Kuinka vuokrata laitteita?

Laitteiden vuokraus on nopea ja yksinkertainen prosessi, jolla voi oikein tehdyllä tavalla olla erittäin positiivinen vaikutus yritykseesi. Se on hieno tapa kasvattaa yritystäsi vaikuttamatta merkittävästi kassavirtaasi. Jos ostamasi laite auttaa yritystäsi ansaitsemaan enemmän rahaa, on järkevää vuokrata laite sen sijaan, että ostat sen, jotta voit kasvaa haluamallasi nopeudella sen sijaan, että kassavirta rajoittaisi sinua. Laitevuokraus on yleinen käytäntö yritysten omistajien keskuudessa eri puolilla maata. Noin 40 prosenttia laitteista on vuokrattu ja noin 80 prosenttia yrityksistä vuokraa osan laitteistaan.

Useimmissa laitteiden vuokraustapahtumissa on viisi helppoa vaihetta, jotka käsittelemme tässä artikkelissa, mutta vuokrasopimuksia on lähes rajattomasti. Jos yritykselläsi on erityisiä kausiluonteisia / taloudellisia toimintamalleja - esimerkiksi et ole avoinna talvella - ilmoita siitä leasing-yrityksellesi, ja se pystyy todennäköisesti rakentamaan vuokrasopimuksen ehdot vastaamaan liiketoimintasi tarpeita. Joustavuus on yksi leasingin monista eduista.

1. Valitse laitteiden ja laitteiden myyjä. Ennen kuin etsit leasing-yritystä tai aloitat vuokrasovelluksen, sinun on tiedettävä, mitä laitteita haluat vuokrata. Voit vuokrata melkein minkä tahansa laitteesi, joka on välttämätöntä yrityksellesi. On olemassa muutamia poikkeuksia, joita pidetään suurina riskeinä, ja nämä poikkeukset muuttuvat markkinoiden mukaan, mutta useimmille yrityksille sinun pitäisi pystyä vuokraamaan laitteet, joita käytät yrityksen hoitamiseen. Leasing on tarkoitettu yrityksille, ei yksityishenkilöille, joten on tärkeää, että laitteet on tarkoitettu vain yrityskäyttöön eikä henkilökohtaiseen käyttöön.

   Selvitä mitä laitteita tarvitset ja millä laitteiden myyjillä aiot ostaa laitteet. Yksi ensimmäisistä kysymyksistä, joita leasingyhtiö kysyy, on kuinka paljon aiot vuokrata, joten ole valmis vuokraamaan kaikkien laitteiden kokonaismäärä. On hyödyllistä, jos pystyt selkeästi selittämään, miksi haluat hankkia laitteet ja miten vuokratut laitteet auttavat yritystäsi olemaan kannattavampaa.

2. Kerää yrityksesi avaintiedot. Jokainen vuokrasopimus vaatii samanlaisia tietoja yrityksestäsi ja yrityksen omistajista. Tarvitset yleensä:
   • Kuinka kauan yritys on toiminut.
   • Yrityksen pankkitilin numero ja yhteystiedot.
   • 3 kaupan viitteitä yrityksiltä, jotka ostat säännöllisesti ja joiden laskut maksat ajoissa.
   • Kaikkien omistajien, joilla on yli 15 prosentin omistusosuus yrityksessä, sosiaaliturvatunnus ja kotiosoite. Jotkut vuokrasopimukset ovat "vain yritys", mikä tarkoittaa, että ne eivät vaadi omistajien henkilökohtaisia tietoja, mutta ne on yleensä varattu hyvin suurille yrityksille, joilla on useita vuosia liiketoimintaa.
   • Yrityksesi perustiedot.

   Kun olet kerännyt tämän aineiston, olet valmis hakemaan.

3. Käytä. Nyt kun yrityksesi perustiedot ovat valmiina ja tiedät laitteet, jotka haluat vuokrata, olet valmis hakemaan. Suurimmalla osalla leasing-yhtiöillä on joko paperinen hakemus, joka täytetään ja faksataan, tai sallitaan hakemus verkossa. Prosessi kestää alle 5 minuuttia, jos tietosi ovat valmiina. Sinun on valtuutettava leasingyhtiö hankkimaan yrityksen omistajien luottotiedot hakemuksen täyttämiseksi.

