää enemmän yrityksemme koulunmuodostuspalveluista tai oppia lisää siitä, miten voimme auttaa tarjoamaan sinulle ratkaisuja, lähetä sähköpostia HEG: lle osoitteeseen info@halladayeducationgroup.com keskustellaksesi tarpeistasi tarkemmin tai vierailemalla verkkosivustollamme osoitteessa www.HalladayEducationGroup.com.