   Kun olet suorittanut tämän prosessin, sinun pitäisi saada vastaus vuokra-yritykseltäsi 48 tunnin kuluessa, jos olet toimittanut täydellisen ja tarkan hakemuksen ja kaupan arvo on alle sata tuhatta dollaria. Suuremmat liiketoimet edellyttävät tilinpäätöstä ja mahdollisesti veroilmoituksia omistajille, ja hyväksymisprosessi on pidempi.

4. Valitse termi ja ostovaihtoehto, joka toimii parhaiten yrityksellesi. Leasingyritykseltä saat kolmen tyyppisiä vastauksia, kun olet lähettänyt vuokrasopimuksen:
   • Sinut on hyväksytty! Sinun tarvitsee vain valita termi ja vuokrasopimus ja odottaa asiakirjojesi saapumista.
   • Sinut hylätään. Nyt joko etsit toista leasingyhtiötä tai etsit vaihtoehtoisia tapoja rahoittaa laitteitasi. Ole varovainen, koska useimmat leasing-yritykset tekevät luottotiedot yrityksen omistajista. Jos haet liian monta leasing-yritystä, omistajien luotto voi kärsiä.
   • Tarvitsetko lisätietoja. Leasingyritykset voivat myös kysyä lisätietoja yrityksestäsi, jos he ovat kiinnostuneita työskentelemään kanssasi, mutta tarvitsevat lisää selkeyttä yrityksesi kokoonpanosta.

   Kaikkein yleisiä termejä vuokratiloissa sopimukset ovat 24, 36 ja 48 kuukautta. Monet leasing-yritykset tarjoavat erikoistuotteita sopimaan yrityksesi tarpeisiin, mutta alan standardi on 2, 3 tai 4 vuoden vuokrasopimus. Erilaiset laitetyypit sanelevat esimerkiksi erilaisia vuokrasopimuksia, ja laitteille, jotka ovat vanhentuneita eivätkä ole enää hyödyllisiä 3 vuoden kuluttua, ei ole neljän vuoden ajanjaksoa. Mitä pidempi termi, sitä pienempi kuukausimaksu on, joten mieti, kuinka kauan käytät laitteita ja kuinka kuukausimaksu sopii budjettiisi, ja ilmoita leasingyhtiöllesi, mitä termiä haluaisit vuokralle.

   Kuten leasingehdoissa, vuokrasopimuksen päättymisvaihtoehtoja on kolme:

   • Käyvän markkina-arvon osto-optio: Vuokrasopimuksen lopussa sinulla on mahdollisuus ostaa laitteet laitteen käypään markkina- arvoon.
   • 10%: n osto: Vuokrasopimuksen lopussa sinulla on mahdollisuus ostaa laite 10 prosentilla laitteen hinnasta.
   • Dollarin osto: Vuokrasopimuksen lopussa sinulla on mahdollisuus ostaa laitteet yhdellä dollarilla.

   Vuokrasopimuksen päättymisen valinta vaikuttaa kuukausimaksuun, joten varmista, että valitset yrityksellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon. Leasingyrityksestä riippuen jokaisessa ostovaihtoehdossa on ehtoja, joten muista ymmärtää mitä vaaditaan ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista.

5. Allekirjoita vuokrasopimusasiakirjat ja aloita vuokraus. Kun olet valinnut vuokrasopimuksen ehdon ja loppuvaihtoehdon, leasing-yrityksesi tulee lähettää sinulle vuokrasopimusasiakirjat, jotta voit tarkistaa ne ja allekirjoittaa ne. Varmista, että luet sopimuksen ja ymmärrät kaikki sopimuksen ehdot. Jos sinulla on kysyttävää sopimuksesta, kysy myyntiedustajalta ja varmista, että saat selkeät vastaukset; kaikki sopimukset ovat neuvoteltavissa.

Suurin osa sopimuksista edellyttää ensimmäistä ja viimeistä maksua allekirjoitettujen asiakirjojen kanssa. Kun leasingyrityksesi on allekirjoittanut sopimuksen takaisin ensimmäisellä ja viimeisellä maksullasi, se ostaa laitteesi ja aloittaa vuokrasopimuksen. Monissa tapauksissa leasingyhtiö soittaa, kun laitteesi on saapunut (ja asennettu) varmistaakseen, että kaikki on kunnossa.